Poświadczenie zgodności kopi dokumentu z oryginałem

Odpowiedź prawnika: Poświadczenie zgodności kopi dokumentu z oryginałem

Zgodnie z art. 129 § 2 k.p.c. zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub radcą Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa. Takie poświadczenie zgodności ma charakter dokumentu urzędowego. Jeżeli kopia nie jest odpowiednio poświadczona, to nie stanowi ona dokumentu, a sądowi nie wolno przeprowadzać w tej sytuacji dowodu z dokumentu.

Oznacza to, że zgodność kopii dokumentu z oryginałem zawsze może poświadczyć notariusz. Jeżeli w sprawie reprezentuje stronę pełnomocnik (będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub radcą Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa) również on może poświadczyć zgodność z oryginałem.

Sąd może dokonać kontroli zgodności tak poświadczonego odpisu z oryginałem. Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, sąd, na wniosek strony albo z urzędu, zażąda od strony składającej odpis dokumentu, o którym mowa w § 2, przedłożenia oryginału tego dokumentu (art. 129 § 4 k.p.c.).