Podatek liniowy dla przedsiębiorców 2025 - Kompletny przewodnik

Kto może skorzystać z podatku liniowego 19%?

Podatek liniowy w 2025 roku nadal wynosi 19% i jest dostępny dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą. Z tej formy opodatkowania mogą skorzystać:

  • Właściciele jednoosobowych przedsiębiorstw
  • Wspólnicy spółek niemających osobowości prawnej (spółka cywilna, jawna, komandytowa)
  • Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą

Ważne ograniczenie!

Z podatku liniowego nie mogą korzystać przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, które są tożsame z czynnościami wykonywanymi wcześniej w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy w tym samym lub poprzednim roku podatkowym

Najważniejsze zmiany w 2025 roku

Rok 2025 przyniósł kilka istotnych zmian dotyczących podatku liniowego:

Składka zdrowotna

Minimalna składka zdrowotna została obniżona o 25% i wynosi teraz 314,96 zł miesięcznie (wcześniej 419,94 zł).

Kasowy PIT

Wprowadzono nową opcję kasowego PIT dla przedsiębiorców z przychodami do 1 mln zł, pozwalającą na płacenie podatku dopiero po otrzymaniu zapłaty.

Limit odliczeń

Limit odliczenia składki zdrowotnej w 2025 roku wynosi 12 900 zł rocznie (wzrost z 11 600 zł w 2024 roku).

Jakie dochody mogą być opodatkowane podatkiem liniowym?

Podatkiem liniowym 19% można opodatkować dochody z pozarolniczej działalności gospodarczej. Należy pamiętać o nowej definicji działalności gospodarczej wprowadzonej do ustawy podatkowej.

Definicja działalności gospodarczej

Za pozarolniczą działalność gospodarczą uważa się działalność zarobkową:

    a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

    b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

    c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły,  z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

    1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

    2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

    3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Dochodami podlegającymi opodatkowaniu podatkiem liniowym są kwoty należne (nawet jeśli nie zostały faktycznie otrzymane), po wyłączeniu:

  • Wartości zwróconych towarów
  • Udzielonych bonifikat
  • Skont

Składka zdrowotna przy podatku liniowym

Przedsiębiorcy opodatkowani podatkiem liniowym płacą składkę zdrowotną w wysokości 4,9% dochodu, jednak nie mniej niż 314,96 zł miesięcznie.

Rodzaj składki Wysokość Minimalna kwota
Składka miesięczna 4,9% dochodu 314,96 zł
Składka roczna 4,9% dochodu 4 581,36 zł
Limit odliczenia - 12 900 zł rocznie

Sposoby odliczenia składki zdrowotnej

W 2025 roku przedsiębiorcy roliczający się podatkiem liniowym mają możliwość odliczenia składki zdrowotnej na dwa sposoby:

  • Zaliczenie składki zdrowotnej do kosztów uzyskania przychodu
  • Odliczenie składki zdrowotnej od podstawy opodatkowania

Co do zasady korzystniejsze jest zaliczenie składki do kosztów.

Kasowy PIT - nowa opcja dla przedsiębiorców

Od stycznia 2025 roku wprowadzono kasowy PIT - możliwość płacenia podatku dochodowego dopiero w momencie otrzymania zapłaty od kontrahenta.

1
Warunki korzystania

Przychody w poprzednim roku nie mogą przekroczyć 1 mln zł lub przedsiębiorca rozpoczyna działalność.

2
Dostępność

Kasowy PIT dostępny dla wszystkich form opodatkowania: skala, podatek liniowy, ryczałt.

3
Oświadczenie

Oświadczenie o wyborze metody kasowej należy złożyć do 20 lutego.

Ograniczenia kasowego PIT

Po upływie 2 lat od wystawienia faktury przedsiębiorcy będą musieli rozpoznać przychód, nawet jeśli nie otrzymają zapłaty

Pomadto lasowy PIT dotyczy transakcji fakturowanych między przedsiębiorcami (B2B). Nie obejmuje transakcji z konsumentami (B2C), sprzedaży środków trwałych ani transakcji z podmiotami powiązanymi.


Konsekwencje wyboru opodatkowania podatkiem liniowym

Wybór podatku liniowego wiąże się z poważnymi konsekwencjami, które należy rozważyć przed podjęciem decyzji:

Utrata ulg i zwolnień

Przy podatku liniowym (PIT-36L) nie przysługują niektóre ulgi i zwolnienia, które są dostępne przy opodatkowaniu na zasadach ogólnych.

Brak wspólnego rozliczenia

Niemożność rozliczenia się łącznie z małżonkiem oraz korzystania z preferencji dla osób samotnie wychowujących dzieci.

Składki społeczne

Możliwość pomniejszenia dochodu o składki na ubezpieczenie społeczne przy spełnieniu określonych warunków.

Jak złożyć oświadczenie o wyborze podatku liniowego?

Wybór podatku liniowego wymaga złożenia pisemnego oświadczenia właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego.

1
Termin złożenia

Do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto pierwszy przychód w roku podatkowym.

2
Forma oświadczenia

Oświadczenie musi być sporządzone w formie pisemnej i wyraźnie stwierdzać chęć wyboru stawki 19%.

3
Sposób złożenia

Można złożyć za pośrednictwem poczty (najlepiej listem poleconym) lub osobiście w urzędzie skarbowym.

4
Obowiązywanie wyboru

Wybór podatku liniowego obowiązuje także w latach następnych, chyba że przedsiębiorca zrezygnuje (do 20 stycznia).

Porównanie form opodatkowania w 2025 roku

Forma opodatkowania Stawki podatku Próg podatkowy Składka zdrowotna
Skala podatkowa 12% / 32% 120 000 zł 9% dochodu (min. 314,96 zł)
Podatek liniowy 19% Brak 4,9% dochodu (min. 314,96 zł)
Ryczałt 2% - 17% Zależy od rodzaju działalności 4,9% przychodu (min. 314,96 zł)

Kiedy podatek liniowy jest opłacalny?

Podatek liniowy przynosi największe korzyści przedsiębiorcom, którzy uzyskują dochód powyżej 120 000 zł rocznie. Oto analiza opłacalności:

Podatek liniowy opłaca się gdy:

  • Roczny dochód przekracza 120 000 zł
  • Przedsiębiorca nie planuje wspólnego rozliczenia z małżonkiem
  • Nie korzysta z większości ulg podatkowych
  • Prowadzi stabilną działalność o wysokich obrotach

Uwaga na rzeczywiste obciążenie!

Realna stopa opodatkowania podatkiem liniowym wynosi 23,9% (19% podatek + 4,9% składka zdrowotna), co należy uwzględnić w kalkulacjach.

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. 2022 poz. 2649 ze zmianami)
  • Ustawa z dnia 27 września 2024 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym (Dz.U. 2024 poz. 1593)
  • Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz. U. 2023 poz. 1746 ze zmianami)

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.