Potwierdzenie nadania i pokwitowanie pocztowe
Pytanie:
Zdarza się, że pracownik firmy prowadzącej księgi rachunkowe lub sam właściciel dokona sporadycznego nadania przesyłki pocztowej. Ma potwierdzenie tylko w postaci samego potwierdzenia nadania czy pokwitowania. Czy dla potwierdzenia poniesienia kosztu pocztowego w spółce prowadzącej pełną księgowość musi być wystawiona faktura VAT, czy wystarczy ww. pokwitowanie lub potwierdzenie nadania?
Masz inne pytanie do prawnika?
ODPOWIEDŹ PRAWNIKA
Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
-
określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,
-
określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,
-
opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,
-
datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu,
-
podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
-
stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.
Na ogół pokwitowanie wystawione przez Pocztę Polską zawiera wszystkie wymienione wyżej elementy dowodu księgowego, zatem dokument taki może być podstawą do zarejestrowania kosztów w księgach rachunkowych i – o ile wydatek został poniesiony przez podatnika w celu osiągnięcia przychodów – poniesione wydatki zgodnie z pokwitowaniem można zaliczyć do kosztów podatkowych. Elementów wymaganych od dowodu księgowego nie spełnia natomiast samo potwierdzenie nadania listu – konieczne jest również pokwitowanie.
Podobne stanowisko w odniesieniu do pokwitowań wystawianych przez Mennicę Państwową zajął Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie w informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z 26 listopada 2004 r. (sygn. 1MUS-1471/DPD2/423/212/2004/RCh).
Potrzebujesz porady prawnej?
DODAJ KOMENTARZ
ZOBACZ TAKŻE:
-
Pismo do urzędu można nadać także w UE
Brak możliwości złożenia pisma w postępowaniu administracyjnym w placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w państwach członkowskich UE jest niezgodny z prawem (...)
-
Co z niedoręczoną przesyłką?
Nowelizacja wprowadza w Prawie pocztowym właściwe odesłania do ustawy o rzeczach znalezionych, która kompleksowo reguluje zasady postępowania z rzeczami, których właściciela nie można (...)
-
Samodzielne tworzenie potwierdzeń z danymi z ZUS dla płatników składek
Jeśli jesteś płatnikiem składek i masz swoje konto na PUE ZUS, możesz samodzielnie utworzyć elektroniczny dokument z danymi z ZUS i przekazać takie potwierdzenie instytucji, która tego oczekuje (...)
-
Samodzielne tworzenie potwierdzeń z danymi z ZUS dla ubezpieczonych
Jeżeli jesteś ubezpieczonym i masz konto na PUE ZUS, to możesz teraz samodzielnie utworzyć elektroniczny dokument z danymi z ZUS i przekazać takie potwierdzenie instytucji, która tego oczekuje (...)
-
Jak ustalić, czy i kiedy doszło do drugiej strony oświadczenie woli, gdy nie odbiera korespondencji?
Z nielicznymi wyjątkami, każdemu przedsiębiorcy zdarzyło się, że kontrahent, a zwłaszcza dłużnik, nie odbierał korespondencji.
NAJNOWSZE ARTYKUŁY:
-
Co trzeba wiedzieć o koronawirusie?
Poznaj podstawowe środki ochronne przeciwko nowemu koronawirusowi wywołującemu chorobę COVID-19.
-
Nowa jakość kontroli żywności
Od 1 lipca nastąpi fuzja kontroli jakości żywności w jednej wyspecjalizowanej instytucji – Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych (IJHARS). Dzięki temu możliwe (...)
-
Doskonalenie kwalifikacji zawodowych przez rzeczoznawców majątkowych
Od 28 kwietnia 2018 r. obowiązują przepisy wykonawcze określające zasady stałego doskonalenia kwalifikacji zawodowych przez rzeczoznawców majątkowych. Nowe rozporządzenie określa sposoby (...)
-
Koniec deklaracji VAT 7 i VAT 7-K
Od 1 kwietnia 2020 r. duzi podatnicy nie będą składali deklaracji VAT. Mikro, mali i średni przedsiębiorcy przestaną składać deklaracje VAT od 1 lipca 2020 r., czyli zamiast (...)
WARTO WIEDZIEĆ:
-
Niższa akcyza na paliwa od marca 2020
Ustawą okołobudżetową obniżono na rok 2020 stawki akcyzy. Zmiana jest neutralna dla kierowców i cen paliw.
-
Zmiany w Państwowej Inspekcji Sanitarnej
Celem ustawy z dnia 23 stycznia 2020 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz niektórych innych ustaw jest zmiana struktury organizacyjnej Państwowej Inspekcji Sanitarnej, zwiększenie (...)
-
Cyfrowa przyszłość Europy
Komisja Europejska opublikowała komunikat prezentujący priorytety cyfrowe UE na następne 5 lat. Wraz z nim przedstawiono też Białą Księgą nt. sztucznej inteligencji oraz strategię danych.
-
„Podstępne” parkingi przy marketach?
Prezes UOKiK przygląda się zasadom działania parkingów przy sklepach Biedronka i Aldi. Ze skarg konsumentów wynika, że brakuje rzetelnej informacji o zasadach korzystania z parkingu, (...)
KOMENTARZE (2)
m
17.4.2010 20:36:12
Re: Potwierdzenie nadania i pokwitowanie pocztowe
Ja zwykle dostaję pokwitowanie bez żadnego numeru identyfikacyjnego - czy dyskwalifikuje takie pokwitowanie jako dowód księgowy?
m
17.4.2010 20:25:0
Re: Potwierdzenie nadania i pokwitowanie pocztowe
Ja zwykle dostaję pokwitowanie bez żadnego numeru identyfikacyjnego - czy dyskwalifikuje takie pokwitowanie jako dowód księgowy?