Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Zgodnie z art. 5 ust. 4b ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą dołączają do zgłoszenia identyfikacyjnego uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem, w szczególności: odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, umowy spółki, dokumentu potwierdzającego uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba, zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, z zastrzeżeniem art. 5a ust. 2. Upoważniony pracownik przyjmujący zgłoszenie poświadcza zgodność przedstawionych odpisów tych dokumentów lub w uzasadnionych przypadkach może sporządzić taki odpis, oryginały zaś zwraca zgłaszającemu za pokwitowaniem na odpisach.
Jak natomiast stanowi art. 9 ust. 6 pkt 1 wskazanej ustawy, do aktualizacji danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym stosuje się odpowiednio przepisy art. 5 ust. 4a i 4b.
Zatem ponieważ umowa spółki cywilnej musiała być przedłożona do organu podatkowego, jej zmiana wymaga co do zasady dokonania aktualizacji poprzez przedłożenie aktualnej wersji umowy spółki. W tym zakresie występuje jednak różna praktyka urzędów skarbowych, które w różnym stopniu domagają się lub oczekują przedkładania aktualizacji umów spółek, zwłaszcza gdy zmiana umowy nie powoduje skutków istotnych z podatkowego punktu widzenia.