Uzyskanie kopii systemu od biura rachunkowego

1.12.2008

Pytanie:

"Rozwiązałem umowę o prowadzenie księgowości z biurem rachunkowym. Poprosiłem biuro rachunkowe o przekazanie kopii systemu, gdyż księgi nadal będą prowadzone w tym samym systemie, ale biuro nie chce przekazać mi kopii systemu moich ksiąg, twierdząc, że to są ich informacje, a nie moje. Czy biuro ma racje? Czy istnieje jakiś przepis prawny, na podstawie którego biuro rachunkowe nie musi przekazać kopii systemu na prośbę klienta?"

Odpowiedź prawnika: Uzyskanie kopii systemu od biura rachunkowego

Nawet w przypadku zmiany biura rachunkowego podatnik musi mieć zapewnioną możliwość kontynuacji rozliczeń podatkowo-rachunkowych. Zatem dotychczasowe biuro rachunkowe powinno wydać wszystkie dokumenty, które są w jego posiadaniu, w tym również zapisy na nośnikach danych (np. dyskietkach). Ewentualnie dotychczasowe biuro rachunkowe może zrobić sobie ich kopie, przykładowo dla celów przyszłych kontroli, które wobec podatnika mogą prowadzić organy podatkowe.

 

Oczywiście biuro nie musi wydać kopii programu księgowego, którego używa dla prowadzenia ksiąg klientów, zwłaszcza jeśli wydanie takiej kopii naruszyłoby zasady licencji programu.

 

W przypadku nieuzasadnionej odmowy wydania nośników danych przez biuro rachunkowe, ponieważ na ogół są to jednak firmy stosujące określone standardy, należałoby skontaktować się z właścicielem biura w celu wyjaśnienia przyczyn odmowy wydania. W dalszej kolejności podatnik powinien pisemnie wezwać biuro do ich wydania z zagrożeniem skierowania sprawy na drogę postępowania cywilnego oraz drogę postępowania dyscyplinarnego (jeśli prowadzący biuro rachunkowe przykładowo jest doradcą podatkowym).

Udostępnij

Tweet

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Masz inne pytanie do prawnika?

ZAPYTAJ ONLINE

Komentarze

• BEA 2022-10-04 20:27:17

  NO ALE JA SIE NAPRACOWAŁAM WPRODZIAŁAM WSZYTSKIE DANE KONTARHENTÓW Z NUMERE KONT TELEFONÓW MIALU UTWORZYŁAM SWOJE KATEGORIE DO KPIR N.P AUTO 75% JAK TO WYLICZYĆ ZEBY SIE DOBRZE KSIEGOWAŁAM NP ZAKUP ALKOHOLU, ZAKUP SŁODYCZY PTRZYPISY DO KOLUMN POŚWICIŁAM SWÓJ CZAS DLA UŁATWIENIA PRACY SOEBIE I TERAZ MAM TO ODDAC NOWEJ KSIEOWEJ ŻEBY ONA SOEBIE ZAOSZCZĘDZIAŁA PRACY I WSYZTSKO MIAŁA NA TACY NO SORRY , POZATYM NIE MAM JAK TO TWIERDZI PODTANIK BAZA JEST JEGO WŁASNOŚCIĄ NIE MAM W UMOWIE NAPISANE ŻE BEDE PROWADZIĄŁA ELEKTRONICZNE, CZY ŻE PO ZAKOŃCZENIU DOSTANIE BAZY, TO CO PRZEWIDUJE USTAWA TO MA I NASTEPCA MOŻE DAJE PROWADZIĆ KSIEGI

• ZŁ 2019-04-13 18:40:56

  Wyjaśnienia tego prawnika są bezużyteczne. Nie chodzi o kopię programu tylko o dane zgromadzone za pomocą tego programu. Czy rozumiemy tę istotną różnicę? napisano, że Biuro Rachunkowe nic nie musi, czyli nawet dane w Płatniku (zawiera elektroniczne informacje z ZUS dotyczące klienta) nie należą do klienta a tylko do BR? To już jakiś absurd... Czy ktoś może wyjaśnić jak prawnie odzyskać te dane?

• żm 2017-09-22 18:14:17

  Oj kiepściuchna informacja , typowo prawnicza , żadnych konkretów .

• Magda 2016-10-01 12:36:04

  ja również jestem zawiedziona, spodziewałam się konkretniejszej wypowiedzi, przepisów na których mogę się oprzeć wyzwajć biuro rachunkowe. Zbyt wygórowana cena za takie infirmacje, dowiedziałam się to co już wiedziałąm. Stracone pieniadze, nigdy więcej nie skorzystam z portalu ....

• Rafał R 2016-09-10 14:30:58

  Informacja jest zbyt lakoniczna i bardzo ogólna. Nie podaje żadnych danych o odpowiednich paragrafach ustaw na podstawie, których jest wystawiana ta opinia. Jak może tak być formułowana odpowiedź z firmy podobno prawniczej? Jestem zawiedziony. Opłata za taką odpowiedź, jaką przeczytałem, jest bardzo wygórowana i nie adekwatna do uzyskanych informacji. Pozostaje w dalszym ciągu pytanie; jaki paragraf i z jakiej ustawy stawiają wymóg wydawania na dyskietce kopii danych. Czy wymóg ustawowy dotyczy tylko dokumentów w postaci wydruków, czy określa to jasno i jednoznacznie też wymóg w formie elktronicznej.