Kto podpisuje i zatwierdza sprawozdanie finansowe w spółce komandytowej?
W myśl obowiązujących przepisów prawa, spółka komandytowa jest zobowiązana do sporządzania sprawozdania finansowego i jego złożenia do właściwego sądu rejestrowego. Zgodnie bowiem z art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownik jednostki, jeżeli jednak jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy jego członkowie.
W przypadku jednak spółki komandytowej sporządzającej sprawozdanie finansowe, dokument ten powinien zostać podpisany przez osobę prowadzącą w spółce księgi rachunkowe (księgowy) oraz osoba prowadząca sprawy spółki (komplementariusz).
W przypadku gdy komplementariuszem w spółce komandytowej jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sprawozdanie finansowe spółki komandytowej powinni podpisać członkowie zarządu komplementariusza, zgodnie z obowiązującą w spółce zasadą reprezentacji. Biorąc pod uwagę fakt, iż "kierownikiem jednostki" jest inna spółka (np. kapitałowa), zasadnym jest przyjąć, że wymóg podpisania dokumentu przez wszystkich członków organu prowadzącego sprawy spółki jest w tym przypadku wyłączony.
Przechodząc do problematyki zatwierdzania sprawozdań finansowych, wskazać tym samym należy, iż w przypadku spółek osobowych organem zatwierdzającym sprawozdanie finansowe w rozumieniu ustawy o rachunkowości są wspólnicy spółki. Stosownie do art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości, roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.
Kodeks spółek handlowych dzieli wspólników spółki komandytowej w zależności od zakresu ich odpowiedzialności na komandytariuszy i komplementariuszy. Rozwiewając ewentualne niejasności, czy komandytariusze również wchodzą w skład organu zatwierdzającego, wskazać należy, że w piśmiennictwie czynność zatwierdzenia sprawozdania finansowego zalicza się do tak zwanych czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu, co do których, w przypadku spółek komandytowych wymagana jest zgoda komandytariusza, chyba że umowa spółki będzie stanowi inaczej. Dlatego też, zasadnym jest przyjęcie, że jako organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe w spółce komandytowej należy uznać wszystkich wspólników spółki, bez względu na ich zakres odpowiedzialności.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego powinno być dokonane w pisemnej uchwale. Jeżeli w spółce komandytowej, w której komplementariuszem jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a komandytariuszami są osoby fizyczne (wspólnicy sp. z o.o.), podpis pod uchwałą zatwierdzającą sprawozdanie finansowe tej spółki powinni złożyć członkowie zarządu reprezentujący spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (komplementariusza) oraz wszyscy komandytariusze (wspólnicy sp. z o.o.).
Po podpisaniu i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego spółki na komplementariuszach ciąży obowiązek złożenia tegoż dokumentu do sądu rejestrowego wraz z uchwałą oraz opinią biegłego rewidenta w ciągu 15 dni, licząc od dnia zatwierdzenia sprawozdania (podjęcia uchwały).
Magdalena Kubik
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?