Hotel i wyżywienie podczas szkolenia

Pytanie:

"Spółka z o.o. organizuje odpłatnie kursy języka angielskiego. Uczniowie mieszkają w tym czasie w hotelu gdzie zorganizowane jest również wyżywienie dla nich - usługi hotelowe i gastronomiczne wykonywane są przez inną firmę. Wyżywienie i hotel są opłacane przez uczniów. Uczniowie wpłacili do naszej spółki pieniądze za wyżywienie i hotel a my przekazaliśmy te pieniądze następnie do hotelu za noclegi i wyżywienie. Ze względów organizacyjnych taka jedna wpłata od uczniów jest dla nas wygodniejsza. Hotel wystawił nam fakturę za swoje usługi dla uczniów. Czy sytuacja ta jest dopuszczalna?"

Odpowiedź prawnika: Hotel i wyżywienie podczas szkolenia

Podmiot organizujący szkolenia może organizować dla uczestników również noclegi i wyżywienie w trakcie szkolenia. W takiej sytuacji sprzedawca usług hotelowych i gastronomicznych wystawi fakturę organizatorowi szkolenia, a organizator szkolenia obciąży tymi kosztami uczestników szkolenia. Dla ułatwienia księgowości często jest jednak stosowana taka forma, że organizator szkolenia informuje uczestników o konieczności samodzielnego wykupienia noclegu, czy wyżywienia bezpośrednio w hotelu (w określonej wysokości, np. wynegocjowanej z hotelem przez organizatora szkolenia), natomiast sam organizator otrzymuje wynagrodzenie tylko za swoją usługę - za szkolenie.

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Diety zagraniczne - Sposób rozliczania delegacji zagranicznych

Dzienny opiekun może zająć się dzieckiem

Jaki wypadek jest wypadkiem przy pracy?

Diety zagraniczne - jak rozliczyć delegacje zagraniczne?

Krajowe podróże służbowe żołnierzy

Jednorazowe odszkodowania z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej od kwietnia 2019 r. do marca 2020 r.

Agent ubezpieczeniowy - jak nim zostać, jakie ma obowiązki?

Obowiązek zaspokajania potrzeb rodziny w trakcie małżeństwa

Bony dla młodych bezrobotnych

Pytania i odpowiedzi

Noclegi a koszt uzyskania przychodu

Pytanie: "Prowadząc działalność gospodarczą w zakresie usług remontowo-budowlanych często z pracownikami wyjeżdżam poza siedzibę zakładu, często na kilka dni. Nocujemy w hotelach, za ponoszone koszty noclegu, czy wyżywienia otrzymuję fakturę. Czy koszty noclegu i wyżywienia mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, czy od tych kosztów można odliczyć podatek VAT (chodzi o koszty noclegu)?"

Lojalka w zamian za pokrycie kosztów szkolenia

Pytanie: "W umowie lojalnościowej określa się czas, jaki pracownik zobowiązuje się przepracować w firmie. Czy czas ten liczy się od momentu podpisania umowy, czy od momentu zakończenia szkolenia (np. w przypadku studiów podyplomowych po zakończeniu tych studiów)?"

Uprawnienia do szkolenia BHP

Pytanie: "Chciałbym być osobą, która mogłaby szkolić pracowników (szkolenia okresowe i wstępne) w zakresie BHP. Kto może prowadzić szkolenia okresowe i wstępne z zakresu BHP, które uprawniają do adekwatnych zaświadczeń? "

Wzór zaświadczenia o odbyciu szkolenia okresowego

Pytanie: "W rozporządzeniu ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie bhp w paragrafie 16 jest mowa, że organizator wystawia zaświadczenia których wzór określają odrębne przepisy - nie wiadomo jakie. Jakie przepisy określają wzór tego zaświadczenia?"

Zasady finansowania dokształcania pracowników

Pytanie: "Pracodawca ma obowiązek ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych (art. 94 punkt 6 Kodeksu Pracy). Czy pracodawca może warunkować udzielenie dofinansowania do studiów podyplomowych pracownika od stażu pracy tego pracownika w danym zakładzie? Czy nie powinno to być raczej warunkowane np. przesłankami merytorycznymi związanymi z zakresem obowiązków na danym stanowisku pracy? Czy nie jest to ograniczanie praw pracownika?"

Umowa o szkolenie zawodowe

Pytanie: "Jeżeli podpisałem umowy z zakładem pracy na szkolenie zawodowe, a umowa ta zawierała punkty odpracowania kosztów szkolenia w przeciągu 3 lat. Jeżeli zakład jest w trudnej sytuacji finansowej i nie wypłaca pełnych wypłat (50% lub 75%)czy umowy nadal obowiązują, czy mogę się zwolnić bez zwrotu kosztów?"

Szkolenie BHP a praca u nowego pracodawcy

Pytanie: "Czy pracownik, który odbył szkolenie z zakresu BHP u poprzedniego pracodawcy musi przechodzić to szkolenie jeszcze raz u nowego?"

Ryczałt hotelowy w delegacji

Pytanie: "Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą od czasu do czasu wyjeżdżam do klientów lub np. na targi w tzw. delegacje. Czy w przypadku wyjazdów krajowych i zagranicznych, jeśli (działając ekonomicznie) korzystam z grzecznościowych form noclegów (nieodpłatnie), mogę naliczać 25% limitu hotelowego?"

Zameldowanie gościa w hotelu

Pytanie: "Czy hotel ma prawo zatrzymać od gościa dokument do zameldowania i przetrzymać go chociaż jedną dobę?"

Wzór karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp

Pytanie: "Pracownicy naszej firmy przed przystąpieniem do pracy przechodzą wstępne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Stosujemy wzór kart szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp obowiązujący od 1 lipca 2005r. Czy na odwrotnej stronie karty szkolenia wstępnego bhp instruktor bhp ma obowiązek umieścić ilość godzin udzielonego instruktażu?"

Umowa lojalnościowa z pracownikiem

Pytanie: "Prowadząc Salon Fryzjerski, zacząłem kierować pracowników na kosztowne szkolenia w branży. Chciałbym zabezpieczyć się po ukończeniu cyklu tych szkoleń przed nagłym odejściem personelu z firmy. Proszę o podanie wzoru umowy lojalnościowej do zawarcia z pracownikiem jako załącznika umowy o pracę, w którym to określony będzie okres minimalnego \"wymaganego zatrudnienia\" i jednocześnie możliwość określenia kwoty jaką pracownik proporcjonalnie musiałby zwrócić poprzez rozwiązanie (...)"

Kradzież na basenie a odpowiedzialność za szkodę

Pytanie: "Czy ośrodek wypoczynkowy prowadzący basen odpowiada za rzeczy klienta, które zginęły mu podczas korzystania z basenu? Skradzione zostały spodnie (których wartość jako poszkodowany wyceniłem na 150 zł), które pozostawione zostały w szatni (rzeczy cenne pozostawiłem w depozycie u ratownika). Szatnia nie posiadała zamykanych szafek, ani innych zabezpieczeń. Swobodny dostęp do niej miały osoby nie korzystające z basenu (wejścia takich osób na teren basenu nikt nie kontrolował). (...)"

Koszty podróży członka zarządu

Pytanie: "W spółce z o.o. wiceprezes będący jednocześnie udziałowcem spółki, niezatrudnionym w spółce, korzysta z noclegów w hotelach podczas swych podróży służbowych po Polsce. Wiceprezes jest Holendrem. Czy koszt noclegów w hotelach oraz wyżywienia będzie kosztem podatkowym spółki, a jeśli nie, to czy spółka, która płaci za te noclegi i wyżywienie, musi uznać wydatki na hotel i wyżywienie za przychód udziałowca i go opodatkować w Polsce?"

Odpowiedzialność osoby prowadzącej hotel

Pytanie: "Jaka jest odpowiedzialność osoby prowadzącej hotel za niewykonanie (nienależyte wykonanie) umowy dotyczącej usługi hotelowej? "

Koszt kawy i herbaty w trakcie szkolenia

Pytanie: "Prowadzę firmę szkoleniową. W trakcie każdego szkolenia są tzw. przerwy kawowe, gdzie jest drobny poczęstunek, kawa i herbata. U mnie na szkoleniach jest to w formie samoobsługowego bufetu, który sam przygotowuję. Jest to w zasadzie standard, jeśli chodzi o wszystkie warsztaty, seminaria i szkolenia. W trakcie przerw kawowych wszystko jest za darmo (kawa, herbata, ciastka itp.). W związku z tym mam pytanie. Do jakich kosztów mam zaliczyć koszty serwowanych w trakcie przerw kawowych rzeczy? (...)"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika