Lista płac - treść dokumentu

Odpowiedź prawnika: Lista płac - treść dokumentu

Przepisy prawa pracy nie zawierają szczegółowej regulacji dotyczącej listy płac, na której pracownik kwituje odbiór wynagrodzenia. Zgodnie jednak z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika imienną kartę (listę) wypłacanego wynagrodzenie za pracę i innych świadczeń związanych z pracą (§ 8 pkt 2 rozporządzenia). Lista płac stanowi więc element dokumentacji pracowniczej. Prawidłowo prowadzona dokumentacja nie musi w każdym przypadku zawierać podpisów pracownika – w przypadku wypłaty wynagrodzenia bezgotówkowego, pracownik nie jest zobowiązany do podpisywania listy. Także i ta regulacja nie wskazuje jednak na szczególne wymagania dotyczące treści tego dokumentu.

Na marginesie można także wspomnieć, iż jeżeli w zakładzie pracy potwierdzenie odbioru wynagrodzenia przez pracownika dokonywane jest na liście zbiorczej, niezbędne jest zwrócenie uwagi na to, aby zachować uprawnienia pracowników związane z ochroną ich danych – w tym danych dotyczących wynagrodzenia.