Darowizna samochodu 2025 - Formalności, podatek, umowa

Najważniejsze informacje 2025

  • Kwoty wolne od podatku: 36 120 zł (grupa I), 27 090 zł (grupa II), 5 733 zł (grupa III)
  • Termin zgłoszenia: 6 miesięcy dla najbliższej rodziny (zwolnienie w ramach tzw. grupy zerowej), 1 miesiąc dla pozostałych
  • Koszt rejestracji: od 66,50 zł do 160 zł w zależności od sytuacji
  • Forma umowy: wystarczy forma pisemna, jeśli samochód zostanie faktycznie przekazany

Czym jest darowizna samochodu?

Darowizna samochodu to popularna forma nieodpłatnego przekazania pojazdu między członkami rodziny lub osobami spokrewnionymi. Jest to umowa cywilnoprawna, w której darczyńca zobowiązuje się bezpłatnie przekazać swój samochód na rzecz obdarowanego kosztem swojego majątku.

Darowizna różni się od spadku tym, że przekazanie własności następuje za życia darczyńcy, podczas gdy spadek jest przekazywany po jego śmierci. Dodatkowo umowa darowizny może być odwołana, zawarta pod warunkiem lub z określonym terminem realizacji.

Uwaga - ważne przepisy

Od 1 lipca 2023 roku obowiązują nowe, wyższe kwoty wolne od podatku oraz uproszczone procedury. Przepisy te nadal obowiązują w 2025 roku i dotyczą wszystkich darowizn otrzymanych od tego czasu.

W jakiej formie spisać umowę darowizny?

Zgodnie z art. 890 Kodeksu Cywilnego, umowa darowizny powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Jednak w praktyce, jeśli samochód zostanie faktycznie przekazany obdarowanemu, umowa bez zachowania formy notarialnej również będzie ważna.

Oznacza to, że wystarczy sporządzić umowę w formie pisemnej, pod warunkiem rzeczywistego przekazania pojazdu. Taka umowa powinna zawierać:

  • Dane personalne darczyńcy i obdarowanego (imię, nazwisko, PESEL, adres)
  • Szczegółowy opis samochodu (marka, model, rok produkcji, numer VIN, przebieg)
  • Numer rejestracyjny pojazdu
  • Wartość rynkową samochodu w dniu darowizny
  • Oświadczenie o braku obciążeń na pojeździe
  • Datę i miejsce zawarcia umowy
  • Podpisy obu stron

Podatek od darowizny samochodu w 2025 roku

Wysokość podatku od darowizny samochodu zależy od stopnia pokrewieństwa między darczyńcą a obdarowanym oraz wartości pojazdu. Najważniejszą zmianą wprowadzoną w 2023 roku było znaczne podniesienie kwot wolnych od podatku.

Grupy podatkowe i kwoty wolne od podatku

Grupa 0 (najbliższa rodzina)

Kwota wolna: 36 120 zł

Małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki, pasierb, ojczym, macocha, teściowie, zięć, synowa

Zwolnienie z podatku przy zgłoszeniu w ciągu 6 miesięcy

Grupa I

Kwota wolna: 36 120 zł

Pozostali krewni nie objęci grupą 0

Stawki: 3% - 7% w zależności od wartości

Grupa II

Kwota wolna: 27 090 zł

Dalsi krewni (siostrzeńcy, bratankowie, wujkowie, ciotki)

Stawki: 7% - 9%

Grupa III

Kwota wolna: 5 733 zł

Osoby niespokrewnione

Stawki: 12% - 20%

Zasada kumulacji darowizn

Bardzo ważne jest to, że kwoty wolne od podatku dotyczą sumy wszystkich darowizn otrzymanych od tej samej osoby w ciągu ostatnich 5 lat. Oznacza to, że jeśli rodzic przekazał dziecku w 2023 roku samochód o wartości 20 000 zł, a w 2025 roku kolejny o wartości 20 000 zł, łączna wartość (40 000 zł) przekroczy kwotę wolną (36 120 zł) i trzeba będzie zgłosić darowiznę do urzędu skarbowego.

Formalności w urzędzie skarbowym

Terminy zgłoszenia darowizny

  • Grupa 0 (najbliższa rodzina): 6 miesięcy na druku SD-Z2 (dla zwolnienia z podatku)
  • Pozostałe grupy: 1 miesiąc na druku SD-3 (podatek oblicza organ podatkowy)

Zwolnienia z obowiązku zgłoszenia

Nie musisz zgłaszać darowizny do urzędu skarbowego, jeśli:

  • Wartość samochodu nie przekracza kwoty wolnej od podatku dla Twojej grupy
  • Uwzględniasz wszystkie darowizny otrzymane od tej samej osoby w ciągu ostatnich 5 lat
  • Darowizna została dokonana w formie aktu notarialnego

Konsekwencje niezgłoszenia darowizny

Jeśli nie zgłosisz darowizny przekraczającej kwotę wolną w wymaganym terminie, grozi Ci:

  • Sankcyjne opodatkowanie w wysokości 20% wartości darowizny
  • Dodatkowe odsetki za zwłokę
  • Odpowiedzialność karnoskarbowa

Przerejestrowanie samochodu po darowiźnie

Po otrzymaniu samochodu w darowiźnie masz obowiązek przerejestrować pojazd w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca swojego zamieszkania. Na wykonanie tej czynności masz 30 dni od dnia zawarcia umowy darowizny.

Dokumenty potrzebne do rejestracji

  • Wniosek o rejestrację pojazdu
  • Umowa darowizny samochodu
  • Dowód rejestracyjny pojazdu
  • Karta pojazdu (jeśli była wydana)
  • Ważne badanie techniczne (jeśli wymagane)
  • Dowód tożsamości
  • Potwierdzenie opłaty za rejestrację

Koszty rejestracji w 2025 roku

Rodzaj rejestracji Koszt Uwagi
Przerejestrowanie bez zmiany tablic 66,50 zł Najtańsza opcja
Przerejestrowanie bez zmiany tablic z pozwoleniem czasowym 80 zł Gdy potrzebujesz pozwolenia
Przerejestrowanie z nowymi tablicami 160 zł Standardowa rejestracja
Tablice indywidualne 1080 zł Dodatkowy koszt +920 zł

Ubezpieczenie OC po darowiźnie samochodu

Wraz z nabyciem pojazdu w drodze darowizny przechodzą na Ciebie prawa i obowiązki związane z umową ubezpieczenia OC. Oznacza to, że nie musisz od razu zawierać nowej umowy - możesz korzystać z istniejącej polisy do końca jej ważności.

Obowiązki związane z ubezpieczeniem OC

  • Powiadom ubezpieczyciela o darowiźnie w ciągu 14 dni
  • Ubezpieczyciel może dokonać rekalkulacji składki
  • Po wygaśnięciu polisy musisz zawrzeć nową umową
  • Możesz wypowiedzieć umowę i wybrać nowego ubezpieczyciela

Darowizna samochodu krok po kroku

1
Spisanie umowy darowizny

Sporządź umowę w formie pisemnej zawierającą wszystkie wymagane dane. Możesz skorzystać z gotowego wzoru lub sporządzić własną umowę.

2
Przekazanie pojazdu

Faktycznie przekaż samochód obdarowanemu wraz z dokumentami: dowodem rejestracyjnym, kartą pojazdu i kluczykami.

3
Zgłoszenie do urzędu skarbowego

Jeśli wartość przekracza kwotę wolną, zgłoś darowiznę w odpowiednim terminie: 6 miesięcy (grupa 0) lub 1 miesiąc (pozostałe grupy).

4
Powiadomienie ubezpieczyciela

Poinformuj towarzystwo ubezpieczeniowe o zmianie właściciela pojazdu w ciągu 14 dni.

5
Przerejestrowanie pojazdu

Udaj się do wydziału komunikacji i przerejestruj samochód w ciągu 30 dni od zawarcia umowy.

Kompletna lista wymaganych dokumentów

Do sporządzenia umowy darowizny:

  • Dowody tożsamości obu stron
  • Dowód rejestracyjny pojazdu
  • Karta pojazdu (jeśli wydana)
  • Informacje o wartości rynkowej samochodu

Do zgłoszenia w urzędzie skarbowym:

  • Formularz SD-Z2 (grupa 0) lub SD-3 (pozostałe grupy)
  • Umowa darowizny
  • Dowód wartości pojazdu (np. wycena, ceny rynkowe)

Do rejestracji w wydziale komunikacji:

  • Wniosek o rejestrację pojazdu
  • Umowa darowizny
  • Dowód rejestracyjny
  • Karta pojazdu
  • Ważne badanie techniczne
  • Dowód tożsamości
  • Potwierdzenie opłaty

Podsumowanie kosztów całego procesu

Czynność Koszt Kiedy płacimy
Sporządzenie umowy darowizny 0 zł Forma pisemna jest darmowa
Akt notarialny (opcjonalnie) 200-500 zł Gdy chcemy większe bezpieczeństwo
Podatek od darowizny 0 zł lub według stawek Gdy przekraczamy kwotę wolną
Rejestracja pojazdu 66,50 - 160 zł Zawsze przy zmianie właściciela
Badanie techniczne 98 zł Gdy pojazd nie ma ważnego badania

Podsumowanie - najważniejsze fakty

  • Darowizna w najbliższej rodzinie może być całkowicie bezpłatna przy przestrzeganiu procedur
  • Kwoty wolne od podatku są znacznie wyższe niż wcześniej (36 120 zł dla grupy I)
  • Terminów zgłoszenia należy bezwzględnie przestrzegać
  • Koszt całego procesu może wynosić od 66,50 zł do kilkuset złotych
  • Przepisy obowiązujące od lipca 2023 r. są nadal aktualne w 2025 roku

Ważne przypomnienie

Pamiętaj o dokumentowaniu wszystkich darowizn otrzymanych w ostatnich 5 latach od tej samej osoby. Może się okazać, że limit zostanie przekroczony przy kolejnej darowiźnie i będziesz musiał zgłosić nabycie oraz zapłacić podatek od wartości przekraczającej kwotę wolną.

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.