EDI - Elektroniczna Wymiana Danych (Electronic Data Interchange) - co to jest i czy jest Ci to potrzebne?

Elektroniczna wymiana danych EDI jest to przesyłanie komunikatów elektronicznych (będących odpowiednikami dokumentów handlowych lub administracyjnych w postaci papierowej), tworzonych według powszechnie uzgodnionego standardu między aplikacjami w różnych systemach komputerowych, za pomocą teletransmisji. Przez Edi obecnie należy rozumieć także technologię obiegu i wymiany dokumentów między różnymi aplikacjami współpracujących partnerów handlowych.

Jak w praktyce stosowany jest EDI?

Zamiast tradycyjnych dokumentów papierowych przesyłanych pocztą, przekazywane są ich odpowiedniki w postaci zapisu elektronicznego. Takie dokumenty jak zamówienie, potwierdzenie zamówienia, zlecenie wysyłkowe, faktura itd. nie muszą być drukowane lecz - po wygenerowaniu odpowiadających im struktur danych w pamięci komputera, przez program aplikacyjny w systemie informatycznym nadawcy - mogą być przesłane elektronicznie do systemu komputerowego adresata, i tam przetworzone automatycznie, bez interwencji człowieka, przez inny program aplikacyjny potrafiący zinterpretować otrzymane struktury danych. Systemy komputerowe nadawcy i adresata mogą być pod każdym względem odmienne. Jedynym wymaganiem jest aby potrafiły odczytać i zinterpretować struktury danych będących przedmiotem wymiany, zapisane według uzgodnionego standardu.

Innymi słowy Elektroniczna Wymiana Dokumentów (ang. Electronic Data Interchange - EDI) jest technologią obiegu i wymiany dokumentów w transporcie, edukacji, bankowości, administracji, produkcji, handlu, usługach bezpośrednio między aplikacjami partnerów handlowych. Do wymiany dokumentów najczęściej stosuje się sieci usług dodanych (VAN - Value Added Network), pocztę X.400 oraz połączenia bezpośrednie.

Jakie korzyści niesie stosowanie EDI?

Zastosowanie EDI przynosi szereg korzyści, w tym:

1. redukcja kosztów, eliminacja błędów podczas wprowadzania danych, szybkość przekazu i przetwarzania, skrócenie cyklu sprzedaż-fakturowanie-zapłata, eliminacja barier językowych,

2. usprawnienie organizacji i obiegu informacji, wzmocnienie więzi między partnerami, usprawnienie cyklu logistycznego redukcja zapasów, poprawa konkurencyjności firmy, sprawna obsługa klienta, zwielokrotnienie efektów inwestycji informatycznych i telekomunikacyjnych.

EDI w projekcie o polskich e-fakturach?

Projekt definiuje system wymiany danych elektronicznych (EDI) przez odwołanie do umowy w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, opisanej w art. 1 zalecenia Komisji Europejskiej nr 1994/820/WE.

Pamiętaj, że:

• Elektroniczna wymiana danych, EDI (ang. Electronic Data Interchange), to sposób wymiany informacji pomiędzy kontrahentami, charakteryzujący się przesyłaniem dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej („bezpapierowej”), wymianą dokumentów spełniających uzgodnione wcześniej standardy (definicja pól dokumentu i ich zawartości), wymianą danych bezpośrednio pomiędzy systemami informatycznymi partnerów handlowych; dane będące przedmiotem elektronicznej wymiany są odpowiednikami tradycyjnych dokumentów handlowych takich jak: faktura, zamówienie, awizo dostawy, harmonogram produkcji itp. Kluczowym aspektem EDI jest standaryzacja przesyłanych informacji oraz bezpieczeństwo komunikacji.

Zespół
e-prawnik.pl