Sprawdzenie danych osobowych pracownika

Odpowiedź prawnika: Sprawdzenie danych osobowych pracownika

Zgodnie z kodeksem pracy pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

1. imię (imiona) i nazwisko,

2. imiona rodziców,

3. datę urodzenia,

4. miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),

5. wykształcenie,

6. przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa wyżej także innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, numeru PESEL.

Ustawodawca określił również sposób udostępniania danych osobowych pracodawcy, które następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych. Przepisy kodeksu nie przewidują żadnych sankcji w przypadku niepodania danych, których pracodawca ma prawo domagać się. Osoba starająca się o nawiązanie stosunku pracy nie jest podporządkowana pracodawcy, a tym samym nie podlega jakimkolwiek sankcjom. Skutkiem niepodania żądanych danych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie może być odmowa nawiązania stosunku pracy.

Otwartą kwestią pozostaje prawo pracodawcy do uzyskania informacji o niekaralności osoby starającej się o zatrudnienie lub pracownika. Zgodnie z art. 6 pkt 10 ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym pracodawcom przysługuje, w zakresie niezbędnym do zatrudnienia pracownika, prawo uzyskania informacji o osobach, których dane zostały zgromadzone w rejestrze.

Reasumując, pracodawca informacje o danych osobowych (wykształceniu) uzyskuje na podstawie oświadczenia pracownika w CV, kwestionariuszu osobowym itp. Może przy tym żądać udokumentowania danych np. przedstawienia dyplomu. Jeśli dyplom budzi jego wątpliwości (np. jest podrobiony), to może pracownika nie zatrudnić, a jeśli widoczne są cechy podrobienia powinien zgłosić ten fakt na Policję.