Dokumentowanie kosztów przejazdu w delegacji
Pytanie:
Czy konieczne jest (jeśli tak to na jakiej podstawie prawnej) dokumentowanie wydatków związanych z podróżą służbową- chodzi mi tylko i wyłącznie o to czy jest uzasadnienie prawne dla praktyki załączania do delegacji biletów autobusowych oraz tramwajowych?
Masz inne pytanie do prawnika?
ODPOWIEDŹ PRAWNIKA
Z obowiązujących przepisów nie wynika obowiązek załączania biletów. W rozporządzeniu w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej ustawodawca wskazał tylko, że zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje. Wynika z tego, że nawet w jednostkach sfery budżetowej (a tym bardziej w jednostkach spoza tej sfery) nie ma obowiązku fizycznego dołączania biletów. Przepisy nie nakładają też na pracownika obowiązku gromadzenia biletów.
Należy jednak pamiętać, iż zasadą jest udowodnianie poniesionych kosztów podróży służbowej przez pracownika, a nie przez pracodawcę. Bilet jest pośrednim dowodem, iż pracownik odbył podróż środkiem transportu wskazanym przez pracodawcę, a także dowodem zapłaconej ceny. Ponadto w regulacjach wewnętrznych jednostki może znaleźć się zapis nakazujący taką formę rozliczania delegacji.
Potrzebujesz porady prawnej?
DODAJ KOMENTARZ
ZOBACZ TAKŻE:
-
27.8.2009
Diety krajowe - Sposób rozliczania delegacji służbowych na obszarze kraju - delegacje krajowe
Podróżą służbową jest wykonywanie polecenia określonego przez pracodawcę poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy pracownika. Polecenie (...)
-
31.10.2006
Diety zagraniczne - Sposób rozliczania delegacji zagranicznych
Podróżą służbową odbywaną poza granicami kraju jest wykonywanie zadania w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę. Czas pobytu pracownika poza granicami kraju liczy się w takim (...)
-
7.12.2004
Zagraniczne podróże służbowe żołnierzy
Zagraniczną podróżą służbową żołnierza jest wykonywanie przez żołnierza czynności służbowych poza granicami państwa w terminie i miejscu określonych w poleceniu odbycia zagranicznej podróży (...)
-
2.1.2003
Sposób rozliczania delegacji krajowych (stan prawny aktualny do 31 grudnia 2002 r.)
Podróżą służbową jest wykonywanie polecenia określonego przez pracodawcę poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy pracownika. Polecenie wyjazdu (...)
-
28.4.2018
Więcej oznakowań na przejazdach
Do końca maja 2018 r. PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. oznakują 14 tysięcy przejazdów kolejowo-drogowych naklejkami zawierającymi indywidualny numer przejazdu oraz telefony alarmowe.
KOMENTARZE (0)
Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!