Konsekwencje potwierdzenia salda

Pytanie:

"Czy istnieje obowiązek potwierdzania sald? Jeśli saldo zostało wysłane do potwierdzenia i kontrahent nam nie odesłał, czy to znaczy, że akceptuje kwotę, czy jest określony czas na potwierdzenie salda? "

Odpowiedź prawnika: Konsekwencje potwierdzenia salda

Ustawa o rachunkowości narzuca obowiązek przynajmniej raz do roku dokonania inwentaryzacji majątku przedsiębiorstwa (najczęściej jest to 30 listopada lub 31 grudnia). Ta inwentaryzacja dotyczy również zapisów na kontach obrotowych z kontrahentami. Potwierdzanie sald jest taką inwentaryzacją. Ustawa nie przewiduje tzw. milczącego akceptu. Czyli brak odpowiedzi oznacza "niezinwentaryzowanie" konta, a więc niespełnienie warunków narzucanych przez ustawę i brak możliwości wyjaśnienia ewentualnych rozbieżności. Ten, który wysłał saldo spełnił swój obowiązek, lecz nie można mówić o uznaniu salda. Skutki prawne potwierdzenia salda np. przez zarząd czy właściciela (osoby uprawnione do reprezentacji) są dość poważne - sądy traktują takie potwierdzenie salda jako uznanie długu i często dokument ten stanowi dobrą podstawę do żądania wydania nakazu zapłaty. Potwierdzenie salda np. przez pracownika działu księgowości, nie stanowi już takiej podstawy.

Michał Włodarczyk

Radca prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Umowa zawarta przez osobę nieuprawnioną

Zasiedzenie nieruchomości

Jakie są skutki działania rzekomego pełnomocnika?

Rodzaje rozliczeń bezgotówkowych

Kiedy można zawrzeć umowę z samym sobą?

Porzucenie pracy - Jakie są konsekwencje porzucenia pracy?

Nakaz rozbiórki a kara grzywny

Od 1 października pojedziemy bez dowodu rejestracyjnego

Uwaga na kary za wzmacniacze GSM!

Pytania i odpowiedzi

Potwierdzenie salda jako uznanie długu

Pytanie: "Od jakiegoś czasu do prawa fiskalnego został wprowadzony obowiązek potwierdzania salda na koniec roku. Przy czym jest to czynność obowiązkowa. Czy wprowadzenie tego obowiązku nie doprowadza poniekąd do wykluczenia przepisu określającego przedawnienie roszczenia? Wszak wysłanie potwierdzenia salda może być potraktowane jako przyznanie długu i przerwie bieg przedawnienia. Jeżeli to czynić co roku to przedawnienie nigdy nie nastąpi. Czy może wysłanie potwierdzenia salda nie jest kwalifikowane (...)"

Odsetki od debetu a koszty

Pytanie: "Prowadząc działalność gospodarczą mam obowiązek posiadania rachunku bankowego. Prowizje bankowe, jak i koszty związane z obsługą konta zaliczam w koszty uzyskania przychodów. Na rachunku pojawiają się również naliczane przez bank odsetki od salda ujemnego. Czy te odsetki od tzw. debetu mogą stanowić koszt podatkowy?"

Nakaz zapłaty a potwierdzenie salda

Pytanie: "Od dłuższego czasu staram się o odzyskanie długu od dłużnika. Zdecydowałem się skierować sprawę do sądu. Wysłałem dłużnikowi dwa wezwania do zapłaty. Czy jeżeli chodzi o postępowanie w trybie nakazowym potrzebne jest mi potwierdzenie salda od firmy, która jest mi dłużna pieniądze? Posiadam umowę na wykonanie i usługi i potwierdzenie wykonania usługi, a także faktury VAT."

Przerwanie biegu przedawnienia, potwierdzenie sald

Pytanie: "Firma X sprzedała towar firmie Y. Została wystawiona faktura dla Y dn. 10 V 2001r. z terminem płatności 15 VI 2001 Niestety Y do dnia dzisiejszego nie zapłacił. Zgodnie z kodeksem cywilnym wynikałoby, że nastąpiło przedawnienie (okres 2 lat). W związku z tym na podstawie faktury firma X nie ma szans na egzekucję drogą sądową. Ale 10 III 2003 r. firma X wystosowała pismo do firmy Y o potwierdzenie zgodności sald nie uregulowanych do dnia 31.12.2002r. i takie podpisane potwierdzenie (...)"

Wydruk potwierdzenia przelewu a ZUS i US

Pytanie: "Założyłem konto firmowe w X (prowadzę sklep). Czy potwierdzenia przelewów do ZUS i US mogę dołączać do dokumentów (nie ma pieczątki banku) - jest natomiast adnotacja dokument elektroniczny - nie wymaga pieczątki ani podpisu?"

Przedawnienie roszczeń banku z debetu

Pytanie: "Posiadałem w banku konto osobiste ROR. Otrzymałem kartę kredytową X, która działała w oparciu o tenże rachunek tzn. w przypadku wykonania transakcji kartą po zakończonym miesiącu przychodziło obciążenie rachunku. W sierpniu 2003 roku konto ROR zostało obciążone w związku z użyciem karty. Z braku środków należnej kwoty bankowi nie wpłaciłem. Bank jednak o mnie zapomniał i myślałem, że na zawsze. Niestety nie. W tym miesiącu otrzymałem wezwanie do zapłaty kwoty głównej (...)"

Przekroczenie zakresu umocowania przez pełnomocnika

Pytanie: "Czy umowa zawarta z pełnomocnikiem, który przekroczył zakres swego umocowania, jest ważna?"

Terminy księgowania operacji bankowych

Pytanie: "1) Jaki jest maksymalny dozwolony prawem termin zaksięgowania operacji przelewu między bankami internetowymi? Co się dzieje z pieniędzmi (dla kogo "pracują") w przypadku gdy między zmniejszeniem salda na koncie dysponenta a zwiększeniem salda na koncie beneficjenta mijają dwa dni? 2) Powołano rzecznika praw klienta w sporach z bankami (bardzo możliwe, że pomyliłem nazwę). Jak można się z nim skontaktować."

Działanie bez pełnomocnictwa

Pytanie: "Czy umowa zawarta przez osobę która nie miała umocowania jest nieważna?"

Wypowiedzenie pełnomocnictwa procesowego

Pytanie: "Czy odwołanie pełnomocnictwa procesowego powinnam wysłać adwokatowi pismem poleconym, czy za tzw. potwierdzeniem odbioru?"

Konsekwencje niestawiennictwa w sądzie karnym w charakterze świadka

Pytanie: "Jakie mogą być konsekwencje niestawiennictwa w sądzie karnym w charakterze świadka?"

Konsekwencje podatkowe w przypadku zakupu towarów na umowę kupna sprzedaży

Pytanie: "Jakie są konsekwencje podatkowe w przypadku zakupu towarów na umowę kupna sprzedaży?"

Debet na koncie bankowym a kara umowna

Pytanie: "Płacąc kartą płatniczą, nieświadomie przekroczyłam dostępne saldo o 1,20; później zapłaciłam jeszcze ok. 5 zł też ponad limit. Bank naliczył mi za to karę po 25 zł za każdą kwotę, czyli w sumie 50 zł. Dowiedziałam się, że tak stanowi regulamin wewnętrzny. Czy bank ma prawo naliczać takie kary za tak małe kwoty? "

Skutki ubezwłasnowolnienia częściowego

Pytanie: "Jakie skutki wywołuje ubezwłasnowolnienie częściowe?"

Obowiązki informacyjne banku

Pytanie: "Czy istnieją przepisy, które regulują obowiązek informowania dłużnika o aktualnej wysokości zadłużenia, np. po każdej zmianie salda, tj. po wpłacie? Czy bank jest zobowiązany do przedstawieniu rozliczenia, tj. podania wysokości kredytu, kwoty dotychczasowych wpłat, przychodu z tytułu zbycia przedmiotu umowy oraz pozostałej kwoty do spłaty? Skąd dłużnik ma wiedzieć o wysokości pozostałego zadłużenia?"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika