Kasa fiskalna a pośrednictwo kolczyków dla bydła

"Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzi między innym, pośrednictwo w sprzedaży kolczyków dla zwierząt gospodarczych. Obowiązek kolczykowania bydła (95% rozprowadzanych kolczyków, reszta to trzoda owce i kozy) wynika z ustawy o rejestracji i identyfikacji zwierząt, wprowadzonej w Polsce w związku z wejściem do UE. Kolczyk jest towarem o tyle specyficznym, że od momentu nadania numeru w Powiatowym Oddziale ARiMR, jest przypisany do konkretnego gospodarstwa, które jest również oznakowane unikalnym numerem. Na kolczyku w sposób trwały naniesiony jest numer gospodarstwa i numer zwierzęcia, pozwalający w każdej chwili zidentyfikować zwierzę i jego właściciela w dowolnym miejscu UE. W momencie otrzymania puli numerów (zwykle na cały rok), rolnik musi podjąć decyzję w dwóch sprawach: 1. wybrać jednego producenta kolczyków, w chwili obecnej z sześciu producentów, 2. wybrać sposób zamówienia: 1) zlecić zamówienie kolczyków pracownikowi ARiMR, który wydał pulę numerów, za pośrednictwem Internetu; realizacja następuje pocztą za zaliczeniem pocztowym; 2) osobiście zwykłą pocztą wysłać zamówienie do wybranego producenta; realizacja następuje jak w punkcie poprzednim; 3) zlecić zamówienie kolczyków pośrednikowi, przekazując pisemny dokument z ARiMR, upoważniający do zamówienia kolczyków u producenta, z którym współpracuje pośrednik. Odbiór następuje w sposób przyjęty u danego pośrednika, przeważnie osobiście po otrzymaniu telefonicznego zawiadomienia, uiszczając należność przy odbiorze. Spółka, której dotyczyć będzie pytanie, prowadzi sprzedaż kolczyków opisaną w punkcie 2. podpunkt 3). W spółce są tworzone następujące dokumenty związane z obrotem kolczyków: 1. ewidencja zamówień z uwzględnieniem danych gospodarstwa i numerami zamawianych kolczyków, na podstawie dokumentów dostarczonych przez rolników, 2. ewidencja zrealizowanych zamówień z danymi jak wyżej, w postaci wykazów sporządzanych przez producenta kolczyków i dołączanych do każdej przesyłki z kolczykami, 3. ewidencja faktur VAT, które są wystawiane na każdego zamawiającego kolczyki rolnika. Dla zarządzającego spółką wydaje się, że w związku z tym, że nabywcami kolczyków są wyłącznie rolnicy indywidualni, istnieje obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pośrednictwem kasy fiskalnej. (jest to obowiązek wykraczający poza ramy zdrowego rozsądku, ponieważ faktycznie sprzedaż następuje już w momencie złożenia zamówienia, a towaru nie może kupić nikt inny, ponadto przed wbiciem obrotu do kasy fiskalnej powstają trzy zestawy ewidencji, w tym po jednym w ARiMR i u producenta towaru, u których nie istnieje możliwość fałszerstwa wielkości sprzedaży, a więc nie ma możliwości ukrycia operacji sprzedaży u sprzedawcy w tym wypadku w spółce). Sprawa była by prosta, gdyby był tylko jeden punkt sprzedaży kolczyków, W tym wypadku jednak spółka musiała utworzyć punkty sprzedaży w 14 powiatach, tzn. tam, gdzie wydawane są pule numerów. Koszty związane z utrzymaniem biur są na tyle wysokie, że zakup 14 kas fiskalnych staje się problemem. Czy można wbijać w kasę sprzedaż kolczyków na podstawie faktur producenta w momencie otrzymania przesyłki, a więc ewidencja sprzedaży w kasie fiskalnej nie będzie związana z otrzymaniem należności. Obrót gotówkowy będzie ewidencjonowany w momencie odbioru kolczyków przez rolnika na podstawie faktur gotówkowych VAT, ewidencjonowanym w zwykłym raporcie kasowym. Jeżeli to jest możliwe, wystarczy jedna kasa fiskalna ewidencjonująca sprzedaż z wszystkich 14 punktów powiatowych. Powyżej postawione pytanie można uogólnić w sposób następujący: Czy kasa fiskalna służy do: ewidencji sprzedaży (która nie zawsze jest związana z wpłatą gotówki), czy też służy do ewidencji sprzedaży nierozerwalnie związanej z wpływem gotówki do kasy sprzedającego?"