Napoje dla pracowników a koszty i odliczenie VAT

Odpowiedź prawnika: Napoje dla pracowników a koszty i odliczenie VAT

Organy podatkowe raczej nie kwestionują, że wydatki na napoje spożywane przez pracowników w czasie pracy stanowią dla pracodawcy koszt uzyskania przychodów. Jak wyjaśniła Izba Skarbowa w Zielonej Górze w informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z 14 maja 2004 r. (sygn. I-2/413/51/04): „Odnośnie zaliczenia w koszty uzyskania przychodów Spółki kwot wydatkowanych na zakup przedmiotowych napoi, Dyrektor Izby Skarbowej stwierdza, iż zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych za koszty uzyskania przychodów uznaje się wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem enumeratywnie wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy. Wydatki poniesione przez Podatnika na zakup wskazanych przez Niego napoi zaliczane są do kosztów uzyskania przychodów z uwagi na fakt, iż po pierwsze stanowią one wydatki pośrednie na rzecz pracownika oraz po wtóre nie zostały wymienione w art. 23 ust. 1 ustawy.” Stanowisko takie znajduje również uznanie w literaturze podatkowej.

W związku z zakupem towarów takich jak np. kawa, ciasto, woda, które są spożywane przez pracowników w czasie pracy pracodawcy nie przysługuje natomiast prawo do odliczenia VAT. Jak stanowi bowiem art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Tymczasem przekazując pracownikom napoje pracodawca nie musi naliczać VAT (nie są to bowiem czynności opodatkowane). Potwierdził to Lubelski Urząd Skarbowy w interpretacji z 8 grudnia 2004 r. (sygn. PP-2443/124/04), wskazując, że spożyte przez pracowników w czasie pracy towary nie są przekazaniem lub zużyciem na cele osobiste pracowników i nie podlegają opodatkowaniu VAT, ponieważ pracownicy nie realizują w zakładzie pracy celów osobistych.