Przedsiębiorco, przeczytaj list z ZUS!

Zakład Ubezpieczeń Społecznych prowadzi wysyłkę ponad 2,5 mln listów do przedsiębiorców. Informuje w nich, jak wyglądały rozliczenia firm z ZUS w ubiegłym roku i jakie jest saldo na ich koncie na koniec 2018 r.

Czego można się dowiedzieć z listu z ZUS?

Każdy z ponad 2,5 mln płatników składek otrzymuje z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych list z podsumowaniem wpłat na swój indywidualny rachunek składkowy w 2018 r. Pierwsza w historii masowa wysyłka informacji o stanie rozliczeń z ZUS rozpoczęła się pod koniec lutego.

Z korespondencji z ZUS każdy przedsiębiorca będzie mógł się dowiedzieć, w jakiej wysokości wpłacił w ubiegłym roku składki na swój indywidualny rachunek, jakie należności zostały z nich pokryte. Na koniec dowie się rzeczy najważniejszej, czy jego konto jest rozliczone na tzw. „zero”, czy też występuje nadpłata lub niedopłata.

- "Chcemy, by każdy przedsiębiorca miał pełną świadomość jak wygląda stan jego rozliczeń składkowych. Najgorsze bowiem co może być w prowadzeniu własnego biznesu, to brak wiedzy o stanie swoich finansów" – powiedziała prof. Gertruda Uścińska, prezes ZUS i dodała: - "Uspokajam od razu, że list z ZUS-u nie jest żadnym wezwaniem do zapłaty i proszę, by nikt go tak nie traktował. To jest dla każdego przedsiębiorcy materiał poglądowy, który może służyć do samodzielnego podejmowania działań w kwestii rozliczeń z ZUS".

Dlatego też tak ważne jest, aby każdy płatnik składek, który otrzyma korespondencję z ZUS dokładnie ją przeczytał. W liście może się pojawić choćby informacja o nawet groszowej czy kilkugroszowej niedopłacie lub nadpłacie. Przedsiębiorcy powinni zestawienie wpłat przesłane przez ZUS zestawić ze swoimi księgami finansowymi i zweryfikować, czy sytuacja przedstawiona przez Zakład zgadza się z tą, którą oni mają po swojej stronie.

Przy niewielkich kwotach niedopłaty lub nadpłaty można je skorygować pomniejszeniem lub powiększeniem najbliższej płatności. Przy wyższych niedopłatach trzeba zdawać sobie sprawę z konieczności doliczenia odsetek, do czego pomocny jest kalkulator na stronie zus.pl. Jeżeli przedsiębiorca nie jest w stanie jedną wpłatą spłacić zaległości, Zakład poleca zawarcie układu ratalnego i tym samym wstrzymanie naliczania odsetek za zwłokę.

Rozliczenia składkowe dzięki wprowadzeniu e-składki

Możliwość przedstawienia przedsiębiorcom stanu bieżących rozliczeń składkowych to efekt wprowadzonego w ubiegłym roku projektu e-składki, czyli indywidualnych numerów rachunków składkowych dla każdego płatnika składek. Dziś przedsiębiorca zamiast trzech lub czterech przelewów dokonuje jednej tylko płatności, a Zakład sam rozksięgowuje ją na poszczególne fundusze. Informacja o stanie rozliczeń z ZUS będzie przesyłana przedsiębiorcom każdego roku.

A.J.
Zespół e-prawnik.pl