Faktura VAT jest ważna również bez podpisu

18.3.2013

Potwierdzająca sprzedaż faktura ma moc prawną bez względu na to czy została podpisana i podstemplowana pieczątką przez wystawcę.

Szczegółowe informacje dotyczące danych, jakie muszą być zawarte na wystawianej przez sprzedawcę fakturze znajdują się w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Przepisy nie zabraniają przy tym zamieszczania innych, dodatkowych elementów.

Rozporządzenie wymienia te części składowe faktury, które są niezbędne do rozliczenia podatku VAT, czy też mogą służyć także do obliczenia na jej podstawie zobowiązania w podatku dochodowym.

Od 1 stycznia 2013 r. rozporządzenia zostało znowelizowane. W związku z tym prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać:

Datę jej wystawienia,
Kolejny numer, nadany w ramach jednej lub kilku serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
Imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
Numery, za pomocą których dla podatku zidentyfikowani są podatnik oraz nabywca towarów lub usług (jeśli transakcji dokonuje się z zagranicznym odbiorcą, numer ten musi być poprzedzony literami PL; analogicznie dla numeru odbiorcy),
Datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania przedpłaty, zaliczki, zadatku czy raty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży,
Nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
Miarę i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
Cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
Kwoty wszelkich rabatów, w tym za wcześniejszą zapłatę, o ile nie zostały one uwzględnione w jednostkowej cenie netto,
Wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
Stawkę podatku,
Sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
Kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
Kwotę należności ogółem.

Przepisy nie wymagają, aby podatnik podpisywał fakturę czy też stawiał na niej pieczątkę. Jeśli dokument będzie zawierać wymienione wyżej elementy, będzie ona stanowić podstawę wszystkich czynności księgowych i podatkowych. Nie ma jednak zakazu podpisywania i stemplowania faktur.

Katarzyna Miazek, Żaneta Rowińska, Tax Care

Zespół
e-prawnik.pl

Komentarze