Dokumentowanie amortyzacji WNiP

Odpowiedź prawnika: Dokumentowanie amortyzacji WNiP

Zgodnie z art. 16b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych amortyzacji podlegają, z zastrzeżeniem art. 16c, nabyte nadające się do gospodarczego wykorzystania w dniu przyjęcia do używania m.in. autorskie lub pokrewne prawa majątkowe, licencje i prawa określone w ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo  własności przemysłowej (Dz.U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117, z późn. zm.) - o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddane przez niego do używania na podstawie umowy licencyjnej (sublicencji), umowy najmu, dzierżawy lub umowy określonej w art. 17a pkt 1, zwane wartościami niematerialnymi i prawnymi.

Jak stanowi art. 16b ust. 2 pkt 2 wskazanej ustawy amortyzacji podlegają również, z zastrzeżeniem art. 16c, niezależnie od przewidywanego okresu używania: wartość firmy, jeżeli wartość ta powstała w wyniku nabycia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części w drodze kupna, przyjęcia do odpłatnego korzystania, a odpisów amortyzacyjnych, zgodnie z przepisami rozdziału 4a, dokonuje korzystający, wniesienia do spółki na podstawie przepisów o komercjalizacji i prywatyzacji Należy przy tym podkreślić, iż amortyzacji nie podlega wartość firmy, jeżeli wartość ta powstała w inny sposób niż określony w art. 16b ust. 2 pkt 2 ustawy (art. 16c pkt 4 ustawy).

Zatem podatnik powinien dokonywać klasyfikacji poszczególnych nabywanych praw autorskich i lecencji spełniających warunki uznania za wartości niematerialne właśnie jako wartości niematerialne i prawne. Nie ma przy tym możliwości budowania i amortyzowania wartości firmy czy całego portalu internetowego jako takiego.

Wartości niematerialne i prawne  wprowadza się do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych najpóźniej w miesiącu przekazania ich do używania. Nie ma przy tym obowiązku sporządzania szczególnego protokołu. Późniejszy termin wprowadzenia uznaje się za ujawnienie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej.

Przepisy nie przewidują przy tym możliwości ulepszania (modyfikowania, rozwijania) wartości niematerialnych i prawnych, które to ulepszenia podnosiłyby wartość początkową (tak jak w przypadku środków trwałych). Należy w takiej sytuacji przeanalizować, czy nie doszło do powstania nowej wartości niematerialnej i prawnej.