Główny Księgowy a wysyłanie poleceń przelewu drogą elektroniczną ?

Pytanie:

Czy Główny Księgowy może realizować przelewy Spółki z jej rachunku internetowego na podstawie telefonicznych bądź ustnych poleceń Prezesa?

Masz inne pytanie do prawnika?

ODPOWIEDŹ PRAWNIKA

Co do zasady, zgodnie z umowami rachunku bankowego, spółka posiadająca rachunek bankowy wskazuje bankowi osoby uprawnione do dokonywania przelewów. Przekazuje też bankowi wzory podpisów oraz pieczęci takich osób. Z reguły są to równocześnie osoby uprawnione do reprezentacji spółki, najczęściej członkowie zarządu. Zarząd może upoważnić do dokonywania przelewów w imieniu spółki również inne osoby (np. głównego księgowego), udzielając im pełnomocnictwa i ujawniając jego treść bankowi.

W przypadku rachunku internetowego sytuacja jest odmienna, gdyż bank nie ma możliwości identyfikacji osoby dokonującej przelewu. Dowodem dla banku, że przelewu dokonała osoba upoważniona do dysponowania rachunkiem jest posłużenie się przy transakcji prawidłowymi hasłami i kodami. Na ogół banki prowadzące rachunki internetowe sankcjonują nieformalne udzielanie pełnomocnictw do dysponowania rachunkiem wprowadzając do regulaminów postanowienia, na podstawie których uchylają się od odpowiedzialności za przelewy, których dokonała przy pomocy prawidłowych haseł i kodów osoba formalnie do tego nieuprawniona. Banki przerzucają zatem odpowiedzialność za ujawnienie haseł i kodów na posiadacza rachunku.

Podsumowując, jeżeli prezes spółki przekaże dostęp do rachunku internetowego innej osobie (np. głównemu księgowemu), będzie ona mogła dokonywać przelewów skutecznych wobec banku i obciążających spółkę. Jednakże dla własnego bezpieczeństwa, osoba dokonująca takich przelewów powinna żądać od osób oficjalnie uprawnionych do dysponowania rachunkiem pisemnego polecenia dokonania przelewu (chociażby przesłanego faksem lub pocztą elektroniczną), określającego co najmniej beneficjenta przelewu, jego kwotę i datę dokonania.

Potrzebujesz porady prawnej?

KOMENTARZE (0)

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!


Dodaj komentarz

DODAJ KOMENTARZ

ZOBACZ TAKŻE:

  • 27.10.2004

    Zakres ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną

    10 marca 2003 r. weszła w życie ustawa o świadczeniu usług elektronicznych. Regulacja ta określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną, obowiązki usługodawcy, zasady odpowiedzialności (...)

  • 9.11.2004

    Rozliczenia bezgotówkowe

    Dla precyzyjnego określenia czym są rozliczenia bezgotówkowe, należy w pierwszej kolejności nakreślić definicję rozliczeń pieniężnych. Na czym więc polegają rozliczenia pieniężne – (...)

  • 21.8.2006

    Świadczenie usług drogą elektroniczną

    Termin "usługi świadczone drogą elektroniczną" obejmuje wszystkie usługi, których wykonanie następuje przez wysyłanie i odbieranie danych za pomocą systemów teleinformatycznych na indywidualne (...)

  • 1.2.2005

    Ochrona danych osobowych usługobiorcy usług świadczonych drogą elektroniczną

    Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną zawiera szczególny reżim prawny dotyczący przetwarzania danych osobowych usługobiorców. Naczelnym aktem prawnym dotyczącym tej materii pozostaje (...)

  • 4.4.2018

    Pasażer łatwiej złoży reklamację

    Nowe rozporządzenie reguluje zasady wnoszenia i rozpatrywania reklamacji w transporcie kolejowo-drogowym. Przewiduje mniej formalności przy składaniu reklamacji i usprawnienie komunikacji z przedsiębiorcami (...)