Pytanie klienta:
""Spółka z o.o. organizuje odpłatnie kursy języka angielskiego. Uczniowie mieszkają w tym czasie w hotelu gdzie zorganizowane jest również wyżywienie dla nich - usługi hotelowe i gastronomiczne wykonywane są przez inną firmę. Wyżywienie i hotel są opłacane przez uczniów. Uczniowie wpłacili do naszej spółki pieniądze za wyżywienie i hotel a my przekazaliśmy te pieniądze następnie do hotelu za noclegi i wyżywienie. Ze względów organizacyjnych taka jedna wpłata od uczniów jest dla nas wygodniejsza. Hotel wystawił nam fakturę za swoje usługi dla uczniów. Czy sytuacja ta jest dopuszczalna?""
Odpowiedź prawnika:
Podmiot organizujący szkolenia może organizować dla uczestników również noclegi i wyżywienie w trakcie szkolenia. W takiej sytuacji sprzedawca usług hotelowych i gastronomicznych wystawi fakturę organizatorowi szkolenia, a organizator szkolenia obciąży tymi kosztami uczestników szkolenia. Dla ułatwienia księgowości często jest jednak stosowana taka forma, że organizator szkolenia informuje uczestników o konieczności samodzielnego wykupienia noclegu, czy wyżywienia bezpośrednio w hotelu (w określonej wysokości, np. wynegocjowanej z hotelem przez organizatora szkolenia), natomiast sam organizator otrzymuje wynagrodzenie tylko za swoją usługę - za szkolenie.