Pytanie klienta:
""Mam dłużnika, którego chcę pozwać o zapłatę. Z uwagi na fakt, że posługiwał się różnymi adresami siedziby spółki zrobiłam odpis z KRS. Chcę go załączyć do pozwu choćby z uwagi na właściwość sądu czy skuteczność doręczenia (dłużnik nie odbiera od nas żadnej korespondencji). Czy odpis z KRS nie może być starszy niż 3 m-ce licząc od daty jego wydania? Z jakiego przepisu to wynika? Czy sąd może mi zwrócić pozew jeśli załączę do niego odpis z KRS, który na dzień dzisiejszy ma ok. 4 m-cy (wydany dokładnie 14/12/2007)?""
Odpowiedź prawnika:
Właściwie żaden przepis nie wskazuje wprost na obowiązek załączania do pozwu odpisu z KRS. Praktyka sądowa wskazuje jednak na stosowanie tego wymogu z uwagi na potrzebę ustalenia, czy znajdą zastosowanie przepisy o postępowaniu w sprawach gospodarczych. Nie należy on jednak ściśle do wymogów formalnych, dlatego brak odpisu nie powinien skutkować zwrotem pozwu, lecz najwyżej skierowaniem go do zwykłego postępowania.
Co do terminów "ważności" odpisów z KRS, to również przepisy nie przewidują żadnych. Termin 3-miesięczny wynika raczej z ustalonego zwyczaju handlowego. W praktyce jednak sąd może zażądać bardziej aktualnego odpisu, jeśli poweźmie jakieś wątpliwości co do zawartych w nim danych.