Zakup auta przez spółkę z o.o.

Odpowiedź prawnika: Zakup auta przez spółkę z o.o.

Do nabycia samochodu wystarczy zwykła pisemna umowa sprzedaży, podpisana przez sprzedającego i kupującego. Umowa taka będzie również wystarczającym dokumentem potwierdzającym zakup samochodu przez spółkę z o.o. od osoby fizycznej. Jeśli sprzedający nie jest czynnym podatnikiem VAT, oczywiście nie może wystawić faktury VAT dokumentującej sprzedaż.

Odnośnie sposobu dokonania zapłaty (przelew, gotówka) należy wskazać, iż zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy:

1. stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz
2. jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15.000 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.

Zatem w przypadku płatności przez spółkę na rzecz osoby fizycznej, która nie jest przedsiębiorcą, kwoty 20.000 zł (a więc kwoty niższej niż 15.000 euro) - płatność może nastąpić gotówką. Dla celów dowodowych (również dla celów podatkowych) jednak lepiej (bezpieczniej), jeśli płatność ta nastąpi za pośrednictwem rachunku bankowego.