Stan faktyczny
Jestem Vatowcem, wykonałam czynność, która nie podlega VAT (na 100%), mam wystawić klientowi, który jest również na Vacie?
Opinia prawna
Fakturami VAT oraz fakturami wewnętrznymi dokumentuje się czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Czynności, która nie podlega podatkowi od towarów i usług, a o taką Pani zapytuje nie dokumentuje się fakturą VAT. W takim przypadku rozliczenie następuje na podstawie umowy, tak jak w Pani sytuacji, umowy licencji (umowa licencji wyłącznej jak i umowa o przeniesienie prawa autorskich winna być przy tym wymaga formy pisemnej). Należy przy tym wskazać, że istnieje możliwości wystawienia przez Panią rachunku potwierdzającego dokonanie rozliczenia. Rachunek ten byłby dokumentem księgowym w rozumieniu ustawy o rachunkowości. Zgodnie z art. 21 ust. 1 wspomnianej ustawy rachunek powinien zawierać co najmniej:
- określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,
- określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,
- opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,
- datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu,
- podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
- stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.
Można przy tym zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa w pkt 5 i 6, jeżeli wynikają one z techniki dokumentowania zapisów księgowych.