Pełnomocnictwo wydane za granicą

Odpowiedź prawnika: Pełnomocnictwo wydane za granicą

Zgodnie z ustawą Kodeks cywilny:

Art. 99. § 1. Jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie.

§ 2. Pełnomocnictwo ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie.

W stosunkach gospodarczych przyjmuje się, że pełnomocnictwo - dla swoje wiarygodności - powinno być udzielane pod postacią aktu notarialnego.

Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, stanowi:

Artykuł 1

Niniejsza konwencja będzie miała zastosowanie do dokumentów urzędowych, które zostały sporządzone na terytorium jednego z Umawiających się Państw i które mają być przedłożone na terytorium innego Umawiającego się Państwa.

Dla celów niniejszej konwencji za dokumenty urzędowe uważa się:

a)  dokumenty pochodzące od organu lub urzędnika sądowego, włączając w to dokumenty pochodzące od prokuratora, sekretarza sądowego lub urzędnika dokonującego doręczeń ("huissier de justice");

b)  dokumenty administracyjne;

c)  akty notarialne;

d)  urzędowe zaświadczenia umieszczane na dokumentach podpisanych przez osoby działające w charakterze prywatnym, takie jak urzędowe zaświadczenia stwierdzające zarejestrowanie dokumentu lub fakt jego istnienia w określonej dacie oraz urzędowe i notarialne poświadczenia podpisów.

Akt taki więc, jako dokument urzędowy, wymaga poświadczenia odpowiednich organów. Jeżeli państwo, na terenie którego wystawiane będzie pełnomocnictwo jest stroną konwencji haskiej z 1961 r. - wymagane będzie poświadczenie za pomocą apostille. Jeżeli nie jest stroną tej konwencji - konieczna będzie legalizacja.

Pełnomocnictwo takie powinno być sporządzone przez notariusza władającego językiem polskim bądź przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego, który był obecny przy jego sporządzaniu.