Czy lista obecności dla pracowników jest obowiązkowa?

Odpowiedź prawnika: Czy lista obecności dla pracowników jest obowiązkowa?

Proszę pamiętać, iż ewidencja czasu pracy to dokument, który pracodawca ma obowiązek prowadzić dla każdego pracownika i który ma odzwierciedlać dobowe i okresowe czasy pracy pracownika. Obowiązek taki ma wspomóc prawidłowe ustalenia wynagrodzenia pracownika i innych świadczeń związanych z pracą, którą udostępnia na żądanie pracownika. Ewidencja musi być prowadzona na kartach czasu pracy wykazujących okresy urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich, innych nieobecności w pracy, pracę w godzinach nadliczbowych, nocnych, dniach świątecznych i wolnych od pracy, itp. Lista obecności natomiast to tylko potwierdzenie faktu stawiennictwa pracownika do pracy. Żaden przepis prawa pracy go nie wymaga, no i co bardzo ważne nie zastępuje ewidencji czasu pracy. Nie ma przeszkód z punktu widzenia prawa pracy, aby stawiennictwo i obecność w pracy pracownika potwierdzać w każdej innej formie przyjętej w zakładzie pracy, jedynym wymogiem z tym związanym jest zawarcie w regulaminie pracy zapisu o sposobie potwierdzania przez pracownika swojego przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności. Skoro żaden przepis nie wymaga prowadzenia list obecności pracowników, to nie ma podstaw prawnych do tego, aby PIP żądała och prowadzenia lub nawet okazania. Mogła by tego ewentualnie się domagać, jeżeli zgodnie z przyjętym w zakładzie pracy regulaminem byłby to ustalony sposób potwierdzania swojego przybycia oraz obecności w pracy. Inna sprawa, że lista obecności często wykorzystywana jest w celach dowodowych w postępowaniu wyjasniającym prowadzonym przez PIP, bądź później, na etapie sądowym.