Spis treści
- Czym są udziały w spółce z o.o.
- Podstawy prawne zbywania udziałów
- Wymagana forma prawna zbycia udziałów
- Sprzedaż udziałów przez system S24
- Skuteczność zbycia wobec spółki
- Ograniczenia w zbywaniu udziałów
- Procedura uzyskiwania zgody spółki
- Zbycie udziału w drodze egzekucji
- Kluczowe zasady do zapamiętania
Majątek spółki z ograniczoną odpowiedzialnością składa się między innymi z kapitału zakładowego spółki. Zgodnie z art. 154 § 1 kodeksu spółek handlowych kapitał ten musi wynosić co najmniej 5 000 złotych. Kapitał zakładowy dzieli się na udziały. Udziały są wyrazem uczestnictwa wspólnika w spółce, a wartość nominalna jednego udziału nie może być niższa niż 50 złotych.
Czym są udziały w spółce z o.o.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest połączeniem kapitałów, w odróżnieniu od spółek osobowych, które stanowią połączenie osób je tworzących. Udział, jak już wspomniano, jest świadectwem uczestnictwa wspólnika w spółce. Jednakże w odróżnieniu od akcji w spółkach akcyjnych, na udział w spółce z o.o. nie mogą być wystawiane żadne dokumenty na okaziciela ani dokumenty na zlecenie.
Ważne informacje o udziałach
Fakt uczestnictwa wspólnika w spółce odnotowywany jest w księdze udziałów, którą ma obowiązek prowadzić zarząd spółki. Księga ta ma charakter deklaratoryjny, a rzeczywiste nabycie praw korporacyjnych następuje z chwilą notyfikacji spółce faktu nabycia udziałów.
Obejmując udział w spółce z o.o., wspólnik angażuje swój kapitał - pieniężny lub niepieniężny - w działalność spółki i przenosi na spółkę własność środków, które przeznacza na objęcie udziału. Od chwili objęcia udziału, wspólnik może nim dowolnie rozporządzać, chyba że przepisy prawa lub postanowienia umowy spółki zawierają w tej kwestii pewne ograniczenia.
Podstawy prawne zbywania udziałów
Co do zasady wspólnik może dowolnie rozporządzać swoimi udziałami w spółce. W wyniku sprzedaży, dotychczasowy właściciel udziału przenosi jego własność na nabywcę, a w zamian za to uzyskuje odpowiednią cenę.
Dokonanie zbycia udziału w żadnym stopniu nie stanowi zmiany umowy spółki. Uzależnianie swobodnego obrotu udziałami od konieczności zmiany umowy spółki negowałoby zasady rządzące się swobodą dysponowania prawem majątkowym i sprzeciwiałoby się kapitałowemu charakterowi spółki z o.o.
Wymagana forma prawna zbycia udziałów
Zgodnie z art. 180 kodeksu spółek handlowych, zbycie udziału powinno być dokonane w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Jest to forma kwalifikowana, bez zachowania której zbycie będzie nieważne.
Forma tradycyjna
Umowa sprzedaży udziałów w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Wymagane odwiedzenie notariusza przez wszystkie strony umowy.
Forma elektroniczna (S24)
Dla spółek założonych w systemie S24 możliwa jest umowa z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym - bez konieczności wizyty u notariusza.
Sprzedaż udziałów przez system S24
Kodeks przewiduje nowoczesną alternatywę dla tradycyjnej formy notarialnej. Zgodnie z art. 180 § 2 k.s.h., w przypadku spółek, których umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie teleinformatycznym S24, możliwe jest zawarcie umowy sprzedaży udziałów również przy wykorzystaniu wzorca umowy dostępnego w tym systemie.
Korzyści systemu S24
- Podpisanie umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym
- Brak konieczności wizyty u notariusza
- Szybsza realizacja transakcji
- Niższe koszty w porównaniu do procedury notarialnej
- Automatyczne generowanie dokumentów zgodnych z wymogami prawa
Ograniczenia systemu S24
System S24 pozwala jedynie na wykorzystanie standardowych wzorców umów. Jeśli planujecie wprowadzenie niestandardowych postanowień (np. warunków zawieszających, szczególnych oświadczeń i zapewnień), konieczne będzie skorzystanie z tradycyjnej formy notarialnej.
Kodeks przewiduje także dokonanie zbycia ułamkowej części udziału, jednak tylko wówczas, gdy z umowy spółki wynika, że wspólnicy mogą posiadać tylko po jednym udziale. W wyniku takiego podziału, wartość części udziału nie może być niższa niż 50 zł.
Skuteczność zbycia wobec spółki
Samo zbycie udziału nie powoduje od razu powstania w stosunku do nabywcy praw korporacyjnych w spółce. W celu skutecznego wobec spółki nabycia udziału, zainteresowani - czyli zbywca, a jeszcze bardziej nabywca udziału - powiadamiają spółkę o przejściu własności udziału, przedstawiając dowód przejścia własności udziału.
Od chwili skutecznego zawiadomienia spółki (ukazując dowód przejścia własności udziału), zbycie udziału jest skuteczne wobec spółki. Dodatkowo, zarząd spółki, który ma obowiązek prowadzić księgę udziałów, musi wpisać do tej księgi nowego udziałowca, a wykreślić dotychczasowego i po tak wpisanej zmianie przedstawić sądowi rejestrowemu podpisaną przez wszystkich członków zarządu listę wspólników, z wymienieniem liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich.
Ważne rozróżnienie
Zasadniczym momentem dla powstania praw korporacyjnych w spółce jest notyfikacja spółce faktu nabycia udziałów. Wpis do księgi udziałów oraz zgłoszenie do sądu rejestrowego nowej listy udziałowców jest czynnością deklaratoryjną.
Odpowiedzialność nabywcy i zbywcy
Nabywca udziału w spółce z o.o. odpowiada solidarnie ze zbywcą za niespełnione, a należne spółce świadczenia wynikające ze zbytego udziału. Spółka ma także roszczenie do zbywcy udziału o spełnienie należnych spółce świadczeń związanych z udziałem. Roszczenie to ulega przedawnieniu po upływie 3 lat od dnia, w którym zgłoszono spółce fakt zbycia udziału.
Ograniczenia w zbywaniu udziałów
Postanowienia umowy spółki mogą zawierać w swej treści ograniczenia prawa wspólników do swobodnego dysponowania swoimi udziałami. Ograniczenia te są przejawem osobowych elementów w spółce z o.o. i mają na celu ochronę spółki przed przejściem części jej majątku w ręce osób niepowołanych lub po prostu nie chcianych w spółce.
Zgoda spółki
Najczęściej stosowane ograniczenie - wymóg uzyskania zgody spółki (zazwyczaj zarządu) na zbycie udziałów określonym podmiotom.
Prawo pierwokupu
Pierwszeństwo nabycia udziałów dla pozostałych wspólników lub samej spółki przed sprzedażą osobom trzecim.
Ograniczenia podmiotowe
Określenie kategorii osób, które mogą nabywać udziały (np. tylko osoby fizyczne, bliscy członkowie rodziny).
Zakaz zbycia terminowy
Czasowe ograniczenie możliwości zbycia udziałów (np. przez pierwsze 3 lata od objęcia udziałów).
Ograniczenie zbywania udziałów umowa spółki może uzależnić od zgody spółki na takie zbycie, lub ograniczyć w inny sposób. Kodeks spółek handlowych nie przedstawia innych sposobów ograniczenia zbycia udziałów, lecz pozostawia to swobodzie i fantazji wspólników.
Istotne zastrzeżenia
Inne od obowiązku uzyskania zgody spółki ograniczenia zbycia udziałów muszą być dokładnie określone w umowie spółki. Nie można natomiast całkowicie wyłączyć prawa do zbycia udziałów.
Procedura uzyskiwania zgody spółki
Jeżeli zbycie udziałów uzależnione jest od uzyskania zgody spółki, kodeks spółek handlowych przedstawia procedurę uzyskania tej zgody, choć dopuszcza odmienne postanowienia umowy w tej kwestii.
Zgodnie z k.s.h., zgody udziela zarząd w formie pisemnej. W przypadku odmowy udzielenia zgody na zbycie, wspólnik może wystąpić do sądu rejestrowego o zezwolenie na zbycie udziału mimo braku zgody spółki. Sąd może udzielić takiego pozwolenia, jeżeli istnieją ważne powody. Kodeks nie określa tego pojęcia, sięgnać w tym zakresie należy więc do orzecznictwa i komentarzy i każdy przypadek analizować indywidualnie.
Procedura sądowa przy braku zgody
Jeżeli mimo odmowy udzielenia zgody spółki, sąd rejestrowy pozwoli na sprzedaż udziału, spółka może w określonym przez sąd rejestrowy terminie przedstawić innego nabywcę udziału. Jeżeli nie osiągnięto w kwestii ceny oraz terminu nabycia udziału porozumienia pomiędzy zbywcą a nabywcą wskazanym przez spółkę, cenę oraz termin ustala sąd rejestrowy na wniosek wspólnika - zbywcy lub spółki, zasięgając w razie potrzeby opinii biegłego.
Jeżeli pomimo wskazania ceny i terminu, osoba przedstawiona przez spółkę nie uiściła ceny w określonym terminie, wspólnik uprawniony będzie do swobodnego rozporządzenia swoim udziałem, chyba że nie przyjął zaproponowanej oferty.
Zbycie udziału w drodze egzekucji
W trakcie egzekucji należności może dojść do konieczności zbycia określonego udziału przez wspólnika. Jeżeli w stosunku do tego udziału zbycie uzależnione jest od zgody spółki lub w inny sposób ograniczone, spółka ma prawo przedstawić osobę nabywcy, który nabędzie ten udział za cenę ustaloną przez sąd rejestrowy, który może w tym celu posłużyć się opinią biegłego.
Procedura egzekucyjna
Jeżeli w ten sposób następuje zbycie udziału, spółka zobowiązana jest w terminie dwóch tygodni od zawiadomienia jej przez sąd rejestrowy o zarządzeniu sprzedaży udziału zgłosić wniosek o przeprowadzenie w tym trybie wyceny udziału.
Jeżeli w tym terminie spółka nie wystąpi z odpowiednim wnioskiem, albo w terminie dwóch tygodni od zawiadomienia spółki o ustaleniu ceny nabycia, osoba wskazana przez spółkę nie wpłaci komornikowi ustalonej ceny, udziały mogą być sprzedane w trybie egzekucyjnym.
Ograniczenia wynikające z innych ustaw
Przy sprzedaży udziałów należy pamiętać również o ograniczeniach wynikających z innych aktów prawnych:
Rodzaj ograniczenia | Podstawa prawna | Zastosowanie |
---|---|---|
Kontrola koncentracji | Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów | Przy przekroczeniu określonych progów obrotu |
Prawo pierwokupu KOWR | Ustawa o kształtowaniu ustroju rolnego | Spółki posiadające nieruchomości rolne |
Ograniczenia dla cudzoziemców | Ustawa o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców | Nabywanie udziałów przez cudzoziemców |
Kluczowe zasady do zapamiętania
Najważniejsze informacje
- Zbycie udziału jest ważne, jeżeli nastąpiło w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi lub przez system S24 (dla spółek założonych w tym systemie)
- W stosunku do spółki zbycie jest skuteczne od chwili notyfikacji spółce faktu zbycia przez osoby zainteresowane
- Wpisanie nowego wspólnika do księgi udziałów ma charakter deklaratoryjny
- Określone w tej poradzie zasady zbywania udziałów mają zastosowanie także wówczas, gdy sprzedaż udziałów następuje pomiędzy dotychczasowymi wspólnikami spółki
- Zgodę na sprzedaż udziałów udziela zarząd, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej
- Nabywca odpowiada solidarnie ze zbywcą za niespełnione świadczenia związane z udziałem przez okres 3 lat
Praktyczne wskazówki
Przed przystąpieniem do sprzedaży udziałów warto:
Sprawdzić umowę spółki
Dokładnie przeanalizować postanowienia umowy spółki pod kątem ewentualnych ograniczeń w zbywaniu udziałów.
Ocenić wartość udziałów
Przeprowadzić wycenę udziałów, uwzględniając wartość majątku spółki i jej perspektywy rozwoju.
Przygotować dokumentację
Zgromadzić wszystkie dokumenty potrzebne do przeprowadzenia transakcji, w tym aktualne sprawozdania finansowe.
Skonsultować z prawnikiem
Zasięgnąć porady prawnej, szczególnie przy skomplikowanych transakcjach lub wystąpieniu ograniczeń.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 18, ze zmianami).