Rejestracja samochodu w miejscu zamieszkania a nie zameldowania

Pytanie klienta:

""Czy posiadając meldunek stały w mieście A mogę zarejestrować samochód w B, jeżeli posiadam w B meldunek tymczasowy albo jeżeli nie posiadam meldunku tymczasowego? W szczególności chodzi o zarejestrowanie pojazdu w mieście B i możliwość korzystania z uprawnień w miejscu zamieszkania tymczasowego w strefie płatnego parkowania.""

Odpowiedź prawnika:

Przepisy prawne regulujące rejestrację pojazdów

Obowiązek rejestracji pojazdu oraz warunki jego dokonania określają przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym. Zgodnie z artykułem 73 ust. 1 tej ustawy, rejestracji pojazdu dokonuje, na wniosek właściciela pojazdu, starosta właściwy ze względu na miejsce jego stałego zamieszkania (siedzibę) lub czasowego zamieszkania, wydając decyzję o rejestracji pojazdu, dowód rejestracyjny i zalegalizowane tablice (tablicę) rejestracyjne.

Kluczowa informacja

Przepisy jednoznacznie wskazują, że podstawą do rejestracji pojazdu jest miejsce zamieszkania właściciela pojazdu, a nie jego adres zameldowania. To fundamentalna różnica, którą warto zrozumieć.

Różnica między miejscem zamieszkania a zameldowaniem

Problem polega na tym, że bardzo często same urzędy dla ułatwienia sobie pracy kierują się adresem zameldowania właściciela pojazdu, co jest nieprawidłowe z prawnego punktu widzenia.

Miejsce zamieszkania

Zgodnie z art. 25 Kodeksu cywilnego miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. To pojęcie z prawa cywilnego, które nie musi pokrywać się z zameldowaniem.

Zameldowanie

To pojęcie z prawa administracyjnego - ewidencyjny zapis o miejscu, w którym dana osoba może przebywać. Zameldowanie może być różne od faktycznego miejsca zamieszkania.

Możliwość rejestracji w miejscu zamieszkania

Nie ma żadnych podstaw prawnych, aby urzędnik wydziału komunikacyjnego miasta, w którym ma Pan faktyczne miejsce zamieszkania odmówił Panu rejestracji pojazdu. Będzie Pan musiał jednak wykazać, iż to miasto faktycznie jest miejscem Pana zamieszkania.

1
Przygotowanie dokumentów Zbierz dokumenty potwierdzające faktyczne zamieszkiwanie w danej miejscowości
2
Złożenie wniosku Złóż wniosek o rejestrację pojazdu w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania
3
Wykazanie miejsca zamieszkania Przedstaw dowody faktycznego zamieszkiwania z zamiarem stałego pobytu

Jak wykazać miejsce zamieszkania?

W przypadku braku zameldowania tymczasowego będzie Pan musiał wykazać, iż miejscowość B to miejscowość, w której Pan przebywa z zamiarem stałego pobytu. Do wykazania miejsca zamieszkania należy odwołać się do przepisów Kodeksu cywilnego.

Uwaga praktyczna

Urzędnik może poprosić o podpisanie oświadczenia o miejscu zamieszkania, jednak nie zawsze jest ono wystarczające

Dokumenty pomocne w wykazaniu miejsca zamieszkania:

  • Umowa najmu mieszkania w danej miejscowości
  • Umowa o pracę ze wskazanym adresem zamieszkania
  • Zeznania podatkowe (np. PIT-37) z adresem zamieszkania
  • Rachunki za media wystawione na Pana dane
  • Oświadczenie o miejscu zamieszkania 

Aktualne przepisy na 2025 rok

Rejestracji pojazdu może dokonać również starosta właściwy ze względu na miejsce czasowego zamieszkania właściciela pojazdu. Oznacza to, że nawet czasowe zamieszkanie w miejscowości B uprawnia do rejestracji pojazdu w tym miejscu.

Ważne zmiany w 2025 roku

Na rejestrację pojazdu właściciel ma 30 dni od dnia jego nabycia. Za nieprzerejestrowanie grozi kara finansowa w wysokości 500 zł (lub 1000 zł w przypadku przekroczenia terminu 180 dni).

Procedura w przypadku odmowy urzędnika

Jeśli urzędnik odmówi rejestracji pojazdu powołując się na brak zameldowania, należy:

1
Powołaj się na przepisy prawa Wskaż art. 73 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym oraz art. 25 Kodeksu cywilnego
2
Złóż skargęW skardze należy opisać naruszenie
3
Odwołaj się do wyższej instancji W przypadku negatywnej decyzji możesz odwołać się do samorządowego kolegium odwoławczego

Parking w strefie płatnego parkowania

Odpowiadając na drugą część pytania - po zarejestrowaniu pojazdu w miejscu zamieszkania będzie Pan uprawniony do korzystania ze wszystkich udogodnień przewidzianych dla mieszkańców danej miejscowości, w tym z preferencyjnych warunków parkowania w strefie płatnego parkowania, o ile takie przysługują mieszkańcom.

Podsumowanie

Rejestracja pojazdu w miejscu faktycznego zamieszkania, nawet bez zameldowania w tym miejscu, jest w pełni legalna. Podstawą prawną jest art. 73 ust. 1 Prawa o ruchu drogowym w związku z art. 25 Kodeksu cywilnego. W razie problemów z urzędnikami należy powołać się na te przepisy i ewentualnie skorzystać z drogi odwoławczej.

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.