Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Dane na temat stanu cywilnego obywatela Rzeczpospolitej Polskiej znajdują się w aktach stanu cywilnego, gromadzonych w Urzędach Stanu Cywilnego. Nie istnieje bowiem żaden sądowy "rejestr rozwodników", ani bazy stanu cywilnego w Ewidencji Ludności.
W aktach stanu cywilnego znajdują się sprawy związane z rejestracją urodzeń, małżeństw oraz zgonów, a także sprawy dotyczące innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny osób. Rejestracji stanu cywilnego osób dokonuje się w księgach stanu cywilnego w formie aktów urodzenia, małżeństwa oraz zgonu. W księgach stanu cywilnego dokonuje się także innych wpisów przewidzianych w odrębnych przepisach.
Zgodnie z art. 3 ustawy o aktach stanu cywilnego, stan cywilny osoby stwierdza się na podstawie aktów sporządzonych w księgach stanu cywilnego. Akty stanu cywilnego stanowią wyłączny dowód zdarzeń w nich stwierdzonych.
Jak wynika z powyższego, o stanie cywilnym Państwa klientów, można jedynie uzyskać wiarygodne informacja ze skróconego odpisu aktu małżeństwa.
Na podstawie art. 83 w/w ustawy, odpisy oraz zaświadczenia aktów stanu cywilnego, wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego. Odpisy aktów stanu cywilnego i zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku mogą być również wydane na wniosek innych osób niż wymienione powyżej, które wykażą w tym interes prawny, oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.
W związku z powyższym, Państwo jednak naszym zdaniem nie mają legitymacji do uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego danego klienta. Mogą Państwo przed podpisaniem umowy z klientem zażądać skróconego odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia o braku wpisu (aktualnego, np. najdłużej sprzed miesiąca), w którym będzie wskazany stan cywilny.