Zgodnie z § 5 pkt 3 rozporządzenia w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. W takim przypadku pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

Pracodawca może wydać zgodę na przejazd w podróży samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy, a przepisy nie nakładają na niego obowiązku sprawdzenia, czy pracownik ma uprawnienia do kierowania pojazdem czy nie. To pracownik będzie ponosił odpowiedzialność za jazdę samochodem bez prawa jazdy.