Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Najważniejsze informacje
Tak, w określonych przypadkach istnieje obowiązek zgłoszenia zmiany dowodu osobistego w urzędzie skarbowym. Od 2012 roku używamy do tego formularza ZAP-3 (dawniej NIP-3), a termin zgłoszenia wynosi 30 dni od dnia otrzymania nowego dokumentu.
Aktualne przepisy w 2025 roku
Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, wymiana dowodu osobistego może wymagać zgłoszenia aktualizacyjnego w urzędzie skarbowym. Sytuacja prawna uległa jednak pewnym zmianom w porównaniu z latami poprzednimi.
Kiedy konieczne jest zgłoszenie
Obowiązek zgłoszenia istnieje
Jeśli jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych nieprowadzącym działalności gospodarczej i chcesz zaktualizować swoje dane identyfikacyjne w urzędzie skarbowym (np. w związku ze zmianą adresu).
Zgłoszenie może nie być konieczne
W wielu przypadkach dane o nowym dowodzie są automatycznie przekazywane z systemu PESEL do urzędów skarbowych, co oznacza, że osobne zgłoszenie może nie być wymagane.
Formularz ZAP-3 - następca formularza NIP-3
Od 2012 roku formularz NIP-3 został zastąpiony przez formularz ZAP-3 - "Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem". Nowy formularz jest uproszczony w porównaniu z poprzednikiem i zawiera tylko niezbędne minimum danych identyfikacyjnych.
Ważne zmiany
Formularz ZAP-3 służy do zgłaszania zmian takich jak adres zamieszkania, dane kontaktowe czy numer rachunku bankowego. Sama wymiana dowodu osobistego bez zmiany innych danych może nie wymagać osobnego zgłoszenia.
Jakie dane można zgłosić formularzu ZAP-3
- Dane identyfikacyjne
- Aktualny adres miejsca zamieszkania
- Dane kontaktowe (telefon, email)
- Numer rachunku bankowego do zwrotów podatkowych
- Adres do doręczeń (jeśli inny niż zamieszkania)
Procedura zgłoszenia zmiany
Jeśli oprócz wymiany dowodu zmieniłeś również inne dane (adres, dane kontaktowe), wówczas zgłoszenie aktualizacyjne jest wymagane.
Formularz dostępny jest na stronie podatki.gov.pl lub w każdym urzędzie skarbowym. Można go złożyć elektronicznie (wymaga podpisu kwalifikowanego) lub w formie papierowej.
Wypełnij tylko te pozycje, które dotyczą zmienionych danych. Nie musisz podawać wszystkich informacji, jeśli się nie zmieniły.
Formularz należy złożyć w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych, do urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania.
Kiedy zgłoszenie nie jest konieczne
Nie trzeba zgłaszać w urzędzie skarbowym samej zmiany dowodu osobistego czy zmiany danych osobowych zawartych w dowodzie (np. nazwiska), ponieważ te dane są aktualizowane w rejestrze PESEL automatycznie i nie wymagają zgłoszenia do urzędu skarbowego. Obowiązek zgłoszenia do urzędu skarbowego dotyczy jedynie aktualizacji innych danych, takich jak adres zamieszkania (jeśli różni się od adresu zameldowania), numer rachunku bankowego lub danych kontaktowych, które dokłada się na formularzu ZAP-3.
Formularz ZAP-3 należy złożyć do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania podatnika. Można go złożyć:
- Osobiście - w urzędzie skarbowym
- Pocztą - listem poleconym
- Elektronicznie - przez Portal Podatkowy (wymaga podpisu kwalifikowanego)
Brak opłat
Złożenie formularza ZAP-3 jest bezpłatne i nie podlega opłacie skarbowej.
Podsumowanie
Wymiana dowodu osobistego w 2025 roku może, ale nie musi wymagać zgłoszenia w urzędzie skarbowym. Kluczowe jest to, czy oprócz wymiany dokumentu zmieniają się również inne dane objęte ewidencją podatkową. W przypadku wątpliwości najlepiej skonsultować się bezpośrednio z właściwym urzędem skarbowym lub złożyć formularz ZAP-3 dla pewności.