Przystąpienie nowych wspólników a bilans

Odpowiedź prawnika: Przystąpienie nowych wspólników a bilans

Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe składa się z:

1. bilansu,
2. rachunku zysków i strat,
3. informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.

Jak stanowi art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, o którym mowa w art. 12 ust. 2, oraz na inny dzień bilansowy, stosując odpowiednio, z zastrzeżeniem ust. 1a i 1b, zasady wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego, określone w rozdziale 4. Przy czym zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 10 ustawy o rachunkowości ilekroć w ustawie jest mowa o dniu bilansowym - rozumie się przez to dzień, na który jednostka sporządza sprawozdanie finansowe.

Jak z kolei stanowi art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości, księgi rachunkowe zamyka się:

1. na dzień kończący rok obrotowy,
2. na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży i zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego,
3. na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej, z zastrzeżeniem ust. 3,
4. w jednostce przejmowanej na dzień połączenia związanego z przejęciem jednostki przez inną jednostkę, w szczególności na dzień wpisu do rejestru tego połączenia,
5. na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka, w szczególności na dzień poprzedzający dzień wpisu do rejestru połączenia lub podziału.
6. na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub upadłości,
7. na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami

- nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tych zdarzeń.

Jak z powyższych przepisów zatem wynika, nie jest konieczne sporządzenie sprawozdania finansowego (w tym bilansu i rachunku zysków i strat) na dzień przystąpienia nowych wspólników do spółki jawnej. Niemniej jednak w literaturze wskazuje się, iż spółki prowadzące pełną rachunkowość (księgi handlowe) w przypadku zmiany w składzie osobowym wspólników powinny sporządzić na ten moment bilans oraz rachunek zysków i strat (tak: Wspólnik przychodzi, wspólnik odchodzi, Rzeczpospolita z 11 sierpnia 2005 r.).