Diety na podróże idą w górę

Z tytułu podróży odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:

1. przejazdów;
2. noclegów;
3. dojazdów środkami komunikacji miejscowej;
4. innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Ile w 2007 roku wyniesie dieta?

Dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży i ma wynosić od 1 stycznia 2007 r. 23 zł za dobę podróży (obecnie: 22 zł za dobę podróży). 

Dieta nie przysługuje jednak:  

• za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika oraz w przypadkach, gdy pracownikowi przebywającemu w podróży trwającej co najmniej 10 dni przysługuje zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy, środkiem transportu określonym przez pracodawcę, do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem;  
• jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.

Ile w 2007 roku wyniesie ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej?  

Poza tym za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety, chyba że na wniosek pracownika pracodawca wyrazi zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej. Od 1 stycznia 2007 r. kwota ryczałtu za dojazd wyniesie zatem 4,60 zł.

Ryczałt ten jednak nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów.  

Ile w 2007 roku wyniesie ryczałt za nocleg?  

Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem. Pracownikowi, któremu jednak nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył ww. rachunku, przysługuje natomiast ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety, czyli od 1 stycznia 2007 r. - 34,50 zł,  

Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7. Zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu, a także jeśli pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu.   

Jak rozliczyć się z zaliczki na niezbędne koszty podróży?

Od 1 stycznia 2007 r. zgodnie z dodanym przepisem § 8a, na wniosek pracownika pracodawca powinien przyznać zaliczkę na niezbędne koszty podróży. 

Rozliczenie kosztów podróży przez pracownika będzie zaś dokonywane w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży. Do rozliczenia kosztów podróży pracownik powinien załączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli zaś uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było jednak możliwe, pracownik powinien złożyć pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. 

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 listopada 2006 r.  zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. 2006 r., Nr 227, poz. 1661);
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 1998 r.. Nr 21, poz. 94, ze zm.);
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. 2002 r., Nr 236, poz. 1990, ze zm.)