Jak ustalić warunki użytkowania przez pracownika samochodu w celach prywatnych?

— Nasz przedstawiciel handlowy poprosił o wyjazd na urlop samochodem, którym na co dzień jeździ do klientów. Zazwyczaj nie udostępniamy pracownikom aut do celów prywatnych, ale tym razem chcemy zrobić wyjątek. Jak możemy się zabezpieczyć przed ewentualnymi stratami? — pyta czytelnik „Pulsu Biznesu”, właściciel firmy produkcyjnej z Poznania.

(...)Firma może udostępnić po godzinach swoje pojazdy pracownikom w pełnym lub ograniczonym zakresie. Ograniczenia mogą dotyczyć akceptowanych kosztów i państw, na których terenie można użytkować auta.

(...)Dobrym rozwiązaniem jest też wprowadzenie cezury czasowej, na przykład, że nie wolno korzystać z karty od piątku od godziny 18 do godziny rozpoczęcia pracy w poniedziałek albo w trakcie urlopu. W praktyce często pozwala się używać auta na terenie Polski, a w razie wyjazdu za granicę trzeba uzyskać zgodę przełożonego — dodaje Tomasz Matujewicz.

Zespół
e-prawnik.pl