Prawidłowy zapis w liście obecności
Pytanie:
"Pracownik samorządowy z tytułu uczestnictwa w zebraniach wiejskich odbywających się w czasie wolnym pracownika wypracował ileś godzin , za które należy udzielić mu czasu wolnego.Jeżeli ta ilość godzin daje w sumie 6 dni roboczych, czas wolny powinien mu zostać udzielony w ciągłości korzystania przez niego z urlopu. Pracownik ma np 14 dni urlopu, do tego dochodzi mu 6 dni za czas nadpracowany(nadgodziny).Jak prawidłowo powinno to zaznaczać się w liście obecności. W tym przypadku 14 znaczków W i co dalej?W jaki sposób prawidłowo oznaczać w liście obecności czas wolny pracownika samorządowego udzielony mu za nadgodziny?"
Odpowiedź prawnika: Prawidłowy zapis w liście obecności
Przepisy Ustawy o pracownikach samorządowych oraz Kodeksu pracy nie posługują się w ogóle terminem lista obecności – obowiązek jej prowadzenia wynika pośrednio z przepisów o regulaminie pracy oraz obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy. Sposób wypełniania listy obecności wynika wobec tego z przepisów wewnętrznych danej jednostki przy zachowaniu wymogów ewidencjonowania czasu pracy pracownika. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, ewidencja musi zawierać:
- liczbę godzin przepracowanych w konkretnych dobach pracowniczych w czasie pracy wynikającym z obowiązującego harmonogramu czasu pracy,
- liczbę godzin pracy w niedziele i święta oraz sposób ich zrekompensowania,
- liczbę godzin, przez które pracownik świadczył pracę w porze nocnej,
- liczbę przepracowanych godzin nadliczbowych w taki sposób, aby z ewidencji wynikało czy praca była wykonywana w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami wolnymi od pracy, w nocy czy w dniu wolnym udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub święto,
- liczbę godzin nadliczbowych wynikających z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w obowiązującym pracownika okresie rozliczeniowym,
Dlatego też niestety nie możemy podać jednoznacznego sposobu wypełnienia kolejnych rubrykach w Państwa liście obecności – należy stosować się do uregulowań kodeksowych oraz przepisów wewnętrznych.
Michał Włodarczyk
Radca prawny
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?