25.3.2018
A.J.
Zespół e-prawnik.pl
Przedmiotem cyklu, do którego należy niniejszy artykuł, są kwestie dotyczące samochodów firmowych. Tematyka podróży służbowych zaś to nie tylko rozliczenia związane z używaniem samochodów, ale również diety, wydatki na noclegi itp. Tematyka ta wykracza jednak poza zakres tego opracowania, a zatem przy omawianiu podróży służbowych pominięte zostaną kwestie niezwiązane z używaniem w tym celu samochodów firmowych. W następnych artykułach z tego cyklu zostaną omówione przypadki używania prywatnych samochodów pracowników w celach służbowych – chociaż nie są to samochody firmowe, to jednak używane są jako surogat tych ostatnich, na mocy wyraźnego przyzwolenia ustawodawcy, a ich używanie pociąga za sobą określone skutki podatkowe dla firmy. Teraz natomiast skupimy się na wyjaśnieniu pewnych podstawowych pojęć.
Odbycie podróży służbowej lub jazd lokalnych przez pracownika pociąga za sobą określone konsekwencje zarówno dla firmy, jak również dla samego pracownika. Pracownik może realizować zadanie służbowe różnymi środkami transportu, jednakże w niniejszym opracowaniu omówione zostaną jedynie przypadki jazd odbywanych samochodem. Pracownik może odbyć podróż przede wszystkim samochodem firmowym, jednakże w pewnych sytuacjach może ją odbywać również samochodem prywatnym (a nawet innym, który nie jest własnością firmy). Sposoby rozliczania podróży odbywanych samochodem firmowym oraz samochodem niebędącym własnością firmy zostaną omówione w kolejnych artykułach z tego cyklu. Punktem wyjścia jest jednak zdefiniowanie podróży służbowej oraz jazd lokalnych.
Co to jest podróż służbowa (delegacja)?
Zgodnie z przepisem art. 775 § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Podróżą służbową jest zatem tylko taka podróż, która odbywa się poza miejscowością, w której ulokowana jest siedziba firmy albo poza stałym miejscem pracy. Czasem zapisy w umowie o pracę mogą zatem powodować, że wyjazd dwóch osób poza tę samą miejscowość będzie podróżą służbową tylko dla jednej z nich.
Co jest "jazdą lokalną"?
Przykład:
Pracownik A (kierownik działu sprzedaży) zatrudniony jest w firmie w Opolu i w jego umowie o pracę znajduje się zapis, że miasto Opole (będące również siedzibą firmy) jest jego miejscem pracy. Pracownik B, zatrudniony w tej samej firmie, ma w umowie o pracę zapis, że jego stałym miejscem pracy jest terytorium całego województwa opolskiego (jest on przedstawicielem handlowym). Wyjazd pracownika A do Niemodlina w celu poprowadzenia rozmów z kontrahentem, będzie dla niego podróżą służbową. Wyjazd do tego samego miasta przez pracownika B będzie tylko odbyciem jazdy lokalnej, ponieważ jest to wyjazd na terytorium tego samego województwa, które jest jego miejscem pracy (pracownik B nie wyjechał więc poza swoje stałe miejsce pracy).
Jak wynika z powyższego, z jazdą lokalną będziemy mieli do czynienia wtedy, kiedy podróż odbywa się w miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub w stałym miejscu pracy.
W cyklu artykułów o samochodach firmowych, w celu odróżnienia ww. rodzajów podróży, używa się sformułowań „podróż służbowa” oraz „jazdy lokalne”.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. 1998 r., Nr 21, poz. 94, ze zm.)
Potrzebujesz porady prawnej?
Przychody pracownika z tytułu podróży służbowych i jazd lokalnych
W niniejszym artykule omówimy konsekwencje podatkowe używania przez pracownika samochodu (w tym również niebędącego własnością pracodawcy) w celu odbycia podróży służbowej. Jak rozliczać należności pracownika z tytułu podróży służbowych? Kwoty otrzymywane przez pracownika (...)
Zakup dla firmy nowego i używanego samochodu w kraju
Samochód firmowy jest w dzisiejszych czasach nieodłącznym elementem funkcjonowania chyba już niemal każdego przedsiębiorstwa. Trudno wyobrazić sobie normalną pracę w firmie bez samochodu i nie dotyczy to tylko tych przedsiębiorstw, których przedmiot działalności z natury rzeczy (...)
Jak bezpiecznie kupić używany samochód?
Dziesięcioletni samochód tanio sprzedam! Stan idealny! Obecny rynek samochodowy jest bardzo konkurencyjny. Sprzedawcy nadal reklamują stare samochody jako garażowane, dobrze utrzymane i bezwypadkowe. Klient, który uwierzy w takie zapewnienia może się srodze rozc samochód, kupno, sprzedaż, (...)
Jak zarejestrować samochód kupiony za granicą?
Obowiązki rejestracyjneZgodnie z przepisami ustawy z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r., Nr 108, poz. 908), dokumentem stwierdzającym dopuszczenie do r rejestracja, samochód, za granicą, firmowy
Samochód osobowy i ciężarowy w podatku dochodowym
Definicja samochodu osobowego i ciężarowego Od 1 stycznia 2007 r. obowiązuje nowa definicja samochodu osobowego, która powoduje, że mniejsza niż dotychczas liczba samochodów jest uważana za samochody ciężarowe dla celów podatku docho Samochód osobowy, ciężarowy, (...)
Czy komornik może zająć samochód inwalidzie?
- To niedopuszczalne, żeby komornik zabrał mi samochód! Kradzież w jawny dzień. Jak ja teraz będę się poruszał po mieście? – mówi wzburzony pan Kazimierz z Gdańska. Jak doszło do zadłużenia? Historia pana Kazimierza jest typowa. Zaciągnął kilka kredytów, pojawiły (...)
Podatek dochodowy od samochodów służbowych na nowych zasadach
Jak było do tej pory? Od dawna kwestia opodatkowania przychodu, jaki pracownik uzyskiwał od pracodawcy tytułem nieodpłatnego użyczenia samochodu służbowego do celów prywatnych budziła wiele kontrowersji. Organy stały zazwyczaj na stanowisku, że takie używanie samochodu jest nieodpłatnym (...)
Co dalej z samochodami z kratką?
Od tego roku wróciła możliwość odliczenia podatku od tzw. "samochodów z kratką". Obecnie, na podstawie art. 86 a ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: ptu), można odliczyć sobie całości podatku zapłaconego w cenie zakupu samochodu, o ile spełnia on odpowiednie (...)
Ze względu na usunięcie z ustawy o podatku od towarów i usług definicji "towarów używanych" zmieniły się zasady dotyczące opodatkowania podatkiem VAT m.in. przy sprzedaży samochodów osobowych wykorzystywanych na cele działalności gospodarczej. Zwolniona z opodatkowania (...)
VAT 2014r. Vat od samochodów z kratką
Z dniem 1 stycznia 2014 r. zaczną obowiązywać zawieszone dotychczas przepisy dotyczące odliczania podatku VAT od samochodów oraz paliwa wykorzystywanego do napędu tych samochodów. Co do zasady przy nabyciu samochodów osobowych, jak również innych pojazdów (...)
Zakup dla firmy nowego i używanego samochodu w kraju
Samochód firmowy jest w dzisiejszych czasach nieodłącznym elementem funkcjonowania chyba już niemal każdego przedsiębiorstwa. Trudno wyobrazić sobie normalną pracę w firmie bez samochodu i nie dotyczy to tylko tych przedsiębiorstw, których przedmiot działalności z natury rzeczy (...)
Jak bezpiecznie kupić używany samochód?
Dziesięcioletni samochód tanio sprzedam! Stan idealny! Obecny rynek samochodowy jest bardzo konkurencyjny. Sprzedawcy nadal reklamują stare samochody jako garażowane, dobrze utrzymane i bezwypadkowe. Klient, który uwierzy w takie zapewnienia może się srodze rozc samochód, kupno, sprzedaż, (...)
Jak zarejestrować samochód kupiony za granicą?
Obowiązki rejestracyjneZgodnie z przepisami ustawy z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r., Nr 108, poz. 908), dokumentem stwierdzającym dopuszczenie do r rejestracja, samochód, za granicą, firmowy
Samochód osobowy i ciężarowy w podatku dochodowym
Definicja samochodu osobowego i ciężarowego Od 1 stycznia 2007 r. obowiązuje nowa definicja samochodu osobowego, która powoduje, że mniejsza niż dotychczas liczba samochodów jest uważana za samochody ciężarowe dla celów podatku docho Samochód osobowy, ciężarowy, (...)
Czy komornik może zająć samochód inwalidzie?
- To niedopuszczalne, żeby komornik zabrał mi samochód! Kradzież w jawny dzień. Jak ja teraz będę się poruszał po mieście? – mówi wzburzony pan Kazimierz z Gdańska. Jak doszło do zadłużenia? Historia pana Kazimierza jest typowa. Zaciągnął kilka kredytów, pojawiły (...)
Podatek dochodowy od samochodów służbowych na nowych zasadach
Jak było do tej pory? Od dawna kwestia opodatkowania przychodu, jaki pracownik uzyskiwał od pracodawcy tytułem nieodpłatnego użyczenia samochodu służbowego do celów prywatnych budziła wiele kontrowersji. Organy stały zazwyczaj na stanowisku, że takie używanie samochodu jest nieodpłatnym (...)
Co dalej z samochodami z kratką?
Od tego roku wróciła możliwość odliczenia podatku od tzw. "samochodów z kratką". Obecnie, na podstawie art. 86 a ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: ptu), można odliczyć sobie całości podatku zapłaconego w cenie zakupu samochodu, o ile spełnia on odpowiednie (...)
Ze względu na usunięcie z ustawy o podatku od towarów i usług definicji "towarów używanych" zmieniły się zasady dotyczące opodatkowania podatkiem VAT m.in. przy sprzedaży samochodów osobowych wykorzystywanych na cele działalności gospodarczej. Zwolniona z opodatkowania (...)
VAT 2014r. Vat od samochodów z kratką
Z dniem 1 stycznia 2014 r. zaczną obowiązywać zawieszone dotychczas przepisy dotyczące odliczania podatku VAT od samochodów oraz paliwa wykorzystywanego do napędu tych samochodów. Co do zasady przy nabyciu samochodów osobowych, jak również innych pojazdów (...)
Zasady parkowania bez zmian...
Zasady parkowania W nawiązaniu do nieprawdziwych i wprowadzających w błąd doniesień medialnych resort infrastruktury poinformował, że znowelizowane przepisy ustawy – Prawo o ruchu drogowym, które będą obowiązywały od 21 września br., w żaden sposób nie zmieniają obowiązującej (...)
Samochód trzeba ubezpieczyć - rodzaje ubezpieczeń dla samochodu firmowego
Ubezpieczenie obowiązkowe Zgodnie z ustawą z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. 2003 r., Nr 124, po AC, NW, samochód, firmowy, ubezpieczenie, OC
