Nowelizacja znosi obowiązek publikowania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) i umożliwia dostęp do danych KRS przez nowoczesne interfejsy sieciowe (API). Przewuduje też zmiany sposobu składania wniosków o wpis do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych lub zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz sposobu prowadzenia akt rejestrowych podmiotów wpisanych do tego rejestru stowarzyszeń na postać elektroniczną w systemie teleinformatycznym.
Co przewidziano w ustawie z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw?
Celem ustawy jest wprowadzenie regulacji umożliwiających dostęp do danych z Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem usług teleinformatycznych.
W związku z powyższym nowelizacja ta wprowadza zmiany w ustawie z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej też „KRS”), które polegają w szczególności na:
- zniesieniu obowiązku ogłaszania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wpisów dokonanych w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w konsekwencji obniżenie kosztów ponoszonych przez przedsiębiorców oraz zmniejszenie obciążeń administracyjnych;
- zapewnieniu podmiotom publicznym oraz podmiotom realizującym zadania publiczne możliwości dostępu do informacji z Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem usług sieciowych, na podstawie decyzji Ministra Sprawiedliwości;
- modyfikacji zasad składania wniosków o wpis do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych lub zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, a także sposobu prowadzenia akt rejestrowych podmiotów wpisanych do tego rejestru – w następstwie nowelizacji wymienione wyżej czynności będą wykonywane wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;
- rezygnacji z rozwiązania, zgodnie z którym gminy są obowiązane wykonywać jako zadania zlecone, czynności związane z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego, polegające na zapewnieniu zainteresowanym papierowej postaci urzędowych formularzy wniosków o rejestrację spółek jawnych, związanego z tym wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności oraz udzielania informacji o wysokości opłat, sposobie ich uiszczania oraz o właściwości miejscowej sądów rejestrowych.
Ponadto nowelizacja wprowadza zmiany w siedmiu innych ustawach: z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze, z dnia 22 grudnia 1995 r. o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego, z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych, z dnia 4 marca 2005 r. o europejskim zgrupowaniu interesów gospodarczych i spółce europejskiej, z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych oraz z dnia 22 lipca 2006 r. o spółdzielni europejskiej. Zmiany wprowadzone w powyższych ustawach polegają na dostosowaniu zapisów tych ustaw do wynikającej z wprowadzonej w ustawie o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym regulacji w zakresie zniesienia obowiązku publikacji wpisów do KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Kiedy nowelizacja weszła w życie?
Ustawa weszła w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia (tj. 29 listopada 2025 r.), z wyjątkiem wskazanych w ustawie regulacji dotyczących prowadzenia postępowań rejestrowych w systemie teleinformatycznym, które wchodzą w życie z dniem 1 kwietnia 2027 r.