Ustawa przesuwajÄ…ca termin wdrożenia obowiÄ…zkowego KSeF na dzieÅ„ 1 lutego 2026 r. zostaÅ‚a opublikowana w Dzienniku Ustaw. Nowelizacja ta wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2024 r. W drugim etapie procesu legislacyjnego Ministerstwo Finansów zaproponuje rozwiÄ…zania w zakresie uproszczenia stosowania obligatoryjnego KSeF. Resort udostÄ™pniÅ‚ wersjÄ™ produkcyjnÄ… Aplikacji Mobilnej KSeF.
Wydłużenie terminu wdrożenia KSeF
Celem ustawy z dnia 9 maja 2024 r. zmieniajÄ…cej ustawÄ™ o zmianie ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug oraz niektórych innych ustaw jest wydÅ‚użenie do dnia 1 lutego 2026 r. daty wejÅ›cia w życie przepisów dotyczÄ…cych obowiÄ…zku wystawiania przez podatników podatku od towarów i usÅ‚ug faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ustawa wprowadza zmiany w ustawie z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug oraz niektórych innych ustaw.
UstawÄ… z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug oraz niektórych innych ustaw zostaÅ‚ wprowadzony obowiÄ…zek wystawiania faktur w KSeF (obowiÄ…zek e-fakturowania), od dnia 1 lipca 2024 r. W pierwszej kolejnoÅ›ci, czyli od 1 lipca 2024 r., mieli nim zostać objÄ™ci podatnicy czynni VAT, a nastÄ™pnie (od 1 stycznia 2025 r.) podatnicy zwolnieni podmiotowo oraz podatnicy wykonujÄ…cy wyÅ‚Ä…cznie czynnoÅ›ci zwolnione przedmiotowo. W myÅ›l nowelizacji z 16 czerwca 2023 r. od 1 lipca 2024 r. miaÅ‚ także wejść w życie obowiÄ…zek podawania numeru KSeF w przelewach za faktury w transakcjach miÄ™dzy podatnikami VAT czynnymi, w tym w transakcjach objÄ™tych mechanizmem podzielonej pÅ‚atnoÅ›ci.
Ponieważ obecna nowelizacja ustawy o VAT przesuwa obowiązek wystawiania e-faktur na 1 lutego 2026 r., więc do tego czasu zasady wystawiania faktur pozostają bez zmian.
Zgodnie z treÅ›ciÄ… uzasadnienia do projektu ustawy wydÅ‚użenie terminu wdrożenia KSeF jest konieczne w zwiÄ…zku ze zdiagnozowanymi problemami dotyczÄ…cymi wydajnoÅ›ci tego systemu. WskazanÄ… w oparciu o przeprowadzony audyt informatyczny KSeF nowÄ… datÄ™ wejÅ›cia w życie rzeczonych przepisów okreÅ›lono na dzieÅ„ 1 lutego 2026 r.
W zwiÄ…zku z przesuniÄ™ciem daty wejÅ›cia w życie obowiÄ…zku fakturowania za pomocÄ… KSeF konieczne byÅ‚o też odpowiednie odroczenie innych terminów okreÅ›lonych w nowelizacji z 16 czerwca 2023, a w szczególnoÅ›ci dostosowanie przepisów przejÅ›ciowych tego aktu.
Kolejne zmiany legislacyjne
Obecna nowelizacja zakÅ‚ada niezbÄ™dne przesuniÄ™cie daty rozpoczÄ™cia obowiÄ…zywania obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r. oraz utrzymuje póÅ‚roczne odroczenia (do koÅ„ca lipca 2026 r.) niektórych obowiÄ…zków zwiÄ…zanych z KSeF. Å»eby dać przedsiÄ™biorcom możliwość lepszego zapoznania siÄ™ z propozycjami zmian oraz odbycia rzetelnych konsultacji, Ministerstwo Finansów podjęło decyzjÄ™ o podzieleniu prac legislacyjnych nad ustawÄ… nowelizujÄ…cÄ… ustawÄ™ KSeF na 2 części.
W drugim projekcie legislacyjnym ministerstwo przedstawi propozycje uproszczeÅ„ obowiÄ…zków zwiÄ…zanych z wdrożeniem KSeF oraz zaproponuje etapowe wejÅ›cie w życie obowiÄ…zkowego KSeF:
- 1 lutego 2026 r. dla przedsiÄ™biorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotÄ… podatku) przekroczyÅ‚a w 2025 r. 200 mln zÅ‚,
- 1 kwietnia 2026 r. dla pozostaÅ‚ych przedsiÄ™biorców.
Wersja produkcyjna Aplikacji Mobilnej KSeF
Mimo odroczenia terminu wdrożenia obowiÄ…zku e-fakturowania w KSeF, w Ministerstwie Finansów nie ustajÄ… prace nad dostarczeniem podatnikom bezpÅ‚atnych narzÄ™dzi do korzystania z systemu. Ministerstwo udostÄ™pniÅ‚o wersjÄ™ produkcyjnÄ… Aplikacji Mobilnej KSeF. Umożliwia ona wystawianie na smartfonie podstawowych faktur w KSeF oraz ich korekt. Ponadto aplikacja pozwala na podglÄ…d otrzymanych oraz wystawionych faktur w KSeF. Aplikacja jest już dostÄ™pna w sklepach Google Play oraz App Store.
BezpÅ‚atna aplikacja dla przedsiÄ™biorców, dziÄ™ki której można zarzÄ…dzać fakturami, nabywcami, rachunkami bankowymi, a nawet utworzyć swojÄ… wizytówkÄ™.
Aplikacja jest w peÅ‚ni bezpieczna. Ministerstwo zapewnia, że nie gromadzi żadnych danych o aktywnoÅ›ci użytkowników. Wystawione faktury sÄ… wysyÅ‚ane do KSeF, a pozostaÅ‚e informacje sÄ… zapisywane tylko w urzÄ…dzeniu użytkownika z możliwoÅ›ciÄ… przechowywania ich w chmurze.
Aplikację Mobilną KSeF Ministerstwo udostępniło wyłącznie w wersji produkcyjnej. Środowisko produkcyjne wymaga użycia danych uwierzytelniających zgodnie z rejestrem informacji o właścicielach firm. W celu zalogowania się do usługi konieczne jest posiadanie faktycznych uprawnień.
Każda faktura wystawiona w środowisku produkcyjnym i przesłana do KSeF jest dokumentem wprowadzonym do obiegu prawnego.
WiÄ™cej informacji na temat usÅ‚ugi na stronie Ministerstwa Finansów: Aplikacja Mobilna KSeF
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 9 maja 2024 r. zmieniajÄ…ca ustawÄ™ o zmianie ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r., poz. 852);
- ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r., poz. 1598).