Duplikat dotyczący faktury z roku ubiegłego

20.2.2009

Pytanie:

"Prowadzę firmę (PKPiR, VAT). Jedna z firm zgłosiła się do mnie, że mam 3 faktury z listopada 2008 r. nieopłacone. Okazuje sie, że nie dostałem tych faktur i nie zaksięgowałem ich (towar wtedy otrzymałem, ale nie otrzymałem faktury). Teraz przysłali mi duplikaty. Dwie faktury to towar handlowy, a jedna to koszt. Data wystawienia duplikatów to 5 luty 2009 r., data wystawienia faktur pierwotnych 29 listopada 2008 r. Do VAT-u chcę zaksięgować te faktury w lutym, tj. w dacie wystawienia duplikatów. Z jaką datą zaksięgować te faktury do PKPiR?"

Odpowiedź prawnika: Duplikat dotyczący faktury z roku ubiegłego

Zgodnie z art. 22 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, koszty uzyskania przychodów, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6, są potrącane tylko w tym roku podatkowym, w którym zostały poniesione. U przedsiębiorców prowadzących księgę przychodów i rozchodów metodą uproszczoną (nie w sposób umożliwiający wyodrębnienie kosztów uzyskania przychodów odnoszących się tylko do tego roku podatkowego) momentem poniesienia kosztu jest dzień wystawienia faktury. W takiej sytuacji nie można przesunąć kosztu na inny miesiąc tylko dlatego, że podatnik nie otrzymał pierwotnej faktury, a otrzymał dopiero duplikat. Podatnik powinien skorygować koszty z miesiąca wystawienia pierwotnej faktury. Chociaż na marginesie trzeba przyznać, że organy podatkowe czasami akceptują odliczanie kosztów dopiero w momencie otrzymania spóźnionej faktury. Jest to też zdecydowanie praktyczniejsze rozwiązanie (brak konieczności korekt).

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

ZAW-NR - czyli donos na kontrahenta

Faktury zaliczkowe i sposób ich rozliczania

Świadczenie rehabilitacyjne

Termin płatności faktury - Jakie obowiązują terminy zapłaty w transakcjach handlowych?

Kiedy powstaje obowiązek podatkowy w VAT

Czy mogę wysłać fakturę mailem - wszystko o fakturach w formie elektronicznej

Jakie dane zamieszcza się na fakturze VAT?

Prospekt informacyjny w świetle przepisów ustawy deweloperskiej

Pytania i odpowiedzi

Otrzymanie duplikatu korekty faktury

Pytanie: "Otrzymaliśmy duplikat korekty faktury VAT dotyczący towarów handlowych. Duplikat korekty faktury jest z 09.03.2006, a faktura z 20.07.2005. Do jakiego okresu zaksięgować tę fakturę?"

Przerwanie przedawnienia

Pytanie: "Mam firmę. Cztery lata temu sprzedałem towar (kasety video). Tydzień temu wysłałem do kontrahenta duplikat faktury i prosiłem o jej podpisanie, co też uczynił z datą majową 2007 roku, ponieważ za ten towar nie zapłacił w 2003 roku, a roszczenie już się przedawniło. Czy ta nowa faktura-duplikat może służyć za uznanie długu i przerwanie przedawnienia?"

Duplikat faktury z poprzedniego roku

Pytanie: "Firma w 2007 roku otrzymała duplikat faktury wystawionej w 2006 r. Jak wygląda sytuacja otrzymania przez firmę faktury kosztowej dokumentującej wydatek dokonany np. w czerwcu 2006 roku i wystawionej pierwotnie w czerwcu 2006 roku, która zaginęła i firma zwróciła się o duplikat, który otrzymała w kwietniu 2007 r.? Czy dla potrzeb VAT można wpisać tę fakturę do rejestru i odliczyć VAT w kwietniu 2007 roku, jak również uznać ją za koszt i wpisać do książki przychodów i rozchodów (...)"

Księgowanie kopii faktury

Pytanie: "Czy z prawnego punktu widzenia ma znaczenie, czy księgowana jest kopia faktury czy duplikat (w sytuacji, gdy kopie wysyłamy do podpisu dla klienta i nie możemy się doczekać jej powrotu, a potrzebny nam egzemplarz w księgowości)?"

Obowiązek wystawienia duplikatu

Pytanie: "Kupilem samochód, który był kilkakrotnie sprzedawany i żaden właściciel do chwili obecnej go nie zarejestrował. W wydziale komunikacji okazało sie, że brakuje faktury VAT sprzedaży miedzy firmą figurującą w dowodzie rejestracyjnym a pierwszym nabywcą, miedzy kolejnymi dokumenty sprzedaży są. Dotarłem do pierwszego właściciela, ale odmówił mi wystawienia duplikatu, twierdząc, że nie jestem stroną (jak moge nie być stroną, skoro sprawa jak najbardziej mnie dotyczy?) i że (...)"

Zagubienie faktury a odliczenie VAT

Pytanie: "Zagubiona faktura VAT z października 2005 r. została wpisana do książki przychodów i rozchodów w grudniu 2005 r., ale VAT nie został odliczony. Czy aby odliczyć VAT trzeba złożyć deklarację korygującą i za jaki miesiąc - za październik, czy grudzień 2005 r.?"

Koszt szkolenia a faktury i rachunki

Pytanie: "Czy koszt szkolenia musi być udowodniony za pomocą faktur, rachunków? Czy mogą być to kopie takich faktur? Ponieważ zgubiłem wszystkie rachunki i faktury, a wystawca nie chce mi ich ponownie wystawić. Co zrobić w takiej sytuacji?"

Uiszczenie różnicy zasądzonych alimentów

Pytanie: "Zgodnie z wyrokiem sądowym z czerwca br. zostałem zobowiązany do wypłaty podwyższonych alimentów na córkę od września ubiegłego roku (wtedy była żona złożyła pozew). W ubiegłym roku płaciłem regularnie alimenty w kwocie wyższej o 11% aniżeli powinienem (mam na to pokwitowania). Czy obecnie w ramach rozliczenia (dopłaty) rożnicy pomiędzy nowo zasądzoną kwotą a poprzednią mogę uwzględnić te dokonywane przeze mnie nadpłaty licząc od września do grudnia ubiegłego roku? "

Faktura korygująca do nienależycie wykonanej usług

Pytanie: "Prowadzimy sklep spożywczy (PKPiR + vat). W roku ubiegłym wystawiliśmy fakturę na firmę marketingową na wynajem powierzchni wystawienniczej. Naszym zadaniem było wystawienie określonych towarów na froncie przy kliencie. Faktura opiewała na kwotę 1.000zł netto. Po wystawieniu faktury zaczął się problem - ponieważ firma marketingowa twierdzi, że nie wywiązaliśmy się należycie z wykonanej usługi. Wysyłaliśmy ponaglenia do zapłaty ale nie zapłacili nam. Wysyłaliśmy również (...)"

Duplikat paragonu

Pytanie: "Zaginął mi paragon zakupu mebla. Czy sklep na moją prośbę powinien mi wydać duplikat paragonu? Choćby na podstawie dowodu zapłaty kartą płatniczą i pamięciowej wiedzy sprzedawcy, że to ja dokonałem zakupu (oraz zlecenia transportu, które posiadam)?"

Faktura korygująca na podwyżkę czynszu

Pytanie: "Wynajmuję Firmie pawilon. Nasza umowa w punkcie wynagrodzenia mówi, o podwyżce czynszu raz w roku w styczniu o wskaźnik waloryzacji. Ponieważ wskaźniki pokazują się zwykle w drugim kwartale roku, kierując sie doświadczeniami innych firm, wystawiłam faktury korygujące na kwotę 4% podwyżki od stycznia br., wystawiając faktury korygujące za te miesiące. Czy mam prawo w ten sposób skorygować wysokość czynszu w danym roku?"

Odpowiedzialność za zaginioną przesyłkę

Pytanie: "W ramach prowadzonej działalności gospodarczej i umowy handlowej (dealerskiej) na podstawie wcześniej składanych zamówień otrzymuję zamawiany u dostawcy towar kurierem (UPS). Umowę ramową z kurierem, a co za tym idzie ubezpieczenie nadawanych przesyłek zawarł mój kontrahent (dostawca). Od marca ubiegłego roku zaginęły (nie otrzymałem) trzy przesyłki z zamawianym towarem, o czym każdorazowo poinformowałem dostawcę. Problem polega na tym, że stoi on na stanowisku, iż do chwili (...)"

Kopia faktury VAT jako dokument zgłaszający wierzytelność

Pytanie: "Czy kopia faktury VAT może być dokumentu zgłaszającym wierzytelność?"

Sprzedaż towaru z możliwością zwrotu

Pytanie: "W ubiegłym roku otrzymaliśmy towar oraz fakturę z terminem płatności od jednej z firm z którą współpracowaliśmy. Zamówiliśmy ten towar za namową przedstawiciela handlowego tejże firmy. Zapewniał nas również, iż gdyby towar się nie sprzedał to możemy go zwrócić. Jak się okazało towar słabo się sprzedawał o czym informowaliśmy tą firmę. W sumie sprzedaliśmy 3/4 towaru i uregulowaliśmy tą część należności z faktury. Gdy poprosiliśmy o przyjęcie reszty towaru (...)"

Dopłata do zasądzonych alimentów

Pytanie: "Na wniosek byłej żony, sąd podwyższył mi kwotę płaconych alimentów od dnia złożenia przez nią pozwu tj. od 17-go września ubiegłego roku. Była żona jak twierdzi po konsultacji z prawnikiem, żąda abym zapłacił różnicę pomiędzy wcześniej zasądzoną kwotą a nową za cały miesiąc wrzesień a nie tylko licząc od 17-go. Ponadto 24-go września i 9-go listopada ubiegłego roku przekazałem dość znaczne kwoty przelewem z podaniem celu: leczenie córki. Czy teraz wobec koniecznosci (...)"