Jeżeli pracodawca pokrywa koszty prywatnych rozmów telefonicznych ze służbowego telefonu, to pracownik uzyskuje przychód w rozumieniu ustawy o PIT.
Jak informuje Gazeta Prawna rozdzielenie rozmów prywatnych od służbowych możliwe jest na podstawie bilingu. Potwierdza on połączenia, które były wykonywane w związku wypełnianymi służbowymi zadaniami.
Stanowi to podstawę do udokumentowania poniesionych wydatków i zaliczenia ich do kosztów podatkowych przedsiębiorstwa. Pracodawca zatem wystawia fakturę VAT na pracownika z tytułu wykonywanych przez niego rozmów telefonicznych.
Podsumowując, do przychodu pracownika zalicza się tę część wydatków na rozmowy prywatne, którą pokrywa pracodawca. Możne tę kwotę jednak wpisać w koszty podatkowe, które zmniejszają podstawę opodatkowania w rozumieniu przepisów ustaw o PIT i CIT.