Faktura korygująca do nienależycie wykonanej usług

26.3.2012

Pytanie:

"Prowadzimy sklep spożywczy (PKPiR + vat). W roku ubiegłym wystawiliśmy fakturę na firmę marketingową na wynajem powierzchni wystawienniczej. Naszym zadaniem było wystawienie określonych towarów na froncie przy kliencie. Faktura opiewała na kwotę 1.000zł netto. Po wystawieniu faktury zaczął się problem - ponieważ firma marketingowa twierdzi, że nie wywiązaliśmy się należycie z wykonanej usługi. Wysyłaliśmy ponaglenia do zapłaty ale nie zapłacili nam. Wysyłaliśmy również duplikat naszej faktury. Aktualnie nie mamy siły już z nimi walczyć ponieważ nie jesteśmy w stanie udowodnić jak nasza usługa została wykonana. Uznaliśmy więc ich reklamacje i wystawiliśmy fakturę korygującą na -1.000 zł netto. Firma marketingowa podpisała nam tą korektę tytułem uznanej reklamacji. Do rejestru vat zaksięgowaliśmy tą fakturę korygującą w dacie podpisu przez firmę marketingową. W jakiej dacie mamy zaksięgować tą fakturę korygującą do PKPiR? Czy w dacie wystawienia korekty (2012 r.) - czy w dacie dokumentu pierwotnego który jest korygowany (2011 r.)?"

Odpowiedź prawnika: Faktura korygująca do nienależycie wykonanej usług

Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie zawierają szczegółowych regulacji dotyczących momentu korekty przychodów w związku z wystawieniem faktury korygującej.

Moment ujęcia takiej korekty (a więc zmniejszenie przychodu) zależy od tego, kiedy powstała przyczyna korekty, tzn. czy istniała ona już w chwili wystawienia faktury korygowanej, czy też powstała ona dopiero później. W opisanym stanie faktycznym podatnik uznał reklamację dopiero w roku 2012, a więc cały rok 2011 kwota wykazana na fakturze była jego przychodem należnym. Zatem fakturę korygującą powinno się rozliczyć bieżąco.

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

Faktury zaliczkowe i sposób ich rozliczania

EDI - Elektroniczna Wymiana Danych (Electronic Data Interchange) - co to jest i czy jest Ci to potrzebne?

Na czym polega refakturowanie?

Jakie dane zamieszcza się na fakturze VAT?

Kiedy występuje import usług?

Minimalna stawka godzinowa 2024 - Dla kogo i ile wynosi?

Jak dokonać korekty podatku naliczonego?

Od 1 listopada MPP obowiązkowy dla wybranych transakcji

Pytania i odpowiedzi

Faktura pierwotna oraz korygująca a naliczanie odsetek

Pytanie: "Na podstawie której faktury naliczane są odsetki, pierwotnej czy korygującej? Czy ta faktura korygująca unieważnia fakturę pierwotną? "

Dokumentacja zwrotu towaru

Pytanie: "Kontrahentowi zagranicznemu (Unia Europejska) sprzedaliśmy nasze wyroby wystawiając fakturę z "zerową" stawką VAT. Klient po otrzymaniu towaru stwierdził , że część wyrobów nie spełnia wymagań jakościowych i dokonał ich zwrotu. Czy my musimy wystawić korektę na zwróconą część towaru, a jeżeli tak to jak należy tą operację zaewidencjonować w naszych księgach? "

Nota korygująca a faktura korygująca

Pytanie: "Czy wystawca faktury może wystawić notę korygującą do swojej faktury, czy też, w przypadku konieczności uzupełnienia faktury o numer silnika naczepy, musi to być faktura korygująca?"

Faktura korygująca na podwyżkę czynszu

Pytanie: "Wynajmuję Firmie pawilon. Nasza umowa w punkcie wynagrodzenia mówi, o podwyżce czynszu raz w roku w styczniu o wskaźnik waloryzacji. Ponieważ wskaźniki pokazują się zwykle w drugim kwartale roku, kierując sie doświadczeniami innych firm, wystawiłam faktury korygujące na kwotę 4% podwyżki od stycznia br., wystawiając faktury korygujące za te miesiące. Czy mam prawo w ten sposób skorygować wysokość czynszu w danym roku?"

Zbiorcza nota korygująca

Pytanie: "Czy można wystawić jedną notę korygującą do kilku faktur vat od tego samego dostawcy, na których jest wpisana błedna nazwa firmy? Czy muszę wystawić do każdej faktury oddzielną notę korygującą? Ile mam na to czasu?"

Wadliwość wykonanej usługi a korekta faktury

Pytanie: "Moja firma wystawiła w roku 2003 fakturę - za wykonanie usługi. Osoba, na rzecz której świadczona była usługa nie zapłaciła za nią. W związku z tym sprawę skierowaliśmy do sądu. Osoba ta złożyła sprzeciw - i moja firma sprawę przegrała. Sąd orzekł, iż usługa została wykonana nienależycie i zapłata się nie należy. Czy moja firma posiadając takie prawomocne orzeczenie sądu - może w tym przypadku wystawić korektę do tej faktury? Czy można tym sposobem "wyzerować" tę (...)"

Faktura zaliczkowa a przychód

Pytanie: "Po otrzymaniu od nabywcy 12.200 zł w sierpniu wystawiliśmy fakturę zaliczkową na 12.200 zł brutto. Za sierpień rozliczony został w całości VAT należny z tej faktury 2.200 zł i część kwoty netto: 4.000 zł, jako przychód z tytułu wykonanej usługi w sierpniu. We wrześniu z tytułu wykonania następnej usługi dla tego nabywcy, do przychodu zaliczyliśmy pozostałe 6.000 zł na podstawie kopii faktury wystawionej przez nas w sierpniu z adnotacją, że ta część dotyczy usługi wykonanej (...)"

Podstawa prawna do wystawienia korekty faktury

Pytanie: "Spółka skierowała pozew do sądu w sprawie dochodzenia wierzytelności. Sąd wydał nakaz zapłaty: należność główna plus koszty sądowe 26.322,00. Jednakże strony postanowiły zawrzeć ugodę i sąd wydał postanowienie, z którego wynika, iż dłużnik zapłaci tylko kwotę 15.000,00 zł. Czy zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT jest możliwe wystawienie faktury korygującej na różnicę między kwotą roszczeniową a kwotą wynikającą z ugody - 7.750,00 (26.322,00 minus 3.572,00 (...)"

Rozliczenie zwrotu towaru będącego przedmiotem WDT

Pytanie: "W jaki sposób należy postępować zgodnie z przepisami, gdy klient z UE chce zwrócić wcześniej zakupiony towar? Czy powinna to być korekta faktury, czy też zwrot ten powinien odbywać się na zasadzie kupna-sprzedaży?"

Brak symbolu PKWiU na fakturze

Pytanie: "Wystawca faktur zapomniał wpisać na fakturach (wystawionych w systemie komputerowym) z dwóch poprzednich miesięcy symbolu PKWiU i teraz chciałby naprawić swój błąd. Czy Wystawca może ręcznie wpisać symbol PKWiU na fakturze i czynność tę zaparafować? Czy odbiorca faktury może wystawić notę korygującą na treść i wpisać brakujący symbol PKWiU?"

Obowiązek wystawienia duplikatu

Pytanie: "Kupilem samochód, który był kilkakrotnie sprzedawany i żaden właściciel do chwili obecnej go nie zarejestrował. W wydziale komunikacji okazało sie, że brakuje faktury VAT sprzedaży miedzy firmą figurującą w dowodzie rejestracyjnym a pierwszym nabywcą, miedzy kolejnymi dokumenty sprzedaży są. Dotarłem do pierwszego właściciela, ale odmówił mi wystawienia duplikatu, twierdząc, że nie jestem stroną (jak moge nie być stroną, skoro sprawa jak najbardziej mnie dotyczy?) i że (...)"

Zły numer faktury sprzedaży

Pytanie: "Firma wystawiła w miesiącu styczniu 2008 r. faktury sprzedaży, w której nie ma ciągłości ani w skali roku, ani miesiąca. Każda faktura wystawiona dla każdego kontrahenta zawiera numer 1/01/2008/kod kontrahenta. Rozporządzenie wykonawcze do ustawy VAT mówi o zasadzie ciągłości numeracji faktur. Nie mówi jednak, w jakiej skali ciągłość ma być utrzymana, czy w skali roku, czy miesiąca, czy może ciągłości w odniesieniu do każdego kontrahenta. Logicznym wydaje się być założenie, (...)"

Wystawienie faktury na innego nabywcę

Pytanie: "Wystawca, producent towaru, bez wiedzy i wbrew woli kupującego, wpisał w fakturze jako nabywcę złego kupującego, który ją pokwitował, odebrał i nadal ją posiada. Faktura ta była wystawiona w 2000 r. Czy teraz prawdziwy kupujący, osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, może skutecznie dochodzić od wystawcy wystawienia na swoje nazwisko nowej faktury, zgodnej z rzeczywistością, lub faktury korygującej tamtą?"

Zmiana nazwy na fakturze

Pytanie: "Spółka świadczy usługi doradcze. Klient korzystał z usług spółki w grudniu 2006 r. Spółka wystawia faktury na każdy odnotowany przychód. Spółka nie ma kasy fiskalnej. Klient zadzwonił w marcu 2007 r. z prośbą o wystawienie faktury za przedmiotową usługę na firmę, w której pracuje. Z jego punktu widzenia jest to tylko zamiana danych na fakturze. Czy jest możliwa taka zamiana?"

Poświadczenie i numeracja noty korygującej

Pytanie: "Stacja paliw wystawiła fakturę VAT na zakupioną benzynę. Błędnie wstawiony był na adres nabywcy i brak numeru rejestracyjnego samochodu. Wystawiłem notę korygującą i przesłałem pocztą. Otrzymałem zwrot z nieczytelnym podpisem (jedynie stempel na kopercie świadczy, kto był nadawcą). 1) Czy w nocie korygującej, w miejscu opisanym jako: "Akceptuję informacje zawarte w nocie korygującej" powinno być wpisane wyraźnie imię i nazwisko osoby akceptującej, czy nieczytelny podpis (jak (...)"