Pytanie klienta:
""Dokumenty księgowe powinny być odpowiednio opisane, zadekretowane. Zwykło się przystawiać na nich różnego rodzaju pieczątki, np. sprowadzono pod względem merytorycznym, formalnym, umieszcza się na nich dekrety. Jakie obowiązki ciążą na osobie księgującej i innych, tj. weryfikujących dokumenty księgowe zgodnie z ustawą o rachunkowości czy innych przepisów niepodatkowych, tj. jakie zapisy powinny być sporządzone na dokumencie księgowym, czyje podpisy powinny na nim widnieć? Czy musi na dokumencie widnieć zapis: sprawdzono pod względem merytorycznym i formalnym, jakie elementy powinien zawierać dekret, tj. kwoty i konta, czy wystarczą konta? Proszę o przytoczenie przepisów prawnych.""
Odpowiedź prawnika:
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości dowód księgowy powinien zawierać m.in. stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.
Powyższy przepis jest podstawą dekretacji dowodów księgowych i zawiera elementy konieczne w ramach dekretacji. Powyższy przepis nie wymaga przy tym podania w dekretacji kwoty, wymaga natomiast podania sposobu ujęcia dowodu w księgach (a więc podania konta).