Czy można wnieść pismo do sądu mailem?

Wniesienie pisma do sądu mailem, czy też za pośrednictwem platformy ePUAP, nie wywołuje skutków procesowych - uznał Sąd Najwyższy.

Orzeczenie SN

Sąd Najwyższy, rozpatrując zażalenie powoda wzajemnego na postanowienie sądu drugiej instancji o odrzuceniu skargi kasacyjnej, uchylił zaskarżone postanowienie i umorzył postępowanie kasacyjne (sygn. akt III CZ 427/22).

Uzasadnienie SN

Uzasadniając postanowienie, Sąd Najwyższy wypowiedział się na temat skuteczności wniesienia do sądu pisma procesowego inicjującego postępowanie, zwracając uwagę, że zasadniczą, dopuszczalną drogą złożenia pisma procesowego jest wniesienie go do sądu. Przepisy o charakterze formalnym nie przewidują innej drogi wniesienia pisma procesowego do sądu niż złożenie go w siedzibie sądu (w biurze podawczym), za pośrednictwem określonego operatora pocztowego lub – w sytuacjach przewidzianych w przepisach szczególnych – za pośrednictwem systemu teleinformatycznego albo innego (niż operator pocztowy) podmiotu uprawnionego (np. kapitana statku). Ponieważ są to wyjątki od ogólnej zasady wnoszenia pism procesowych, nie mogą być interpretowane rozszerzająco.

System teleinformatyczny, za pośrednictwem którego można złożyć pismo procesowe, to specjalny system obsługujący konkretne postępowanie sądowe, np. postępowanie upominawcze, postępowanie rejestrowe. Nie jest takim systemem elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej e-PUAP, służąca do komunikacji obywateli z jednostkami administracji publicznej. Platforma ta nie została przewidziana w przepisach regulujących postępowanie cywilne jako droga kontaktowania się stron z sądem w postępowaniu sądowym.

Dopóki zatem ustawodawca nie otworzy szerszej, uwzględniającej rozwój technologii, drogi wnoszenia pism procesowych, przesłanie pisma do sądu mailem, czy też za pośrednictwem platformy e-PUAP, nie wywołuje skutków procesowych i nie wymaga podjęcia przez sąd czynności o charakterze faktycznym (wydrukowanie załącznika do maila) i procesowym (np. wezwania do podpisania wydruku, a szerzej – usunięcia jego braków formalnych jako pisma procesowego, którym nie jest). Strona powinna natomiast zostać poinformowana o bezskuteczności tej czynności (wniesienia „pisma" drogą mailową lub za pośrednictwem platformy e-PUAP) w trybie pozaprocesowym.

Zob. postanowienie SN z dnia 29 marca 2023 r. z uzasadnieniem (sygn. akt III CZ 427/22)

A.J.
Zespół e-prawnik.pl