Zaksięgowanie faktury bez podanej nazwy firmy

2.4.2007

Pytanie:

"Jestem osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, rozliczam się na zasadach ogólnych (książka przychodów i rozchodów). Czy mogę zaksięgować fakturę w książce przychodów i rozchodów wystawioną na moje imię i nazwisko, na której nie jest wymieniona nazwa mojej firmy?"

Odpowiedź prawnika: Zaksięgowanie faktury bez podanej nazwy firmy

W przypadku osoby fizycznej prowadzącej indywidualną działalność gospodarczą nie ma wyodrębnionych mas majątkowych – majątku prywatnego i majątku związanego z działalnością gospodarczą. W szczególności również dowód zakupu towarów lub usług (np. faktura VAT) nie musi wskazywać, że nabycie następuje na potrzeby działalności gospodarczej. W przypadku osób fizycznych podstawowym elementem identyfikacyjnym jest imię i nazwisko, a nie nazwa firmy (tak: postanowienie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach z dnia 24 lutego 2005 r., PPI/443-336A/04). Zatem nie ma przeszkód, aby zaksięgować w podatkowej księdze przychodów i rozchodów fakturę wskazującą jedynie imię i nazwisko (oraz NIP) przedsiębiorcy, natomiast niewskazującą "nazwy firmy".

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

adrian 2019-08-29 11:10:15
a co w przypadku gdy na takiej fakturze nie ma nr NIP? Można ją fakturę zaksięgować?

Czytaj także

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

Faktury zaliczkowe i sposób ich rozliczania

Rejestracja w KRS spółki pod firmą (nazwą) już używanej przez inny podmiot

Nazwa spółki handlowej - zasady nadawania spółkom nazwy i jej ochrona

ZAW-NR - czyli donos na kontrahenta

Oznaczanie produktów spożywczych informacją o kraju pochodzenia

Podszywanie się pod innego przedsiębiorcę zabronione!

Jak założyć spółkę komandytową?

Zmiana danych w CEIDG

Pytania i odpowiedzi

Zmiana nazwy spółki jawnej

Pytanie: "Składamy wniosek do sądu o zmianę nazwy spólki jawnej. Od którego momentu można używać nowej nazwy - czy do daty zgłoszenia w sądzie, czy od daty decyzji sądu. Chcielibyśmy, żeby nowa nazwa funkcjonowała od 1.01.2004r."

konsekwencje zmiany nazwy strony umowy

Pytanie: "Firma X zawarła z firmą Y umowę na świadczenie usług na czas nieokreślony. W trakcie obowiązywania umowy firma Y przesyła do firmy X informację, że została zmieniona nazwa firmy Y - na nazwę YT. Czy w takiej sytuacji należy zawierać nową umowę na świadczenie tych samych usług. Zmieniła sie tylko nazwa kontrahenta, a pozostał ten sam skład zarządu i ta sama forma organizacyjna firmy."

Zmiana nazwy firmy - zgłoszenia do urzędów

Pytanie: "Zamierzam zmienić nazwę firmy bo jest za długa i dużo firm myli ją z nazwą innej firmy. Czy wystarczy w tym celu złożyć zmianę we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej? Poinformować US, ZUS, Sanepid, PIP, bank w którym mam rachunek firmy? Jaki jest termin na poinformowanie tych instytucji o zmianie? Czy w trakcie zmiany mogę wystawiać faktury jeszcze ze starą nazwą firmy czy już z nową? Kiedy mam zmienić pieczątki, czy przez pewien czas mogę używać pieczątki imiennej? (...)"

Zmiana nazwy sp.z o.o.

Pytanie: "Firma zagraniczna posiada 100% udziałów w spółce z o.o. działającej na terytorium RP. Czy zmiana nazwy (w tym przypadku jedynie rozszerzenie nazwy) wspólnika zagranicznego powoduje konieczność zgłoszenia tego faktu w KRS? Zaznaczam, że w spółce zagranicznej będącej jedynym wspólnikiem w sp. z o.o. nie ulega zmianie struktura własnościowa, siedziba i władze spółki - rozszerzona zostaje jedynie nazwa podmiotu zagranicznego - wspólnika."

Zmiana adresu firmy a zmiana umowy o pracę

Pytanie: "Moja firma za cztery miesiące zmieni adres i nazwę. Czy pracownicy muszą otrzymać nowe umowy o pracę?"

Obowiązek aktualizacji danych w urzędzie skarbowym

Pytanie: "Od 1 stycznia 2009 roku zmieniłam nazwę firmy. Zmianę w ewidencji działalności gospodarczej i urzędzie statystycznym zgłosiłam w połowie grudnia. Przepis zawarty w art. 9 ust. 1 pkt 1 ustawy o NIP mówi, że podatnicy podatku VAT zobowiązani są do zgłaszania zmian objętych aktualizacją w terminie 14 dni od dnia, w których nastąpiła zmiana danych. Czy powinnam zgłosić zmianę danych do 14 stycznia, czyli od dnia istnienia nowej nazwy firmy? Czy powinnam zgłosić zmianę w urzędzie (...)"

Zmiana nazwy związku zawodowego

Pytanie: "Jakie formalności konieczne są do zmiany nazwy związku zawodowego. Czym skutkuje tak zmiana nazwy związku zawodowego?"

Format oraz prawidłowe dane faktury

Pytanie: "Potrzebujemy, żeby nasi partnerzy z Azji, którzy wykonują dla nas usługi informatyczne wystawiali prawidłowe faktury lub inne dokumenty w celu zaksięgowanie w Polsce. Czy osoba wykonująca wolny zawód może wystawiać fakturę? Jeżeli tak, to jakie dane powinna zawierać? Jeżeli nie, to jakiego typu dowód wpłaty powinna przedstawić klientowi, który można zaksięgować. Jaki jest format faktur przyjętych w Polsce dla usługi informatyczno-programistycznej? Mam tu na myśli dane faktury (...)"

Korekta dokumentów po zmianach w składzie spółki

Pytanie: "Jeden ze wspólników spółki jawnej zbył swój udział, a w jego miejsce wszedł nabywca. Spółka funkcjonuje nadal. Mimo podpisania umowy z nowym wspólnikiem, ale przed decyzją KRS zatwierdzającą zmianę nazwy, spółka wystawiała i przyjmowała faktury pod starą nazwą. Czy należy wystawić faktury korygujące do wszystkich dokumentów przychodzących i wychodzących po dacie wystawienia aneksu zmieniającego skład spółki?"

Firma spółki komandytowej

Pytanie: "Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, której firma brzmi "XYZ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" jest/stanie się komplementariuszem w spółce komandytowej. Czy wystarczy, gdy nazwa spółki komandytowej będzie brzmiała "XYZ Spółka komandytowa", czy konieczne jest umieszczenie pełnej nazwy, łącznie z oznaczeniem rodzaju spółki komplementariusza, czyli "XYZ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa"?"

Zmiana umowy o pracę

Pytanie: "Nasz firma zmieniła nazwę oraz siedzibę (miejsce wykonywania pracy). Czy w związku z tym każdy pracownik powinien otrzymać aneks do umowy o pracę zmieniający te punkty czy wypowiedzenie zmieniające? Chcielibyśmy uniknąć wypowiedzeń zmieniających, czy w tej sytuacji są one konieczne, nie wystarczy aneks mówiący, iż zmianie uległy te punkty i obie strony akceptują te zmiany?"

Zmiana nazwy związku zawodowego

Pytanie: "W jednym z punktów Układu jest zapis mówiący "Przez okres obowiazywania Układu wszelkie czynności dotyczące tego Układu ze strony związkowej podejmują organizacje związkowe, które go zawarły." Czy zmiana nazwy związku spowoduje niemożność pozostania stroną tego Układu? Czy dodanie dodatkowego członu jest również zmianą nazwy i skutkuje w ten sam sposób? I jeszcze jedno pytanie - czy w przypadku zmiany nazwy należy zmienić również deklaracje członkowskie, a co za tym idzie (...)"

Formalności związane ze zmianą nazwy spółki

Pytanie: "Spółka z o.o. została założona przed 01.01.2001 i nigdy nie wykazała działalności, została dokapitalizowana do 25 000 i teraz istnieje potrzeba jej uruchomienia, czy i jak można dokonać zmiany nazwy firmy, jaki jest przybliżony sumaryczny koszt takiego przedsięwzięcia. "

Brak podpisania aneksu do umowy a korekta faktury

Pytanie: "Prowadzę usługi transportowe i spedycyjne. Wystawiłem korektę faktury VAT w miesiącu 10.2005, za usługi wykonane od 01.10.05 do 31.10.05 r., podnosząc wartość usług o 9%, na podstawie ustnych ustaleń z kontrahentem, uwzględniając podwyżkę w deklaracji VAT 7 za 10.2005. Po 2 miesiącach księgowość kontrahenta zakwestionowała korektę, twierdząc że brak na nią PISEMNEJ UMOWY (aneksu), zwracając mi przedmiotową fakturę. 19.12.05 otrzymałem w/w aneks z terminem obowiązywania (...)"

Odpowiedzialność kontrahenta za niezapłacony VAT

Pytanie: "Firma A dostała fakturę od firmy B. Firma A zapłaciła tą fakturę z VAT do B. B nie odprowadziło VAT i podatku od tej zapłaconej faktury. Czy firma A odpowiada za niezapłacony podatek i VAT przez firmę B? Firma B ma fakturę od A, a firma C ma fakturę od firmy B. Firmy A i B odprowadziły VAT i podatek, a firma C nie. Czy wtedy firma A lub B odpowiada za C czy obie równorzędnie?"