Nota korygująca a faktura korygująca

22.11.2005

Pytanie:

"Czy wystawca faktury może wystawić notę korygującą do swojej faktury, czy też, w przypadku konieczności uzupełnienia faktury o numer silnika naczepy, musi to być faktura korygująca?"

Odpowiedź prawnika: Nota korygująca a faktura korygująca

Zgodnie z § 18 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 95, poz. 798, ze zm.), nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą, o treści określonej we wskazanym przepisie. Nota korygująca jest przesyłana wystawcy faktury lub faktury korygującej, wraz z kopią. Jeżeli wystawca faktury lub faktury korygującej akceptuje treść noty, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury lub faktury korygującej.

Z powyższego wynika, że notę korygującą może wystawić jedynie nabywca towaru lub usługi. W przypadku stwierdzenia pomyłki np. w określeniu przedmiotu dostawy przez dostawcę (wystawcę faktury) może on zatem wystawić fakturę korygującą (zgodnie z § 17 wskazanego wyżej rozporządzenia), a nie notę korygującą.

Polecamy również zapoznanie się z wcześniejszymi odpowiedziami e-prawnika.pl dotyczącymi kwestii, ujętych w niniejszym pytaniu:

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

EDI - Elektroniczna Wymiana Danych (Electronic Data Interchange) - co to jest i czy jest Ci to potrzebne?

Faktury zaliczkowe i sposób ich rozliczania

Jakie dane zamieszcza się na fakturze VAT?

Na czym polega refakturowanie?

Kiedy można uzyskać nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym?

System „VAT-marża” w komisie i handlu samochodami osobowymi

Jak dokonać korekty podatku naliczonego?

Od 1 listopada MPP obowiązkowy dla wybranych transakcji

Pytania i odpowiedzi

Faktura pierwotna oraz korygująca a naliczanie odsetek

Pytanie: "Na podstawie której faktury naliczane są odsetki, pierwotnej czy korygującej? Czy ta faktura korygująca unieważnia fakturę pierwotną? "

Dokumentacja zwrotu towaru

Pytanie: "Kontrahentowi zagranicznemu (Unia Europejska) sprzedaliśmy nasze wyroby wystawiając fakturę z "zerową" stawką VAT. Klient po otrzymaniu towaru stwierdził , że część wyrobów nie spełnia wymagań jakościowych i dokonał ich zwrotu. Czy my musimy wystawić korektę na zwróconą część towaru, a jeżeli tak to jak należy tą operację zaewidencjonować w naszych księgach? "

Zbiorcza nota korygująca

Pytanie: "Czy można wystawić jedną notę korygującą do kilku faktur vat od tego samego dostawcy, na których jest wpisana błedna nazwa firmy? Czy muszę wystawić do każdej faktury oddzielną notę korygującą? Ile mam na to czasu?"

Faktura korygująca na podwyżkę czynszu

Pytanie: "Wynajmuję Firmie pawilon. Nasza umowa w punkcie wynagrodzenia mówi, o podwyżce czynszu raz w roku w styczniu o wskaźnik waloryzacji. Ponieważ wskaźniki pokazują się zwykle w drugim kwartale roku, kierując sie doświadczeniami innych firm, wystawiłam faktury korygujące na kwotę 4% podwyżki od stycznia br., wystawiając faktury korygujące za te miesiące. Czy mam prawo w ten sposób skorygować wysokość czynszu w danym roku?"

Poświadczenie i numeracja noty korygującej

Pytanie: "Stacja paliw wystawiła fakturę VAT na zakupioną benzynę. Błędnie wstawiony był na adres nabywcy i brak numeru rejestracyjnego samochodu. Wystawiłem notę korygującą i przesłałem pocztą. Otrzymałem zwrot z nieczytelnym podpisem (jedynie stempel na kopercie świadczy, kto był nadawcą). 1) Czy w nocie korygującej, w miejscu opisanym jako: "Akceptuję informacje zawarte w nocie korygującej" powinno być wpisane wyraźnie imię i nazwisko osoby akceptującej, czy nieczytelny podpis (jak (...)"

Brak symbolu PKWiU na fakturze

Pytanie: "Wystawca faktur zapomniał wpisać na fakturach (wystawionych w systemie komputerowym) z dwóch poprzednich miesięcy symbolu PKWiU i teraz chciałby naprawić swój błąd. Czy Wystawca może ręcznie wpisać symbol PKWiU na fakturze i czynność tę zaparafować? Czy odbiorca faktury może wystawić notę korygującą na treść i wpisać brakujący symbol PKWiU?"

Zmiana nazwy na fakturze

Pytanie: "Spółka świadczy usługi doradcze. Klient korzystał z usług spółki w grudniu 2006 r. Spółka wystawia faktury na każdy odnotowany przychód. Spółka nie ma kasy fiskalnej. Klient zadzwonił w marcu 2007 r. z prośbą o wystawienie faktury za przedmiotową usługę na firmę, w której pracuje. Z jego punktu widzenia jest to tylko zamiana danych na fakturze. Czy jest możliwa taka zamiana?"

Podstawa prawna do wystawienia korekty faktury

Pytanie: "Spółka skierowała pozew do sądu w sprawie dochodzenia wierzytelności. Sąd wydał nakaz zapłaty: należność główna plus koszty sądowe 26.322,00. Jednakże strony postanowiły zawrzeć ugodę i sąd wydał postanowienie, z którego wynika, iż dłużnik zapłaci tylko kwotę 15.000,00 zł. Czy zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT jest możliwe wystawienie faktury korygującej na różnicę między kwotą roszczeniową a kwotą wynikającą z ugody - 7.750,00 (26.322,00 minus 3.572,00 (...)"

Rozliczenie zwrotu towaru będącego przedmiotem WDT

Pytanie: "W jaki sposób należy postępować zgodnie z przepisami, gdy klient z UE chce zwrócić wcześniej zakupiony towar? Czy powinna to być korekta faktury, czy też zwrot ten powinien odbywać się na zasadzie kupna-sprzedaży?"

Faktura korygująca do nienależycie wykonanej usług

Pytanie: "Prowadzimy sklep spożywczy (PKPiR + vat). W roku ubiegłym wystawiliśmy fakturę na firmę marketingową na wynajem powierzchni wystawienniczej. Naszym zadaniem było wystawienie określonych towarów na froncie przy kliencie. Faktura opiewała na kwotę 1.000zł netto. Po wystawieniu faktury zaczął się problem - ponieważ firma marketingowa twierdzi, że nie wywiązaliśmy się należycie z wykonanej usługi. Wysyłaliśmy ponaglenia do zapłaty ale nie zapłacili nam. Wysyłaliśmy również (...)"

Korekta dokumentów po zmianach w składzie spółki

Pytanie: "Jeden ze wspólników spółki jawnej zbył swój udział, a w jego miejsce wszedł nabywca. Spółka funkcjonuje nadal. Mimo podpisania umowy z nowym wspólnikiem, ale przed decyzją KRS zatwierdzającą zmianę nazwy, spółka wystawiała i przyjmowała faktury pod starą nazwą. Czy należy wystawić faktury korygujące do wszystkich dokumentów przychodzących i wychodzących po dacie wystawienia aneksu zmieniającego skład spółki?"

Zły numer faktury sprzedaży

Pytanie: "Firma wystawiła w miesiącu styczniu 2008 r. faktury sprzedaży, w której nie ma ciągłości ani w skali roku, ani miesiąca. Każda faktura wystawiona dla każdego kontrahenta zawiera numer 1/01/2008/kod kontrahenta. Rozporządzenie wykonawcze do ustawy VAT mówi o zasadzie ciągłości numeracji faktur. Nie mówi jednak, w jakiej skali ciągłość ma być utrzymana, czy w skali roku, czy miesiąca, czy może ciągłości w odniesieniu do każdego kontrahenta. Logicznym wydaje się być założenie, (...)"

Otrzymanie duplikatu korekty faktury

Pytanie: "Otrzymaliśmy duplikat korekty faktury VAT dotyczący towarów handlowych. Duplikat korekty faktury jest z 09.03.2006, a faktura z 20.07.2005. Do jakiego okresu zaksięgować tę fakturę?"

Faktura korygująca-przeliczenie na polską walutę

Pytanie: "Otrzymałam od kontrahenta niemieckiego Gutschrift dotyczący konkretnej faktury, która została wystawiona w sierpniu 2004 roku (nabycie wewnątrzwspólnotowe). Gutschrift to nota uznaniowa. Dokonujemy zakupu surowców do produkcji od kontrahenta niemieckiego (nabycie wewnątrzwspólnotowa), Gutschrift dotyczy obniżenia ceny zakupu towaru. Gutschrift został nam doręczony w czerwcu 2005. Jak rozliczyć Vat? Jaki kurs walut zastosować do rozliczenia podatku dochodowego? Czy muszę składać korektę (...)"

Obowiązek wystawienia duplikatu

Pytanie: "Kupilem samochód, który był kilkakrotnie sprzedawany i żaden właściciel do chwili obecnej go nie zarejestrował. W wydziale komunikacji okazało sie, że brakuje faktury VAT sprzedaży miedzy firmą figurującą w dowodzie rejestracyjnym a pierwszym nabywcą, miedzy kolejnymi dokumenty sprzedaży są. Dotarłem do pierwszego właściciela, ale odmówił mi wystawienia duplikatu, twierdząc, że nie jestem stroną (jak moge nie być stroną, skoro sprawa jak najbardziej mnie dotyczy?) i że (...)"