Nakaz zapłaty na podstawie kopii faktury

19.5.2010

Pytanie:

"Na podstawie umowy pisemnej jedna firma drugiej firmie wydaje pracownikom tej drugiej za bony towary spożywcze na przygotowanie posiłków profilaktycznych. Firma realizująca bony wystawia faktury VAT za okresy miesięczne. W umowie zapisane jest, że odbiorca upoważnia wystawcę faktury do odbioru jej bez podpisu. Czy same oryginalne kopie faktur, które nie zostały zapłacone w terminie wystarczą do pozwu w postępowaniu nakazowym?"

Odpowiedź prawnika: Nakaz zapłaty na podstawie kopii faktury

Jak rozumiemy ma Pan na myśli kopię faktury sporządzoną na specjalnym papierze samokopiującym powszechnie używanym do wystawiania faktur.

W sytuacji, gdy na podstawie umowy posiada Pan upoważnienie do odbioru faktury bez podpisu możliwe jest wystąpienie o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym. Z pewnością istnieje taka możliwość w przypadku oryginału faktury.

Upoważnienie powoda przez pozwanego do wystawiania faktur VAT bez podpisu może być traktowane jako zaakceptowanie przez dłużnika rachunku uzasadniające wydanie przez sąd nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym zgodnie z art. 485 § 1 pkt 2 [kodeksu postępowania cywilnego – przyp. red] (wyr. SN z 23 lutego 2006 r., II CSK 131/05, LexPolonica nr 1155095, z glosami Ł. Kozłowskiego, PS 2007, nr 4, s. 145, S. Cieślaka, Palestra 2007, nr 11-12, s. 273 oraz B. Draniewicza, MoP 2009, nr 6, s. 344)(tak: Maria Jędrzejewska w: Jędrzejewska Maria, Weitz Karol, Ereciński Tadeusz, Gudowski Jacek Najnowsze wydanie: Kodeks postępowania cywilnego. Komentarz. Część pierwsza. Postępowanie rozpoznawcze. Część druga, Postępowanie zabezpieczające; Warszawa 2009 LexisNexis (wydanie III) ss. 2308).

Jednakże w przypadku kopii faktury wątpliwe jest, aby na tej podstawie sąd wydał nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym. Decyzja w tym zakresie będzie należała do sądu.

Jednakże wskazujemy, iż zamieszczenie w pozwie wniosku o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym nie będzie miało dla Pana ujemnych skutków. W szczególności, jeżeli sąd uzna, iż nie zachodzi podstawa do wydania nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym to wezwie Pana do uzupełnienia opłaty sądowej i po uzupełnieniu wyda nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym lub skieruje sprawę na rozprawę jeżeli nie zachodzą przesłanki do wydania nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym. Wezwanie do uzupełnienia opłaty sądowej związane jest z tym, iż w postępowaniu nakazowym powód jest zobowiązany do wniesienia ¼ wysokości opłaty sądowej natomiast w postępowaniu upominawczym lub zwykłym powód powinien uiścić opłatę sądową w pełnej wysokości.

Zespół prawników
e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

kisek 2012-05-22 09:32:13
Upoważnienie powoda przez pozwanego do wystawiania faktur VAT bez podpisu może być traktowane jako zaakceptowanie przez dłużnika rachunku i wyr. SN z 23 lutego 2006 r., II CSK 131/05 jako wykładnia tej tezy sa jak najbardziej nieaktualne. Skoro w tamtym stanie prawnym SN wziął pod uwagę przepisy podatkowe jako własne dla uzasadnienia to równiez w nowysm stanie prawnym ( m.in. ustawa o VAT) kłóci się z logicznym uzasadnieniem dla tego stanowiska. Otóz w onbrocie gospodarczym faktura VAT jest tylko i wyłacznie dokumentem podatkowym i ksiegowym. Dziś nie wymagane jest podpisanie faktury ani przez wystawcę ani przez odbiorcę dla uznania jej za dokument podatkowy i ksuiegowy. Sens jej wystawienia polega na podstawie do obliczenia VAT. Dlatego w postepowaniu nalazowym jakakolwiek faktura nie zaakceptowana co do treści przez dłuznika nie powinna stanowić dowodu a tym bardziej uznania o tzw. wyprzedzającej akceptacji długu przed powstaniem zobowiązania. Opieranie sie na w/w tezie SN również w komentarzach akceptujacych jest groźne dla obrotu gospodarczewgo i ewaluuje w kierunku akceptowania dowolnej interpretacji art. 485 § 1 pkt 2 KPC. Postepowanie nakazowe co do idei ma rzeczywiscie ułatwic dochodzenia roszczeń ale nie można akceptować przerzucania ciężarów i ewentualnych szkód spowodowanych tym uproszczeniem na domniemanego a nie rzeczywistego dłuznika

Czytaj także

Jak uzyskać nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym?

W jaki sposób możesz uzyskać szybko wyrok przeciwko dłużnikowi - nakaz zapłaty

Termin płatności faktury - Jakie obowiązują terminy zapłaty w transakcjach handlowych?

Kiedy można uzyskać nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym?

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

Utrata tytułu wykonawczego - co robić?

Jak bronić się przed egzekucją z nieznanego nakazu zapłaty?

ZAW-NR - czyli donos na kontrahenta

Jak uzyskać nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym?

Pytania i odpowiedzi

Potwierdzenie odbioru faktury korygującej

Pytanie: "Czy jest obowiązek wysyłania do kontrahenta oryginału i kopii faktury korygującej VAT i domagania się podpisania kopii i jej odesłanie do wystawcy faktury?"

Natychmiastowa wykonalność nakazu z weksla

Pytanie: "Co znaczy pouczenie w nakazie zapłaty w postępowaniu nakazowym: "nakaz zapłaty wydany na podstawie weksla lub czeku staje się natychmiast wykonalny po upływie terminu do zaspokojenia roszczenia". Nakaz zapłaty został w moim przypadku wydany na podstawie weksla i czy mogę z tym nakazem udać się do komornika, po odczekaniu dwutygodniowego terminu zapłaty wyznaczonego przez Sąd? "

Nakaz zapłaty a nie podpisane faktury

Pytanie: "Wielokrotnie na podstawie faktur nie podpisanych ze strony nabywcy uzyskałem nakaz zapłaty. Jednak niektóre firmy wystawiają faktury nawet nie podpisane ze strony sprzedającego a tylko z wpisanym drukiem imieniem i nazwiskiem osoby wystawiającej fakturę. Czy taka forma jest do zaakceptowania i czy na podstawie takiej faktury sąd wyda nakaz zapłaty?"

Przedawnienie roszczenia z nakazu zapaty

Pytanie: "Czy nakaz zapłaty wydany przez SR może ulec przedawnieniu? I ewentualnie po jakim czasie? "

Postępowanie nakazowe a upominawcze

Pytanie: "Co jest bardziej skuteczne - pozew upominawczy czy nakazowy? Czym one się generalnie różnią w kwestii odzyskania należności z tytułu nieuregulowanej do dnia dzisiejszego faktury z tytułu sprzedaży przez pozwanego? "

Odesłanie faktury korygującej

Pytanie: "Przysłano mi fakturę korygującą. Korekta nie jest z mojej winy. Korekta jest wyłącznie wynikiem działań i decyzji sprzedającego. Czy jestem zobowiązany odesłać kopię faktury korygującej na własny koszt? Czy przysługuje mi refundacja kosztu jej odesłania? "

Sprzedaż bonów towarowych a podatek VAT

Pytanie: "Firma prowadzi działalność handlową, w zakresie handlu artykułami spożywczymi. Realizuje również bony kopalniane, które stanowią ok 50% jej obrotu. Fizycznie wygląda to tak, iż pracownik kopalni przychodzi z bonem do sklepu i wykupuje towar spożywczy płacąc bonami. Sklep nabija towary na kasę fiskalną ale klient nie otrzymuje paragonu bo musimy na podstawie czegoś wystawić fakturę Vat obciążającą kopalnię. Następnie na podstawie paragonów (zliczając z każdego paragonu (...)"

Pozbawienie mocy prawnej nakazu zapłaty

Pytanie: "W jaki sposób wykazać, że nakaz zapłaty powinien być pozbawiony mocy prawnej? "

Kopia faktury VAT jako dokument zgłaszający wierzytelność

Pytanie: "Czy kopia faktury VAT może być dokumentu zgłaszającym wierzytelność?"

Nakaz zapłaty a potwierdzenie salda

Pytanie: "Od dłuższego czasu staram się o odzyskanie długu od dłużnika. Zdecydowałem się skierować sprawę do sądu. Wysłałem dłużnikowi dwa wezwania do zapłaty. Czy jeżeli chodzi o postępowanie w trybie nakazowym potrzebne jest mi potwierdzenie salda od firmy, która jest mi dłużna pieniądze? Posiadam umowę na wykonanie i usługi i potwierdzenie wykonania usługi, a także faktury VAT."

Nakaz zapłaty jako tytuł zabezpieczenia

Pytanie: "W jednej z odpowiedzi napisali Państwo m.in.: "Nakaz zapłaty z chwilą wydania stanowi tytuł zabezpieczenia, wykonalny bez nadawania mu klauzuli wykonalności. Kwota zasądzona nakazem wraz z wymagalnymi odsetkami stanowi sumę, której złożenie przez dłużnika do depozytu sądowego wystarczy do zabezpieczenia." Czy tytułem zabezpieczenia jest tylko nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym, czy również w postępowaniu upominawczym? Chodzi mi o to, czy dysponując nieprawomocnym nakazem zapłaty (...)"

Księgowanie kopii faktury

Pytanie: "Czy z prawnego punktu widzenia ma znaczenie, czy księgowana jest kopia faktury czy duplikat (w sytuacji, gdy kopie wysyłamy do podpisu dla klienta i nie możemy się doczekać jej powrotu, a potrzebny nam egzemplarz w księgowości)?"

Paragon i faktura dla firmy

Pytanie: "Gdy osoba fizyczna zażąda faktury, uzyskuje ją, a jej kopia spinana jest z paragonem fiskalnym, jednak czy - gdy sprzedaż dokonywana jest firmie - należy wystawić samą fakturę, bez wystawiania paragonu, czy też można wystawić również paragon fiskalny (dołączony do kopii faktury)? Znacząco upraszcza to ewidencję sprzedaży."

Podpis na kopii faktury

Pytanie: "Czy obecnie jest obowiązek, aby na kopii faktury był umieszczony podpis klienta (zakładając, że nie wystawił upoważnienia)?"

Ważność orzeczenia sądu niewłaściwego miejscowo

Pytanie: "Sprawa dotyczy nakazu zapłaty 1800 zł w postępowaniu upominawczym. Czy taki nakaz jest ważny, jeżeli wydał go Sąd Rejonowy niewłaściwy miejscowo?"