Kto może uzyskać status osoby bezrobotnej? Warunki i definicja

Pytanie klienta:

""Kogo można uznać za osobę bezrobotną? Jakie warunki należy spełnić, aby zarejestrować się w urzędzie pracy?""

Odpowiedź prawnika:

Definicja osoby bezrobotnej według aktualnych przepisów

Zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, za osobę bezrobotną uznaje się osobę zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy, która łącznie spełnia wszystkie poniższe warunki:

Podstawowe warunki nabycia statusu bezrobotnego

1. Brak zatrudnienia i działalności zarobkowej

Osoba nie może być zatrudniona ani wykonywać żadnej innej pracy zarobkowej (w tym na umowę zlecenie, o dzieło czy w ramach własnej działalności gospodarczej).

2. Zdolność i gotowość do podjęcia pracy

Osoba musi być zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia:

  • W pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym w danym zawodzie lub służbie, lub
  • W przypadku osób niepełnosprawnych - co najmniej w połowie wymiaru czasu pracy

3. Brak nauki w szkole

Osoba nie może uczyć się w szkole, z wyjątkiem:

  • Szkoły dla dorosłych
  • Przystępowania do egzaminu eksternistycznego
  • Branżowej szkoły II stopnia (forma stacjonarna lub zaoczna)
  • Szkoły policealnej (forma stacjonarna lub zaoczna)
  • Studiów niestacjonarnych na uczelni wyższej

4. Rejestracja we właściwym urzędzie pracy

Nowość 2025: Rejestracja następuje w urzędzie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania, a nie jak dotychczas - miejsce zameldowania. To istotne ułatwienie dla osób poszukujących pracy.

5. Aktywne poszukiwanie pracy

Osoba musi poszukiwać zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz być gotowa do jej podjęcia.

Warunki dodatkowe - kto może uzyskać status bezrobotnego?

Wymagania dotyczące obywatelstwa i pobytu

Status osoby bezrobotnej mogą uzyskać:

  • Obywatele polscy
  • Obywatele państw UE/EOG
  • Obywatele Szwajcarii
  • Obywatele Wielkiej Brytanii (po Brexicie, zgodnie z umową o wystąpieniu)
  • Cudzoziemcy posiadający status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą
  • Cudzoziemcy z zezwoleniem na pobyt stały lub zezwoleniem na pobyt rezydenta długoterminowego UE
  • Cudzoziemcy z zezwoleniem na pobyt czasowy w określonych przypadkach

Wymagania dotyczące wieku

Minimalny wiek

18 lat

Osoba musi być pełnoletnia

Maksymalny wiek

Kobiety: 60 lat
Mężczyźni: 65 lat

Do dnia poprzedzającego nabycie prawa do emerytury

Przesłanki wykluczające status bezrobotnego

Statusu bezrobotnego nie można uzyskać, jeśli:

  • Uzyskujesz miesięcznie przychód przekraczający połowę minimalnego wynagrodzenia za pracę
  • Pobierasz zasiłek stały z pomocy społecznej
  • Posiadasz prawo do emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy
  • Pobierasz zasiłek przedemerytalny, świadczenie przedemerytalne lub świadczenie rehabilitacyjne
  • Jesteś właścicielem lub posiadaczem gospodarstwa rolnego o powierzchni użytków rolnych powyżej 2 ha przeliczeniowych
  • Prowadzisz pozarolniczą działalność gospodarczą
  • Odbywasz karę pozbawienia wolności

Zmiana w 2025 r. rolnicy mogą być bezrobotnymi

Nowość dla rolników

Od 1 czerwca 2025 roku rolnicy posiadający gospodarstwa powyżej 2 ha przeliczeniowych mogą zarejestrować się jako osoby bezrobotne, jeśli ich miesięczny dochód z gospodarstwa nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia. Dotyczy to również współmałżonków i domowników pracujących w gospodarstwie.

Uwaga: Rolnik, który uzyska status bezrobotnego i prawo do zasiłku, automatycznie przestaje podlegać ubezpieczeniu społecznemu rolników w KRUS i zostaje objęty obowiązkowym ubezpieczeniem w ZUS.

Procedura rejestracji jako osoba bezrobotna

Sposoby rejestracji

Rejestracja online

Przez stronę www.praca.gov.pl

Wymagany profil zaufany lub podpis kwalifikowany

Rejestracja osobista

Bezpośrednio w powiatowym urzędzie pracy

Właściwym ze względu na miejsce zamieszkania

Dokumenty wymagane do rejestracji

  • Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości
  • Dokumenty potwierdzające wykształcenie (świadectwa, dyplomy)
  • Świadectwa pracy lub dokumenty potwierdzające zatrudnienie
  • Umowy cywilnoprawne (jeśli dotyczy)
  • Zaświadczenia z ZUS potwierdzające okresy zatrudnienia
  • Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (jeśli dotyczy)
  • W przypadku rolników: zaświadczenie o wysokości stałego dochodu

Obowiązki osoby bezrobotnej - zmiany od 2025 roku

Nowe zasady kontaktu z urzędem pracy

Od 1 czerwca 2025 roku osoba bezrobotna musi kontaktować się z pracownikiem urzędu pracy co najmniej raz na 90 dni. Kontakt może odbywać się:

  • Osobiście w urzędzie
  • Online (przez indywidualne konto)
  • Telefonicznie

Brak kontaktu przez 90 dni skutkuje automatycznym wyrejestrowaniem!

Maksymalny okres posiadania statusu

Osoba może być zarejestrowana jako bezrobotna nieprzerwanie maksymalnie przez 3 lata. Po tym okresie następuje automatyczne wyrejestrowanie, ale można ponownie ubiegać się o rejestrację.

Korzyści wynikające ze statusu bezrobotnego

Zasiłek dla bezrobotnych

Od 1 czerwca 2025 r. zasiłek wynosi:

  • 1721,90 zł brutto- przez pierwsze 90 dni
  • 1352,20 zł brutto- przez pozostały okres

Okres pobierania: standardowo 180 dni, w niektórych przypadkach do 365 dni

Ubezpieczenie zdrowotne

Bezpłatny dostęp do publicznej służby zdrowia finansowany przez Powiatowy Urząd Pracy

Szkolenia i kursy zawodowe

Możliwość uczestnictwa w bezpłatnych szkoleniach finansowanych przez urząd pracy

Staże zawodowe

Możliwość skierowania na 6-miesięczny staż z miesięcznym stypendium

Dotacje na działalność gospodarczą

Możliwość uzyskania jednorazowych środków na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej (wysokość zależna od regionu)

Pośrednictwo pracy i doradztwo zawodowe

Pomoc w znalezieniu odpowiedniego zatrudnienia, indywidualne plany działania (IPD)

Utrata statusu osoby bezrobotnej

Status bezrobotnego traci się w przypadku:

  • Podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej
  • Rozpoczęcia działalności gospodarczej
  • Upływu maksymalnego okresu posiadania statusu (3 lata)
  • Braku kontaktu z urzędem przez 90 dni
  • Odmowy bez uzasadnionej przyczyny podjęcia zaproponowanej pracy lub udziału w programie aktywizacyjnym
  • Nabycia prawa do emerytury lub renty
  • Osiągania miesięcznego przychodu przekraczającego połowę minimalnego wynagrodzenia

Pozbawienie statusu na 90 dni

W przypadkach takich jak odmowa udziału w formach pomocy, przerwanie z własnej winy programu aktywizacyjnego czy odmowa przygotowania indywidualnego planu działania (IPD), urząd pracy może pozbawić osobę statusu bezrobotnego na okres 90 dni.

Podsumowanie najważniejszych zmian 2025

  • Rejestracja według miejsca zamieszkania, a nie zameldowania
  • Możliwość rejestracji rolników jako bezrobotnych
  • Elastyczne formy kontaktu z urzędem (online, telefon, osobiście)
  • Maksymalny okres statusu: 3 lata nieprzerwanie
  • Zasiłek w pełnej wysokości niezależnie od okresu uprawniającego
  • Zniesienie ograniczeń wiekowych w dostępie do większości instrumentów rynku pracy
  • Nowy system teleinformatyczny umożliwiający obsługę online

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620)

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.