Prawidłowy zapis w liście obecności

29.8.2011

Pytanie klienta:

""Pracownik samorządowy z tytułu uczestnictwa w zebraniach wiejskich odbywających się w czasie wolnym pracownika wypracował ileś godzin , za które należy udzielić mu czasu wolnego.Jeżeli ta ilość godzin daje w sumie 6 dni roboczych, czas wolny powinien mu zostać udzielony w ciągłości korzystania przez niego z urlopu. Pracownik ma np 14 dni urlopu, do tego dochodzi mu 6 dni za czas nadpracowany(nadgodziny).Jak prawidłowo powinno to zaznaczać się w liście obecności. W tym przypadku 14 znaczków W i co dalej?W jaki sposób prawidłowo oznaczać w liście obecności czas wolny pracownika samorządowego udzielony mu za nadgodziny?""

Odpowiedź prawnika:

Przepisy Ustawy o pracownikach samorządowych oraz Kodeksu pracy nie posługują się w ogóle terminem lista obecności – obowiązek jej prowadzenia wynika pośrednio z przepisów o regulaminie pracy oraz obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy. Sposób wypełniania listy obecności wynika wobec tego z przepisów wewnętrznych danej jednostki przy zachowaniu wymogów ewidencjonowania czasu pracy pracownika. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, ewidencja musi zawierać:

- liczbę godzin przepracowanych w konkretnych dobach pracowniczych w czasie pracy wynikającym z obowiązującego harmonogramu czasu pracy,

- liczbę godzin pracy w niedziele i święta oraz sposób ich zrekompensowania,

- liczbę godzin, przez które pracownik świadczył pracę w porze nocnej,

- liczbę przepracowanych godzin nadliczbowych w taki sposób, aby z ewidencji wynikało czy praca była wykonywana w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami wolnymi od pracy, w nocy czy w dniu wolnym udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub święto,

- liczbę godzin nadliczbowych wynikających z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w obowiązującym pracownika okresie rozliczeniowym,

Dlatego też niestety nie możemy podać jednoznacznego sposobu wypełnienia kolejnych rubrykach w Państwa liście obecności – należy stosować się do uregulowań kodeksowych oraz przepisów wewnętrznych.

Michał Włodarczyk - Radca prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.

Powiązane artykuły

Czym jest testament? Wiadomości ogólne

Na wstępie należy zaznaczyć, iż w polskiej terminologii prawa termin, testament, występuje w dwóch znaczeniach. Po pierwsze, rozumiany jest jako czynność prawna o określonych cechach (o (...)

Zawarcie małżeństwa przed duchownym

Małżeństwo zawarte w obecności duchownego poprzez oświadczenie woli jednoczesnego jego zawarcia przez mężczyznę i kobietę jest jedną z form małżeństwa skutecznego w świetle prawa. Warunkiem (...)

Testament allograficzny, czyli jak sporządzić tzw. testament urzędowy?

Testament allograficzny jest formą zwykłego testamentu, który sporządza się w obecności osoby pełniącej określone funkcje publiczne przez złożenie odpowiedniego oświadczenia zgodnie z wymogami (...)

Kiedy przedawnia się roszczenie o zachowek?

Dowiedz się kiedy przedawnia się roszczenie o zachowek. Kompleksowy przewodnik 2025 z przykładami praktycznymi, terminami i nowościami dotyczącymi fundacji rodzinnych.

Polecenie w testamencie - co to takiego?

Dziedziczenie według testamentu charakteryzuje się możnością takiego ukształtowania porządku spadkowego, który możliwie najwierniej odda wolę spadkodawcy. Testatorowi (czyli osobie sporządzającej (...)

Treść i forma testamentów szczególnych

Testament jest formą rozporządzenia majątkiem na wypadek śmierci. Przepisy kodeksu cywilnego przewidują w sumie pięć rodzajów testamentu, w tym trzy z nich to testamenty szczególne. (...)

Zmiany dla pracodawców na 2019 r.

Od  początku 2019 r. informacje o dochodach zatrudnionych przez pracodawcę osób fizycznych za 2018 r. wysyła on do urzędu skarbowego wyłącznie elektronicznie. (...)

Tymczasowe aresztowanie - jak się bronić?

Tymczasowe aresztowanie w Polsce - przesłanki, czas trwania, obrona. Sprawdź aktualne przepisy, planowane zmiany i jak skutecznie się bronić w 2025 roku.

Umowa dożywocia a zachowek

Chcąc przekazać bliskim swoją nieruchomość za życia, wiele osób decyduje się na dokonanie umowy darowizny. Jednakże nie jest to jedyna droga. Warto rozważyć także zawarcie z bliskimi (...)

Kto może złożyć wniosek o stwierdzenie nabycia spadku?

Zgodnie z prawem nabycie spadku następuje z chwilą śmierci spadkodawcy. Jednakże by móc się legitymować tytułem spadkobiercy, musimy uzyskać określone dokumenty tj. akt poświadczenia dziedziczenia (...)