Rejestracja przesłuchania dyktafonem

Odpowiedź prawnika: Rejestracja przesłuchania dyktafonem

Zgodnie z art. 172 Ordynacji podatkowej, organ podatkowy sporządza zwięzły protokół z każdej czynności postępowania mającej istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy, chyba że czynność została w inny sposób utrwalona na piśmie. W szczególności sporządza się protokół przesłuchania strony, świadka i biegłego.

Jak stanowi art. 173 i 174 Ordynacji podatkowej, protokół sporządza się tak, aby z jego treści wynikało, kto, kiedy, gdzie i jakich czynności dokonał, kto i w jakim charakterze był przy nich obecny, co i w jaki sposób w wyniku tych czynności ustalono i jakie uwagi zgłosiły obecne osoby. Protokół odczytuje się wszystkim osobom obecnym, biorącym udział w czynności urzędowej, które powinny następnie protokół podpisać. Odmowę lub brak podpisu którejkolwiek osoby należy omówić w protokóle. Protokół przesłuchania powinien być odczytany i przedłożony do podpisu osobie zeznającej niezwłocznie po złożeniu zeznania.

Przepisy nie przewidują możliwości utrwalania przesłuchania strony lub świadka za pomocą dyktafonu, stąd chociaż oczywiście strona może złożyć wniosek o takie utrwalenie, organ podatkowy może odmówić wskazując na brak podstawy prawnej.

Należy wskazać, iż w pewnych sytuacjach przepisy dopuszczają rejestrowanie przebiegu czynności. Przykładowo art. 290 § 1 Ordynacji podatkowej stanowi, iż przebieg kontroli kontrolujący dokumentuje w protokole. Stan faktyczny może być ponadto utrwalony za pomocą aparatury rejestrującej obraz i dźwięk lub na informatycznych nośnikach danych.