Dekretacja dokumentów księgowych

Pytanie:

"Dokumenty księgowe powinny być odpowiednio opisane, zadekretowane. Zwykło się przystawiać na nich różnego rodzaju pieczątki, np. sprowadzono pod względem merytorycznym, formalnym, umieszcza się na nich dekrety. Jakie obowiązki ciążą na osobie księgującej i innych, tj. weryfikujących dokumenty księgowe zgodnie z ustawą o rachunkowości czy innych przepisów niepodatkowych, tj. jakie zapisy powinny być sporządzone na dokumencie księgowym, czyje podpisy powinny na nim widnieć? Czy musi na dokumencie widnieć zapis: sprawdzono pod względem merytorycznym i formalnym, jakie elementy powinien zawierać dekret, tj. kwoty i konta, czy wystarczą konta? Proszę o przytoczenie przepisów prawnych."

Odpowiedź prawnika: Dekretacja dokumentów księgowych

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości dowód księgowy powinien zawierać m.in. stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Powyższy przepis jest podstawą dekretacji dowodów księgowych i zawiera elementy konieczne w ramach dekretacji. Powyższy przepis nie wymaga przy tym podania w dekretacji kwoty, wymaga natomiast podania sposobu ujęcia dowodu w księgach (a więc podania konta).

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Jak uzyskać poświadczanie dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – apostille?

Wymiana praw jazdy

Kontrola podatkowa dokumentów kontrahenta podatnika

Rejestr zabezpieczenia listów zastawnych

Certyfikat rezydencji podatkowej jako sposób uniknięcia podwójnego opodatkowania

Opodatkowanie przychodów osób zagranicznych osiąganych w Polsce

Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego

Zdolność kredytowa

Jaki dodatek otrzymają emeryci i renciści?

Pytania i odpowiedzi

Zatwierdzanie dokumentów kosztowych w spółce

Pytanie: "Spółka w umowie ma postanowienie: "Do reprezentowania spółki, składania oświadczeń i podpisywania dokumentów w imieniu Spółki wymagane jest współdziałanie trzech członków Zarządu". Czy do zatwierdzenia dokumentów kosztowych niezbędny jest podpis trzech członków w świetle powyższego postanowienia w umowie spółki?"

Wyznaczenie biegłego rewidenta dla spółki

Pytanie: "Ile wynosi opłata sądowa w przypadku złożenia wniosku do KRS o wyznaczenie biegłego rewidenta w celu zbadania dokumentów księgowych spółki w procedurze przekształcenia w spółkę kapitałową? Czy taki wniosek składa się na urzędowym formularzu czy zwykłym pismem procesowym? "

Numeracja dokumentów ołówkiem

Pytanie: "Sytuacja dotyczy numerowania dowodów księgowych. Czy można numerować faktury numerem z ewidencji VAT, PKPiR, Dziennika - ołówkiem? Nie są to zapisy w księgach, są to tylko nanoszone numery na fakturach. Numery ewidencji są naniesione na drukowanych ewidencjach komputerowo."

Nota odsetkowa za niezapłaconą fakturę

Pytanie: "Kontrahent wystawił firmie w 2003 roku notę odsetkową za opóźnienia w płatnościach za faktury. Jednocześnie później, już w 2004 roku przesłał do firmy potwierdzenie salda wzajemnych rozliczeń na dzień 31 grudnia 2003. Potwierdzenie noty odsetkowej nie uwzględniało. Czy w takiej sytuacji wystawiona nota jest legalna?"

Zbiór dokumentów a księga wieczysta

Pytanie: "Moja mama posiada Zaświadczenie z Wydziału Ksiąg Wieczystych, iż dokonano w tym czasie, kiedy zakupiła nieruchomość, zbioru dokumentów, gdzie wyszczególniono jej akt notarialny, na podstawie którego zawarła umowę kupna. Co to jest ten zbiór dokumentów i do czego może służyć?"

Podpisywanie listy płac

Pytanie: "Czy lista płac może być podpisana tylko przez Głównego Księgowego, czy też wymagany jest podpis kierownika jednostki ? Główny Księgowy posiada pisemne upoważnienie do realizacji wszelkich spraw i dokumetów w sprawach kadrowych, płacowych i zusowskich."

Prawo pełnomocnika do przeglądania dokumentów

Pytanie: "Czy dwaj byli wspólnicy zlikwidowanej spółki cywilnej, archiwizujący jej dokumenty mają obowiązek udostępnienia tych dokumentów do wglądu, sporządzania odpisów i raportów pełnomocnikowi trzeciego byłego wspólnika? Wspólnicy umożliwiają pełna kontrolę temu wspólnikowi, natomiast on żąda pod rygorem złożenia doniesienia do prokuratury i UKS, aby wgląd do dokumentów zapewniono także jego pełnomocnikowi. Czy istnieją w tej materii jakieś uregulowania prawne?"

Przechowywanie ksiag bankowych

Pytanie: "Jak długo bank ma obowiązek archiwizować dane prowadzonych rachunków?"

Umowa zlecenie - czynności księgowej

Pytanie: "Firma zatrudnia na umowę zlecenie osobę, która w ramach tej umowy ma wykonywać czynności związane ze sprawami księgowymi. Będzie prowadzić KPiR, wystawiać faktury, korekty faktur, noty księgowe, druki KP i KW oraz szereg innych dokumentów, przyjmować korespondencje poleconą. Co powinien zawierać zakres wykonywanych czynności zleconych wpisany w jej umowę zlecenie, aby ta osoba mogła zgodnie z prawem wszystkim tym się zajmować, tym samym móc podpisywać w imieniu zleceniodawcy (...)"

Bezpodstawne zatrzymanie dokumentu

Pytanie: "Czy osoba prowadząca księgowość podmiotu gospodarczego może zatrzymać zeznanie podatkowe i nie wydać go osobie prowadzącej działalność gospodarczą pod jakimś pozorem (jakieś widzimisię)? "

Opłaty od kopii dokumentów z akt sprawy

Pytanie: "Złożyłem do wydziału karnego sądu rejonowego wniosek o wydanie odpisu z protokołu ostatniej rozprawy głównej, sąd nie wydał mi wnioskowanych kopii, wezwał do uiszczenia opłaty. W tym samym czasie, ten sam sąd w innej sprawie karnej na mój wniosek wydał mi odpis z protokołu rozprawy głównej bez opłaty. Czy w takiej sytuacji zasadnym jest by sąd wymagał opłaty od wydania odpisu z protokołu rozprawa głównej?"

Przywłaszczenie dokumentów a interwencja Policji

Pytanie: "Współpracuję od 3 miesięcy z biurem rachunkowym krzak. W międzyczasie otrzymałem 4 wezwania/upomnienia z Urzedów Skarbowych, księgowa cały czas się myli, sam muszę wszystko wyjaśniać, każe się podpisywać się na dokumentach, które ona sama sporządza itp. Podsumowując kończę tę niefortunną współpracę. We wtorek 31.01 idę odebrać dokumenty firmy. Księgowa zapowiedziała, że mi ich nie odda dopóki nie zapłacę za kolejny miesiąc. A ja dla zasady nie zamierzam zapłacić (...)"

Przestępstwo podrabiania dokumentów z art. 270 Kodeksu karnego

Pytanie: "Czy przestępstwo podrabiania dokumentów z art. 270 Kodeksu karnego może być popełnione tylko umyślnie?"

Zgłoszenie o miejscu przechowywania dokumentów

Pytanie: "Miejsce prowadzenia spółki z o.o. zgłoszone do KRS jest inne niż miejsca przechowywania dokumentów (biuro). Czy istnieje obowiązek zgłoszenia do KRS miejsca przechowywania dokumentów (biuro)?"

Upoważnienie pracownika do podpisywania dokumentów

Pytanie: "Pracodawca zagraniczny, przebywający stale poza miejscem wykonywania pracy pracowników, chciałby upoważnić jednego z pracowników do podpisywania dokumentów w jego imieniu. Czy pracodawca może upoważnić pracownika, np. osobę zarządzającą zakładem pracy, do podpisywania dokumentów kadrowych w imieniu pracodawcy? Czy mogą to być wszystkie dokumenty umowy o pracę, informacje dla pracownika, wnioski urlopowe, wypowiedzenia i świadectwa pracy czy może jest zamknięty katalog dokumentów? (...)"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika