Delegacja zleceniobiorcy
Pytanie:
"Spółka komandytowa zatrudnia osoby na umowę zlecenie. W umowie tej mieści się zapis \"Zleceniodawca ponosi koszty wyposażenia i inne koszty związane z wykonaniem zadania.\" W celu wykonania powierzonego zlecenia Zleceniobiorcy często wysyłani są w delegacje. Zleceniobiorca dostarcza nam bilety PKP, rachunki i faktury za noclegi. W przypadku kiedy nam nie dostarcza zostaje mu wyliczony ryczałt za nocleg lub za bilety mpk. Na tej podstawie zostaje wyliczona dla niego kwota kosztów podróży służbowej (koszty, które poniósł faktycznie, ewentualnie ryczałty + diety). Niniejsza kwota stanowi przychód zleceniobiorcy. W świetle prawa przychód ten jest wolny od podatku dochodowego, ale stanowi podstawę do ustalenia wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Czyli np. zleceniobiorca ma wynagrodzenie za miesiąc 4000 zł. brutto Podlega ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu. Był w ciągu tego miesiąca na delegacji. Należy mu się dieta w wysokości 46 zł + zwrot kosztów za nocleg 100 zł + bilety PKP 100 zł. Razem 246 zł. Wystawia nam rachunek, ale: W jaki sposób należy rozliczyć taką delegację (wyszczególnić ją na rachunku wraz z wynagrodzeniem czy sporządzić dodatkowy dokument z rozliczenia delegacji) i czy jest możliwość wrzucenia rzeczywiście poniesionych kosztów (udokumentowanych) bezpośrednio do KUP firmy (wówczas nie ozusowywać ich) oraz w jaki sposób ozusować teraz tą dietę? Tzn. przyjąć, że całkowity przychód dla zleceniobiorcy za ten miesiąc to 4246 zł (ewentualnie 4046 zł) i czy zarówno zleceniobiorca jak i zleceniodawca musi wyliczyć poszczególne składki (odpowiednio): emerytalną, rentową, chorobową, wypadkową i zdrowotną? (a czy w przypadku obliczenia zaliczki na podatek dochodowy należy potrącić skł. zdrowotną 7,75% z podstawy: liczonej tylko z wynagrodzenia brutto czy wynagrodzenia brutto + delegacja (ewentualnie sama dieta)?)."
Odpowiedź prawnika: Delegacja zleceniobiorcy
W przypadku zleceniobiorców zarówno wypłacone wynagrodzenie, jak również otrzymany przez zleceniobiorcę zwrot kosztów podróży stanowi jego przychód, zgodnie z definicją zawartą w ustawie: „przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika pieniądze" (art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Spełniają zatem definicję przychodów z tytułu działalności wykonywanej osobiście (zgodnie z art. 13 pkt. 8 ustawy).
Zwolnienia od poboru składek ZUS wprowadza Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jednak zwolnienia ze składek ZUS określone w powyższym Rozporządzeniu dotyczą pracowników w rozumieniu kodeksu pracy. Zleceniobiorca nie jest oczywiście pracownikiem w rozumieniu kodeksu pracy. Z tego powodu nie dotyczą go zwolnienia określone w powyższym rozporządzeniu.
Dlatego od całej kwoty zwrotu kosztów podróży służbowej wypłaconej zleceniobiorcy (w tym od diety) należy odprowadzić składki ZUS: emerytalną, rentową (obowiązkowe), ubezpieczenie wypadkowe (jeśli praca jest wykonywana w siedzibie zleceniodawcy) oraz obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne. Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. Oczywiście w przypadku obliczenia zaliczki na podatek dochodowy można potrącić składkę zdrowotną do wysokości 7,75%, przy czym składka zdrowotna będzie liczona od całego wynagrodzenia zleceniobiorcy razem z wypłaconymi kosztami podróży (i dietą).
Oczywiście technicznie rozliczenie podróży może nastąpić na rachunku wystawionym przez zleceniobiorcę (nie musi to być odrębny dokument), dla jasności rozliczenia powinno być dokonane odrębnie od zasadniczego wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia.
Powyższe dotyczy sytuacji, gdy koszty są ponoszone przez zleceniobiorcę, a na podstawie umowy zlecenia zwracane później zleceniobiorcy przez zleceniodawcę. Jeśli koszty byłyby ponoszone bezpośrednio przez zleceniodawcę, a nie wypłacane zleceniobiorcy, to o ile są tylko związane z uzyskiwaniem przychodów przez zleceniodawcę, mogłyby być bezpośrednio kosztem zleceniodawcy i - jako niewypłacane zleceniobiorcy - nie podlegałyby opodatkowaniu i szusowaniu po stronie zleceniobiorcy.
Piotr Geliński
Doradca podatkowy
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?