CEIDG coraz bardziej przyjazna przedsiębiorcom

Jeden wniosek przy rejestracji spółki cywilnej, coraz szerszy wachlarz e-usług, a finalnie pełna cyfryzacja – to kolejne rozwiązania, które resort rozwoju opracował, aby ułatwić przedsiębiorcom prowadzenie działalności. Ruszyły konsultacje publiczne projektu nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (CEIDG).

Czemu ma służyć projekt nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy?

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to elektroniczny rejestr przedsiębiorców – osób fizycznych, którzy prowadzą działalność gospodarczą w Polsce. CEIDG oraz portal informacyjno-usługowy biznes.gov.pl umożliwiają szybki dostęp do  informacji związanych z podjęciem i wykonywaniem działalności gospodarczej, a także elektroniczną realizację usług związanych z prowadzeniem biznesu.

- "CEIDG jest nie tylko rejestrem, samą ewidencją przedsiębiorców, ale instrumentem umożliwiającym załatwienie wielu spraw związanych z wykonywaną działalnością. Cały czas modyfikujemy CEIDG i staramy się zapewnić wysoką jakość dostarczanych usług i informacji. CEIDG ma być nowoczesna, atrakcyjna dla przedsiębiorców, odpowiadająca ich potrzebom i dostosowana do zmieniającego się otoczenia. Dlatego opracowaliśmy nowe rozwiązania. Mają one przede wszystkim ułatwić przedsiębiorcom prowadzenie działalności, wprowadzić wyższy poziom cyfryzacji usług publicznych, zapewnić spójność CEIDG z innymi rejestrami. Dzięki temu uprościmy kolejne procedury i odciążymy przedsiębiorców z nadmiaru obowiązków administracyjnych" – podkreśla minister rozwoju i technologii Krzysztof Paszyk.

W CEIDG zarejestrowanych jest ponad 2,6 mln przedsiębiorców. Większość, ok. 65 proc. wniosków, jest już dziś składanych elektronicznie. Projekt ustawy zakłada m.in. zwiększenie oferty e-usług oraz objęcie nimi kolejnych grup przedsiębiorców. Stopniowo, do 2028 r., planowana jest pełna cyfryzacja CEIDG.

- "Rozwiązania, które proponujemy, są odpowiedzią na wpływające do nas sygnały. Zależy nam na konstruktywnym dialogu z przedsiębiorcami, który umożliwi wypracowanie nowoczesnych i sprawnych mechanizmów. Skierowaliśmy właśnie do konsultacji projekt nowelizacji ustawy o CEIDG – to jeden z elementów szeregu realizowanych przez nas projektów, które mają wspierać przedsiębiorcę. Chcemy we współpracy z biznesem kształtować przepisy przyjazne firmom, które jednocześnie zapewnią bezpieczeństwo w obrocie gospodarczym" – zaznacza minister Krzysztof Paszyk.

„Jedno okienko” dla spółek cywilnych w CEIDG

Dziś przedsiębiorca chcąc zarejestrować spółkę cywilną, oprócz wniosku o wpis w CEIDG, musi wypełnić kilka kolejnych dokumentów i przekazać je do urzędu skarbowego, ZUS lub KRUS oraz GUS. Zmiana przepisów uprości i skróci procedurę rejestracji spółki. Przedsiębiorca wypełni tylko jeden, zintegrowany wniosek. Będzie mógł to zrobić on-line.

Planowane jest też wprowadzenie ustandaryzowanego wzoru umowy spółki cywilnej na podstawie którego możliwe będzie elektroniczne zawarcie umowy spółki (porównywalnie do portalu S24 w Krajowym Rejestrze Sądowym).

Nowela przepisów nie tylko ograniczy formalności przy rejestracji spółki, ale również ułatwi dostęp do publicznych informacji o niej. Nowa funkcjonalność CEIDG umożliwi sprawdzenie on-line, bezpłatnie i w jednym miejscu, np.: danych dotyczące wspólników, informacji o osobach uprawnionych do reprezentacji, historii zmian zachodzących w spółce czy terminów ich wprowadzenia, a także numerów NIP, REGON i danych adresowych spółki cywilnej.

Przyszłość to pełna cyfryzacja

Składanie wniosków w CEIDG, zgodnie z projektowanymi zmianami, będzie prowadzone tylko on-line. Proces pełnej cyfryzacji, ze względu na ograniczony dostęp niektórych osób do tego rodzaju usług lub niekorzystanie do tej pory z technologii cyfrowych, będzie wprowadzany etapami:

• od 1 czerwca 2026 r. złożenie wniosku o rozpoczęcie działalności gospodarczej będzie odbywać się tylko elektronicznie;
• od 1 czerwca 2028 r. wszystkie wnioski będą składane do CEIDG (o zawieszenie, wznowienie, zakończenie, zmianę wpisu) tylko w formie elektronicznej.

Tylko on-line będą też publikowane w CEIDG informacje o pełnomocniku. 

Po wprowadzeniu pełnej cyfryzacji, przedsiębiorcy nie zostaną bez wsparcia merytorycznego i technicznego. MRiT utrzyma rozwijane od kilku lat usługi w ramach Centrum Pomocy Przedsiębiorcy. Do tej pory z infolinią skontaktowano się około 3 miliony razy. Miesięcznie odbieranych jest teraz ponad 10 tysięcy telefonów. Przedsiębiorcy, dzięki portalowi biznes.gov.pl, mogą również skorzystać z około 300 usług on-line.

mObywatel dla przedsiębiorców

Aplikacja  mObywatel  będzie narzędziem, które zapewni przedsiębiorcom szybki i łatwy dostęp do danych zawartych w CEIDG oraz ich prostą modyfikację.

Dzięki aplikacji mObywatel przedsiębiorca będzie mógł składać wnioski do CEIDG, czy pobrać zaświadczenie o wpisie na telefon. Aplikacja zapewni dostęp do informacji wpisowych w CEIDG takich jak: NIP czy REGON, adres, PKD oraz danych do faktury przez SMS, e-mail lub komunikator.

Więcej usług, mniej obowiązków dla przedsiębiorców

CEIDG ma oferować coraz więcej możliwości z równoczesnym ograniczaniem części obowiązków przedsiębiorców. Projektowane zmiany usprawnią m.in. przekazywanie danych między rejestrami  i uzupełnienie danych znajdujących się w rejestrach, bez konieczności angażowania przedsiębiorcy, np.:  

• uzupełnienie bądź aktualizacja danych firmy o imię i nazwisko (w przypadku braku lub nieaktualnego nazwiska w firmie),
• uzupełnienie we wpisach w CEIDG daty zaprzestania wykonywania działalności oraz informacji o niepodjęciu przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej, na podstawie danych z ZUS i urzędów skarbowych.

Zmiany umożliwią przedsiębiorcom składanie przez CEIDG formularza VAT-Z, tzn. zgłoszenia o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT.

Planowane jest również dostosowanie adresu uwidocznionego w CEIDG do adresu zgodnego z Krajowym Rejestrem Urzędowym Podziału Terytorialnego Kraju (TERYT).

Ruszyły konsultacje

Projekt ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy został udostępniony na stronie Rządowego Centrum Legislacji. 

Na uwagi i opinie resort rozwoju czeka do 3 października 2024 r. Można je przesłać na adres: nowelizacjaceidg@mrit.gov.pl

A.J.
Zespół e-prawnik.pl